Жеке және бизнес-шоттарды қалай сақтау керек

Ең көп кездесетін қате бизнес иелерінің бірі жеке және бизнес қорларын бөлек ұстау емес. Бұл қате аудиттегі IRS-тің қадағалауының басты мақсаты болып табылады. Жеке және іскери мәмілелерді бөлек сақтаудың бірнеше тәсілдері берілген.

Бизнес және жеке қаражаттарды араластырудың қажеті жоқ

Біріншіден, бизнестің және жеке қаражаттың араласуы жақсы емес деген кейбір себептер:

Қару-өлшеу транзакциялары

Сіздің жеке және бизнес арасындағы барлық транзакциялар «қолдың ұзындығы» болуы керек ; яғни мәміле сізді жеке тұлға ретінде және бизнестің кәсіпорын ретінде айқын түрде бөліп отырады. Міне, бұл қалай жұмыс істейтіні туралы кейбір мысалдар:

Жеке шоттарды жүргізу

Біріншіден, ең бастысы, бизнеске және жеке пайдалануға жеке тексеру жазбаларын орнату.

Бизнес-шоттардан және жеке шот бойынша жеке сатып алулардан бизнес сатып алулар үшін чектерді жазып алыңыз. Кәсіпкерлік қызметтен түскен табысты жеке шотқа және жеке табысқа жеке табыс салыңыз. Кредиттік карталармен бірдей әрекет жасаңыз - біреуі іскери және біреуі жеке тұлғалар үшін және осы шоттарға арналған төлемдер мен төлемдерді араластырмаңыз.

Мүлікті немесе ақшаны қосқанда

Егер бизнеске ақша немесе мүлік түрінде ақша салсаңыз, несие немесе меншік иесі ретіндегі ақша ретінде қарастыру керек. Несиені немесе инвестицияны таңдауға болады, бірақ құжаттарды рәсімдеу аяқталғанын және бизнес кітаптарында транзакцияның қалай қаралуын көру оңай екенін тексеріңіз.

Бизнестен ақша табу

Егер сіз корпорацияның қызметкері болсаңыз, басқа ұқсас лауазымдарға салыстырмалы жалақыға негізделген ақылға қонымды ақы төлеңіз. Егер сіз жеке кәсіпкер немесе серіктес болсаңыз, онда сіз өзіңізге бизнес-шотқа чек жазу арқылы сызу жасауға болады.

Орналасқан жерді жалға алу

Егер сіз өзіңіздің бизнесіңіздің бір бөлігін бизнес үшін пайдалансаңыз, сіздің бизнесіңізге кеңістікті жалға аласыз. Осы шарттарды, соның ішінде барлық шарттар мен шарттарды көрсету үшін құжаттарды жасаңыз.

Егер сіз қателесеңіз

Кездейсоқ қате адам ғана.

Қатені құжаттап, транзакцияны бизнес жазбаларыңызда өңдеңіз. Мысалы, жеке есептік жазбаңызда жеке шотты сақтайтын болсаңыз, оны меншік капиталы ретінде белгілеңіз ; ақшаны кері қайтару қажет болса, өзіңіздің иелігіңіздегі ақшаңызды чек ретінде енгізіңіз.

Жеке несие картаңызды ұмытып кетсеңіз және оны төлейтін болсаңыз, оны инвестиция ретінде белгілеңіз. Тек сіздің іскерлік жазбаларыңыздағы қателіктерді дұрыс белгілегеніңізге көз жеткізіңіз. Жалпы алғанда, өзіңіз бен бизнесіңіздің арасындағы әрбір транзакцияның ұзақтығы мен ақылға қонымды болуы керек. Сіз бұл әдетке кіргеннен кейін оңай жасауға болатындығын таба аласыз.