W-3 форма - бұл жалпы табыс, Әлеуметтік қамсыздандырудағы жалақы, Медикамен жұмыс істейтін жалақы және барлық қызметкерлерге өткен жыл үшін ұстап қалатын Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына (SSA) жіберілетін жіберу нысаны . Пішіннің атауы - «Жалақы және салық декларацияларын беру». W-3 формасын дайындау үшін, барлық қызметкерлерге W-2 формасындағы барлық қызметкерлердің жалақысын қосып, W-2 формасын W-3 формасын толтыру үшін қолданыңыз.
W-2 формасы - бұл қызметкерлерге жеке табыс салығы бойынша салық декларациялары бойынша осы ақпаратты ұсынуға мүмкіндік беретін жалақы және салық сомасы.
W-3 нысаны керек болған кезде?
Барлық қызметкерлерге W-3 формаларын қоса, W-3 формасын салық жылынан кейін қаңтар айының соңына дейін ұсыну керек . Мысалға, 2016 жылға қызметкерлерге арналған W-2-ді дайындаған болсаңыз, 2017 жылдың 31-қаңтарына дейін W-2-нің барлық W-3 формасын және W-3 түрін жіберуіңіз керек.
Қаңтар айының 31-і қағаз бланкілерін және электрондық құжаттарды тапсыру үшін бірдей.
2017 жылдың 31 қаңтары жаңа . Бұл күнге дейін қызметкерлерге W-2 формаларын беру керек, сондай-ақ W-2s және W-3 формаларын SSA-ға дәл сол күнге жіберу керек. Қаңтар айында бұрынғы қызметкерлерге пішіндерді беру жақсы идея, сондықтан барлық жағдайларды SSA-ға жібермес бұрын қателерді түзетуге уақыт бар.
W-3 формаларын қалай алуға болады?
W-3 формасын көшіруге немесе Интернеттен басып шығаруға болмайды, себебі пішін ерекше қызыл сиямен басып шығарылады.
W-3 нысандарының қажетті түрін сіз W-2 формаларын сатып алатын орынды сатып алуыңыз керек немесе сіз осы жалақы процедурасын немесе салық төлеушіні осы пішіндерді толтыра аласыз.
W-3 формасын қалай толтырамын?
Міне , егер сіз өзіңізбен жұмыс істегіңіз келсе , W-3 формасының бөлімдері. Сондай-ақ, осы пішіннің нұсқауларын қараңыз .
Жұмыс беруші туралы ақпарат. Бұл бөлім (a-дан h) жұмыс беруші ретінде бизнес туралы жалпы ақпаратты қамтиды. Бірнеше жазбалар:
- Төлеушінің түрі. Көптеген бизнестердің 941- құсбелгісі. 941 пішіні - жұмыс берушілердің көбі аяқтаған тоқсан сайынғы жалақы және салық есептілігі. Басқа нұсқалар үй шаруашылығындағы жұмыс берушіні және басқаларды қамтиды.
- Жұмыс берушінің түрі. Көптеген компаниялар «ешқандай қолданылмайтын» терезесін тексереді. Басқа қораптар коммерциялық емес ұйымдарға және федералды үкіметтік жұмыс берушілерге арналған.
- Мекеменің нөмірі. Мекеменің нөмірлік бөлімі жұмыс берушілердің бизнестің әртүрлі бағыттарын, орналасуы бойынша, еншілес немесе бөлімшелерін анықтауы үшін қамтамасыз етіледі. Мекеменің нөмірін анықтасаңыз, әрбір мекеме үшін W-2 және W-3 нысандарын бөліп алу қажет. Немесе сіз барлық мекемелерді біріктіріп, барлық W-2 формаларын бірге бір W-3 пішінімен қоса аласыз.
Жалақы және салық туралы ақпарат. Екінші секция 1-ден 19-ға дейінгі сан, В-2 формуласындағы нөмірленген бөлімдерге сәйкес келеді. Бұл W-3 пішінінде, сіз жіберген барлық W-2-лердің жиынтығын беруіңіз керек.
Жұмыс берушінің байланыс ақпараты. Пішіннің бұл соңғы бөлімі байланыс ақпаратын, оның ішінде электрондық пошта мекенжайын көрсетуді талап етеді.
W-3 формасын қашан және қалай қотарып аламын?
W-3 нысаны ақпан айының соңынан кешіктірмей SSA-ға жіберілу керек, сонымен бірге әр қызметкерге W-2 W-2 формаларының көшірмесі.
W-3-дегі әрбір элементтің қорытындысы осы элементтердің барлығы үшін W-2 формасындағы барлық қызметкерлерге тең болуы керек. W-3-де мемлекеттік жалақылардың жалпы көлемі және барлық қызметкерлер үшін ұстап қалу бар.
Ақпан айының соңғы жұмыс күнінде барлық қызметкерлерге W-2 формасын W-2 формасымен бірге жіберіңіз. Осы мақаланы осы жылға арналған өтінім беру күні туралы нақты ақпарат үшін еңбек ақы төлеу туралы салықтық өтінім беру мерзімін қараңыз.
W-2s және W-3s 2016 салық жылына 2017 жылдың 31 қаңтарына дейін,
Егер сіз W-2 файлын электронды түрде жасасаңыз
Егер Сіз W-2 қызметкеріне әлеуметтік қамсыздандыру әкімшілігіне электронды түрде құжаттарды беру туралы шешім қабылдасаңыз, W-2-нің барлық ақпаратын құрастырып, W-3 формасын ұсыну қажет емес.
IRS Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына W-2 формаларын электронды түрде ұсынатындығын қатты ұсынады. SSA Business Services Online бөлімінде электрондық нұсқаудың екі нұсқасы бар:
• W-2 онлайн. Сіз W-3 формасын толтырып, бір уақытта 50 В-2 формасына дейін жібере аласыз.
• Файлды жүктеу. Сіз SSA спецификацияларына W-2 формулярларын электронды түрде (EFW2) беру үшін форматтарды форматтайтын арнайы жалақы бағдарламаларын пайдалана аласыз.
Әлеуметтік қамсыздандырудан W-2 формаларын электронды түрде беру туралы қосымша мәліметтерді табыңыз.
W-3-те қате жасасақ ше?
Егер W-3-те қате пайда болса, есептеулердің нәтижесінде немесе бір немесе бірнеше W-2-лер дұрыс емес болса, Әлеуметтік қамсыздандыру әкімшілігімен W-2c және W-3c пішінін беру қажет. W-2 және W-3 формаларында қателерді түзету туралы толығырақ оқыңыз .