Осы формаларды жібермес бұрын, электронды түрде беруді қарастырыңыз.
UPDATE: W-2s және 1099s беру үшін жаңа мерзім
2016 жылғы салық жылынан бастап барлық W-2s және 1099s келесі жылдың 31 қаңтарына дейін тапсырылуы тиіс.
2017 жылға дейін бұл нысандар 2018 жылдың 31 қаңтарына дейін тапсырылуы тиіс. Салықтық алаяқтықтың нысандарын тиімді бақылау үшін өтінім беру мерзімі ұзартылды. Барлық өтініштер үшін соңғы мерзімі, соның ішінде электронды түрде беру.
2017 жыл сайынғы еңбек ақысын төлеу туралы салық есебі туралы толығырақ .
Бұл мақалада электрондық файл берудің қандай да бір артықшылықтарын ұсыну және ұсыну туралы айтылады.
Электронды түрде берудің артықшылықтары
- IRS-ге сәйкес электрондық құжаттарды беру уақыт пен күш-жігерді үнемдейді және дәлдікті қамтамасыз етеді.
- Егер сіз W-2 форматындағы файлды электронды түрде толтырсаңыз, W-3 таратушы формасын есептеп, жіберуіңіз қажет емес; Әлеуметтік қамсыздандыру Әкімшілігі автоматты түрде W-3 жасайды.
- Егер сіз 1099 нысандарын электронды түрде толтырсаңыз, 1099 пішіндегі әрбір түрге 1096 пішінді есептеудің қажеті жоқ.
- BSO сайтын жалақы туралы есеп беру мақсаттары үшін Әлеуметтік қауіпсіздік нөмірлерін тексеру үшін пайдалануға болады. Әлеуметтік қамсыздандырудың нөмірін тексеру жалақылардың дұрыс хабарлануын қамтамасыз етеді және W-2C-нің W-2C нысандарын W-2s-ді түзетуге мүмкіндік бермейді,
- BSO сайты сізге W-2 нысандарын электронды түрде жіберуге көмектесу үшін оқу құралын, анықтамаларды, бақылау тізімін және басқа да пайдалы ақпаратты ұсынады.
- Егер сіз оларды жібергеннен кейін бір немесе бірнеше W-2 формаларында қате тапсаңыз, сіз W-2c (түзетілген) нысандарын онлайн түрде жібере аласыз.
- Файлдарыңыздың қабылданғанын және желідегі күйді тексеретінін тексеруге болады.
Әлеуметтік қамсыздандыру әкімшілігімен W-2 формаларын беру
Барлық 2017 W-2s-ді Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына (IRS емес) және 2018 жылдың 31 қаңтарына дейін W-3 формасы бойынша жіберіңіз.
SSA Business Services Online (BSO) - бұл W-2 файлдарын электронды түрде жіберу үшін орын. Егер сіз 250 немесе одан көп W-2 пішіндерін тапсырсаңыз, сізге электрондық файл қажет, бірақ сізде 250 Вт-2-ден аз болса, электронды түрде беруден пайда алуыңызға болады.
1099-МИСС нысандары туралы не айтасыз? Мен де сол нысандарды электрондық поштамен жібере аламын ба?
Сіз 1099-нысанның 1099-МИСС-ін қоса, IRS-ге поштамен немесе онлайн режимінде барлық 1099 нысандарын электронды түрде (FIRE) ақпарат беру туралы ақпаратты пайдалана аласыз.
Егер электронды түрде ұсынылмасаңыз, сіз 1096 нөміріне 1096 нөміріне біреуін жіберуіңіз керек, ол осы санаттағы барлық формаларды жинақтайды. Бұл электрондық құжаттарды берудің тағы бір пайдасы: 1096 талап етілмейді.
1099 нысандарын электронды түрде беру үшін, IRS Form 4419, электронды түрде жіберу туралы өтінімді, нысандардың аяқталу күнінен кем дегенде 30 күн бұрын, FIRE жүйесімен бірге беру туралы талаптар туралы ақпаратты оқып шығыңыз.
Осы маңызды күндерді есіңізде сақтаңыз:
Осы мақаланы ағымдағы жылы тапсыру мерзімдерін қараңыз.
Жалпы, қаңтар айының соңына қарай:
- Қызметкерлерге W-2 және 1099-МИСС нысандарын қызметкерлерден құруға болмайды.
- W-2-ні W-3-нің барлық W-2-ін Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына, соның ішінде электронды түрде беру керек.
- Барлық 1099 нысандарды, соның ішінде 1099-MISC формасын қоса, 1096 жіберілген формамен IRS-ға, соның ішінде электронды түрде беру керек.