Нөлдік негізделген бюджет дегеніміз не?
«Нөлдік базадан» бастап (яғни, ешқандай теңгерімсіз немесе шығыстарсыз), компания күнтізбесіндегі әрбір кезең осы кезеңнің қажеттіліктері мен шығыстарына қатысты толықтай бюджеттеледі. Бір ай, тоқсандағы немесе жыл сайын, сіздің бизнесіңіздің ең жақсы жұмыс істейтін кез-келген кезеңі бола алады.
Жаңа кезеңнің басында қаржы талаптары мен негізделген шығыстар бюджеттің жоғары немесе төменгі деңгейіне қарамастан, компанияның бюджетіне бастапқы шығындар болып табылады. Келесі кезең басталған кезде, сіз нөлдік негізге оралып, процесті қайталаңыз.
Бұл қалай жұмыс істейді?
Дәстүрлі бюджет немесе бюджетке негізделген бюджет, алдыңғы кезеңдерден бюджетке негізделген компанияның қызметін басқаруды қамтиды. Мысалы, егер компания жаңа клиентті қондыру есебінен өндірістің 5 пайызға артуын болжаса, олар бұрынғы кезеңнен бастап бюджетке 5 пайыз қосады.
Шығындарға негізделген бюджеттеу өндіріс пен операцияға жұмсалған барлық бұрынғы шығындар қажет деп есептейді және одан әрі талдаусыз бұл функцияларға арналған бюджеттің сақталуымен алға жылжиды.
Нөлдік негізде бюджеттеу кезінде әрбір шығыс әрбір кезеңде ақталуы тиіс, сондықтан қайталанатын шығындар қайта қарастырылады, содан кейін қажет болған жағдайда, түзетіледі немесе түзетіледі.
Және жаңа шығындар дәстүрлі бюджеттеудегідей, бірақ үнемі тиімділік пен құндылық үшін оңтайландырылуы керек екенін түсінуімен бірдей назар аударылады.
Мәселен, сіз өзіңіздің үйіңізден шығармашылық қағазды шығаратын жеке кәсіпкер болсаңыз, сіз өзіңіздің кәсіпорынды халықаралық және шетелге жіберу туралы шешім қабылдағаннан кейін тиімділікті арттыру үшін нөлдік бюджетті енгізу туралы шешім қабылдауы мүмкін. Бұл әсер етуі мүмкін бір облыс сіздің басып шығару шығындарыңыз. Толық шолудан кейін жергілікті жеткізушілермен жаңа серіктестік арқасында жаңа принтерлерді сатып алу және принтерге арналған сияны жаппай сатып алудың артықшылығын пайдаланып, қосымша жүк тасымалдау ақысын өтеуге және жөндеу уақытын қысқартуға болатындығын түсіндіңіз. Әрбір кезең сіздің шығындарыңызды сіздің инвестицияларыңыздың құнды кірістері бар ақтайды ма анықтау үшін барлық шығындарыңызды немесе шығындарыңызды қарап шығасыз.
Сіз қалай бастауға болады?
Нөлдік негізделген бюджеттік әдісті бастау қадамдары жай:
- Сіздің мақсатыңызды анықтаңыз. Табысты 10 пайызға арттыруды қалайсыз ба? Шығындарды 2 пайызға қысқартқыңыз келе ме? Мақсатыңыз таңдалған мерзім ішінде өлшенетін және қол жетімді болуы керек.
- Осы мақсатқа қалай қол жеткізе алатыныңызды қарастырыңыз. Сіздің мақсатыңызға қол жеткізу үшін шығыстарды, тиімділікті немесе ресурстарды реттеу үшін пайдаланылатын арсеналда не бар?
- 2-қадамнан бастап параметрлерді қарап шығыңыз. Бір тапсырманы орындау мақсатыңызға жетуге көмектеседі ме? Немесе бірнеше әрекеттер курсын жүзеге асыру керек пе? Егер солай болса, оларды уақытында немесе барлығын бір-бірден айналдыра аласыз ба?
- Сіздің жаңа тапсырмаңызды (ларды) басымдықпен белгілеңіз және іске асыру үшін қажетті шығындарды құжаттаңыз.
- Өзіңіздің бизнесіңіздің барлық аспектілерінде (немесе сіздің мақсатыңызға жету үшін бейімделетін бөлімге) осы алдағы кезеңге қажетті шығындар мен шығындардың барлығын бағалаңыз. 4-қадамда құжаттаған жаңа тапсырма (лар) үшін қажетті шығындарды қосыңыз.
- Егер бағалау сіздің келісіміңізге сәйкес келсе және барлық шығыстар ақталған болса, оны іске асыруға қатысыңыз және бюджетіңізді ұстаныңыз.
- Кезеңнің соңында сіздің өлшеуіңізді тексеріп, мақсатыңызға сай келдіңіз бе? Іске асыру тегіс болды ма? Егер қателіктер жіберілсе, келесі кезеңде түзетуге және алға жылжуды қалайсыз ба? Немесе тапсырманы (-тарды) мүлдем тоқтату керек пе?
- 1 кезеңде жаңа кезеңнің басында бастаңыз.
Неге сіз үшін дұрыс бола алады?
Оның егжей-тегжейлі құрылымына байланысты, нөлдік негізде бюджеттеу бизнес иелеріне ұзақ уақыт бойы жаңа стратегияларды енгізуге мүмкіндік береді. Жиіліктік негізде жиі құрылады, бұл бизнес иелеріне ұзақ мерзімді кезеңде инвестицияларды қайтаруды көрсетпеуі мүмкін карт-бланш бюджетінің өсуін болдырмауға мүмкіндік береді.
Бұл бизнесті басқару әдісінің тағы бір артықшылығы, күнделікті операциялық шығындарды тиімді төмендете алады. Ресурстар қажет кезде ғана бөлінеді, қалдықтарды азайтады және артық, сонымен бірге бюджетпен жұмыс істеуді үйлестіруді қажет ететін бөлімдер арасында байланыс көтереді.
Сізге бұл неге дұрыс болмайды?
Бұл әдіс ірі кәсіпорындарға арналған шығындардың төмендеуіне әкелуі мүмкін, бірақ бұл көбінесе кіріс емес бөлімшелердің қысқаша түрде өзгеруі немесе ақшалай қаражаттың жетіспеушілігімен байланысты болуы мүмкін. Өндіріс немесе сату сияқты бюджеттің кейбір бөліктері оңай шығындарын ақтайтын болса, тұтынушыларға қызмет көрсету немесе зерттеу және дамыту сияқты басқа да қажетті функциялар олардың жұмсалатын ең төменгі деңгейден тыс шығындарын негіздейтін қиынға соғуы мүмкін.
Нөлдік бюджеттеудің тағы бір кемшілігі, шығындарға негізделген бюджеттеуге немесе қызметке негізделген бюджеттеуге қарағанда, уақытты талап етеді. Бұл әсіресе үлкен компаниялар үшін орынды, бірақ ол сондай-ақ шағын бизнестің иелері үшін шындық болып табылады. Әрбір тармақ бойынша өз қажеттілігін негіздейтін әрбір кезең еңбекқорлық пен уақытты тиімсіз пайдалану мүмкін.
Сізді қайдан алуға болады?
Сіздің компанияңыздың өлшеміне қарамастан, нөлдік негізделген бюджеттеу процеңіздегі құндылықтардың қайсысын тереңірек қарауды талап етеді. Уақытты үнемдейтін болса да, бұл әдіс дұрыс пайдаланылғанда, бұл тұрақтылық пен теңгерімді өсудің өсуіне әкелуі мүмкін.
Сайып келгенде, нөлдік бюджеттеуді өз операциялары үшін таңдаған әрбір кәсіпкер өзінің бизнесінің тиімділігі мен құндылығын айқындау үшін уақыт пен ресурстарды инвестициялаудың маңыздылығын біледі.