Жаңа мерзім W-2 түзетулеріне қалай әсер етеді
W-2 және W-3 формаларының өтінім беру мерзімінің өзгеруі сіздің бизнесіңіздің рәсімдеріңізге өзгерістер енгізуді талап етеді.
W-2 және W-3 нысандарын Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасымен (SSA) берудің соңғы мерзімі өзгертілді. 2017 жылдың нысандары 2018 жылдың 31 қаңтарына дейін тапсырылады.
СБА-да сауалнама жүргізудің соңғы мерзімі қызметкерлерге W-2 формаларын ұсынудың соңғы мерзімі сияқты.
Егер сіз қызметкерлерге пішіндерді қабылдау және өзгерістер енгізу үшін уақыт бергіңіз келсе, қаңтар айында бұрынғы қызметкерлерге W-2 формаларын беру керек. SSA-ға өтінім беру алдында түзету жасау оңайырақ.
Осы мақаланың 2017 жылғы жалақы туралы салық есептілігінің 2018 жылға арналған салық төлеу туралы есеп беру мерзімі туралы 2017 жылға еңбекақы төлеу туралы жаңа мәлімет туралы қосымша мәліметтерді табыңыз.
Ұзартылған өзгерістер W-2 формаларының қателеріне қалай әсер етеді
Бұрын сізде қызметкерлерге W-2 формаларын беру үшін бір ай болған едік және оларды Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына тапсырғанға дейін дұрыс екеніне көз жеткізіңіз. Қазіргі екі мерзіммен бірдей, W-2-ді қызметкерлерге қаңтар айының басында бергіңіз келуі мүмкін, сондықтан қателер түзетілуі мүмкін.
Әйтпесе, W-2s және W-3s қателерін түзету үшін осы процедураны орындау керек.
W-2C және W-3C арқылы W-2s және W-3 түзету
Егер сіз қызметкерге W-2 нұсқасын дұрыс бермесеңіз , Әлеуметтік қамсыздандыру Әкімшілігімен W-3 беру нысанын бергенге дейін немесе кейін сіз W-2c және W-3c формасын толтыруыңыз керек.
Біріншіден, W-2 формасының талаптары
W-2-ні әрбір қызметкерге жыл сайын жалақы төлеу және келесі жылдың қаңтар айының соңына дейін ұстап тұру үшін көрсету керек. Қаңтар айының соңына дейін Сіз W-3 таратушы формасын дайындап, оны барлық W-2 нысандарымен бірге SSA-ға жіберіңіз.
Мерзімі мен демалыс күндері себепті нақты мерзім әр жыл сайын өзгереді. Ағымдағы салық жылының нақты мерзімін көрсететін жаңартылған мақала .
Қызметкердің аты, SSN ішіндегі қателер
Егер сіз бұрын қызметкердің аты-жөнін немесе әлеуметтік сақтандыру нөмірін дұрыс айтсаңыз және биылғы жылы аты / SSN дұрыс емес болса, W-2c-ді тек i жолағы арқылы толтырыңыз. Нөмірленген жәшіктерді жалақы және ұстау туралы ақпаратты толтырмаңыз. Егер бұл сіз бірінші рет / SSN атауын дұрыс көрсетпеген болсаңыз, W-2 түпнұсқасын қайта жасаңыз және қызметкерге беріңіз. Пішінді W-3-мен бірге SSA-ға жіберген болсаңыз, W-2c және W-3c-ді орындау керек.
Аты немесе әлеуметтік сақтандыру нөмірі жоқ
Қате қызметкердің аты немесе SSN жоқ болса, осы ақпаратты қосу үшін W-2c пайдалану мүмкін емес. W-2C және W-3C нысандарының нұсқаулары SSA-мен тікелей 1-800-772-6270 телефонына хабарласуыңыз керек.
W-2 формасындағы сомада қате
Егер сіз соманы қате жасаған болсаңыз немесе ұстап қалсаңыз немесе пайда табсаңыз, түпнұсқа және түзетілген сомаларды көрсетіп, W-2c толық толтырыңыз. Сондай-ақ, сіз 941-ші жұмыс берушінің тоқсан сайынғы салық есебінде жалақы және / немесе ұстап қалу туралы дұрыс емес хабарлаған болсаңыз, 941c файлын жіберуіңіз мүмкін.
Қосымша ескертпелер
- Егер қызметкердің жалақысын қате төлеген болсаңыз, бұл жалақы әлі күнге дейін қызметкерге салық салынуы мүмкін.
- Төлем туралы есеп беру үшін W-2c пайдаланбаңыз.
- W-2c әрбір түрі үшін бөлек W-3c пайдалануыңыз керек (бұл әртүрлі W-2 түрлерін жібергендей).
Нұсқаулықты мұқият оқып шығыңыз
Бұл мақала осы жалақы мен салықтық есептілік туралы жалпы шолу болып табылады; ол толыққанды болуға арналмаған. W-2c немесе W-3c аяқтамас бұрын, нұсқаулықты (құжаттарда көрсетілген) мұқият оқып шығыңыз.
Кешіктіріп беру туралы ескерту
W-2-ді өз қызметкерлеріңізге белгіленген мерзімде және W-3-ді уақытында тарату және беру үшін айыппұлдарды болдырмау үшін SSA-ға жіберілгеніне көз жеткізіңіз .