Сақтандыруды резервте ұстау - қызметкерлерден ( тәуелсіз мердігерлерді қоса алғанда) және басқа да мәмілелерден алынатын табыс салығын ұстап қалу. Егер жеке тұлғаның салық төлеушінің жеке басын куәландыруға болмайтын болса, жұмыс берушілерге қызметкерлерден алынатын табыс салығы ұсталмайды. Қызметкердің салық төлеушінің жеке басын куәландыратын нөмірін тексеру мүмкін болмаса, жұмыс берушілер қызметкерлерден шыққан табыс салығын ұстап қалуы керек.
Бұл жағдайда сізге IRS-дан хабарлама келеді. Бұл мақала осы ескертулерді талқылайды және оларды қабылдағанда не істеуіңіз керектігін түсіндіреді.
«B» ескертуі деген не? Бұл ескертуді алсам не істеуім керек?
«В» белгісі IRS-дан алынған сақтық көшірме болып табылады, бұл қызметкердің салық төлеушінің идентификациялық нөмірінің жоқ немесе қате екенін білдіреді. Бірінші IRS хабарламасын алған кезде сіз:
- Хабарламаны алғаннан кейін 30 күннен кешіктірмей, осы қызметкердің төлемінен 28% ставка бойынша дереу салық салынбайды
- Жеке тұлғаға «B» хабарламасының көшірмесін жіберіңіз.
- Жеке адамға IRS W-9 пішінін жіберіп, оны IRS-ге жіберу үшін аяқтап, сізге қайтаруды сұраңыз.
Егер сіз салық төлеушіні таба алмасаңыз, салық төлеуші W-9 формасын толтырудан бас тартады немесе «B» белгісі жеткізілмейтін ретінде қайтарылады, сол адамға жасалған төлемдерден резервтік ұстап қалуды (28% салық ставкасы) дереу бастау керек.
Екінші «B» ескертуі дегеніміз не? Бұл ескертумен не істеу керек?
Екінші хабарлама B жеке салық төлеушінің IRS немесе Әлеуметтік қорғау басқармасына дұрыс салық төлеушінің жеке басын куәландыратын нөмірін алу туралы хабарласуы керек. Сіз жұмыс беруші ретінде салық төлеушінің төлемдерінен табыс салығын ұстап қалудан басқа ештеңе істеуге міндетті емессіз.
«С» ескертуі дегеніміз не? Бұл ескертуді алғанымда не істеуім керек?
«С» туралы ескерту IRS-дан сақтық көшірмелеу болып табылады, бұл қызметкердің кірістің төмендігіне байланысты және резервті ұстап қалуға тиіс. Бірінші «С» ескертуін алған кезде сіз:
- Хабарламаны алғаннан кейін 30 күннен кешіктірмей, осы қызметкердің төлемінен 28% ставка бойынша дереу салық салынбайды
- Жеке адамға «С» хабарламасының көшірмесін жіберіңіз немесе беріңіз.
Егер сіз «B» ескертуін немесе «С» ескертуін алсаңыз, IRS-дан ұстап қалуды тоқтату туралы хабарлағанға дейін сіз ұстап қалуды жалғастыруыңыз керек.
Не істеу керектігіне қатысты күмән туындағанда, әрқашан жеке адамға төленген (28% ставка бойынша) резервтік ұстап қалуды бастаңыз. Салық төлеушінің салық төлеушінің жеке басын куәландыратын мәселені IRS-мен сұрыптауына рұқсат етіңіз.
Есеп беру және IRS-ке резервтік есептеуді төлеу
Сіз адамның табысынан резервті ұстап қалуды тоқтатқан кезде, сіз IRS-мен жасалмайсыз. Сіз ұсталған салықтарды IRS-ға төлеуге, жасаған төлемдер туралы есепті және адамның 1099-МИСС-гі резервті ұстап қалу туралы ақпаратты қамтуы керек.
Резервте ұсталатын төлемдерді жасау
Сақтандыру төлемдерінің резервтік көшірмелері қызметкердің табысы сияқты бірдей процедура арқылы жасалмайды. Электронды қорларды аудару арқылы (EFT) жеке төлемдерді жүргізіңіз.
- Егер барлық резервтік төлемдер бойынша төлемдердің жалпы сомасы жылына $ 2500-дан кем болса, жылдық есептің формасымен (IRS Form 945) бірге төлем жасай аласыз (төменде қараңыз).
- Егер жалпы сомасы 2500 АҚШ долларынан асса, жарты апталық немесе айлық кестені пайдаланыңыз. Бірақ бұл төлемдерді қызметкерге қандай графикті пайдалану керектігін анықтау үшін енгізбеңіз.
Қосымша ақпарат алу үшін IRS 11 басылымын қараңыз.
Сақтық көшірмелерді ұстап қалу төлемдерін есепке алу
Сіз резервтік ұстап қалу үшін жинаған төлемдер туралы, 945 нысан бойынша, ұсталған Федералдық табыс салығының жыл сайынғы қайтарымы туралы хабарлауыңыз керек. 945 нысандары салық жылынан кейінгі жылдың 31 қаңтарына дейін төленеді. Мәселен, 2016 резервтік көшіруге 2017 жылдың 31 қаңтарына дейін IRS-мен 945 Form қажет.
Қосымша ақпарат алу үшін 945 пішіміндегі Нұсқаулықты қараңыз.
Тәуелсіз мердігерлерге жылдық резервті ұстап қалу төлемдерін ұсыну
Әрбір келісімшарт бойынша жұмыс істейтін қызметкер үшін жыл сайынғы 1099-МИСС нысанындағы резервтік ұстап қалудың жалпы төлемдерін қамтитынына көз жеткізіңіз. Адамға беріңіз және келесі жылдың 31 қаңтарына дейін IRS-ға жіберіңіз.
Сұрақтар мен жауаптар оралудан бас тарту туралы сұрақтарға жауап