W-2 файлына уақытты ұзарту үшін қалай қолдануға болады
Түпкілікті жол: Егер кешіктірілу қажет болса, қосымша айыппұлдар мен айыппұлдарды болдырмау үшін мүмкіндігінше тезірек файлды жіберіңіз.
UPDATE: W-2 және 1099-MISC нысандары үшін жаңадан берілген жаңа мерзім
IRS W-2 және 1099 нысандарын , соның ішінде W-2 нысандарын, 1099-МИСС нысандарын және W-3 және 1096 формаларын беру мерзімін келесі жылдың 31 қаңтарында жариялайды.
Бұл бұрынғы бұрынғы күнінен бір ай бұрын жасалған және электрондық пошта арқылы жіберілген нысандарға және электронды түрде жіберілген пішіндерге қолданылады. Жаңа ертерек күн салықты алдауды болдырмауға көмектесу үшін 2016 жылғы салық жылынан бастап салық кезеңі үшін күшіне енеді.
W-2-ні қызметкерлерге берудің соңғы мерзімі өзгерген жоқ; келесі жылдың 31 қаңтарынан бастап.
W-2s-ге кеңейтілген қосымшаны берудің жаңа талаптары
Өтініш беру мерзімінің өзгеруіне қосымша, IRS W-2 формаларын беру үшін ұзартуға өтініш беру ережесін өзгертті. Кеңейтімге қосымша кепілдік берілмейді және кеңейтім сұрауына толық түсініктеме беру қажет. Сұраулар IRS Form 8809 бойынша 31 қаңтарға дейін ұсынылуы керек. Кеңейтім 30 күнге созылады.
W-2 нысандары және 1099-MISC нысандары үшін мерзімі
Олардың нысаны және оларды қабылдауы тиіс, салық жылынан кейінгі жылдың 31 қаңтарына дейін
- W-2-лер қызметкерлерге беріледі және Әлеуметтік қорғау басқармасына тапсырылады.
- 1099-МИСК нысандары жұмыс істемейтіндерге берілуге және IRS-ке тапсыруға тиіс.
1099-MISC нысаны қызметкерге берілмеуі керек және Салық жылы ішінде кем дегенде $ 600 немесе одан көп төлеген әрбір адам үшін IRS-ге жіберілуі тиіс. Міне, 1099-МИСС нысандарын алуға тиіс тұлғалар тізімі .
W-2s және 1099-MISC нысандарын кешіктіргені үшін айыппұлдар
IRS қызметкерлерге W-2 мәлімдемелерін ұсынбағаны үшін айыппұл салады.
W-2-лерді желіде жіберген болсаңыз, W-3 формаларын қосудың қажеті жоқ, бірақ W-2-ні поштамен жіберсеңіз, сіз W-3-нің мәлімдемесін бермегені үшін айыппұл төлей аласыз , W- 2-ші.
Сондай-ақ, айыппұлдар толығымен немесе дұрыс емес мәлімдемелер үшін қолданылуы мүмкін. Егер сіз сәтсіздіктің «ақылға қонымды себептерін» көрсете алсаңыз, айыппұлдардан аулақ болуыңыз мүмкін, бірақ SSA немесе IRS-ға сіздің «ақылға қонымды себеп» ақтауды қабылдай алмайды. Егер сіздің ақаулығыңыз кінәсіз болса немесе заңды әдейі елемегеніңіз дәлелденсе, айыппұлдар жоғары болады. Міне, мына мәліметтер:
W-2-ні бермегені үшін айыппұл, егер дұрыс мәлімдеме берілсе де, әрбір өтініш үшін $ 50 құрайды.
Әлеуметтік қорғау басқармасымен (SSA)
Өткен жылдың ақпан айының соңына дейін Сіз W-3 формасын SSA-мен (барлық қызметкерлер үшін W-2-мен бірге) жібермеген жағдайда айыппұлдар үшін жауапты бола аласыз. Сонымен қатар, қателер немесе кемшіліктер бар пішіндер дұрыс емес болса, сізде айыппұл салынуы мүмкін. Сіз айыппұлдардан аулақ бола аласыз, егер сіз:
- Файл уақытылы, мерзімі өткен күнге дейін
- Пішінде барлық қажетті ақпаратты қосыңыз
- Ақпараттың дұрыс екеніне көз жеткізіңіз
- Дұрыс формада (W-3 үшін фотокөшірме нысаны емес)
- Файлды электронды түрде тапсыру қажет болса (яғни 250 немесе одан да көп W-2 нысандарын жіберу қажет болса)
Толтыруға және дәлдікке арналған пішіндерді мұқият тексеріңіз. Атап айтқанда, сіздің қызметкерлеріңіз үшін дұрыс СТН, тегі дұрыс жазылғанын және кез келген ақшаның сомасы дұрыс екенін тексеріңіз.
Шағын бизнеске арналған айыппұлдар
« Шағын бизнес » (соңғы үш салық жылының орташа жылдық жалпы түсімі бойынша 5 миллион АҚШ доллары немесе одан азы) үшін айыппұлдар аз.
Жаза мөлшерінің мөлшері сіз жіберген кезде негізделеді. Ең төменгі сома мерзімі 15 күннің ішінде дұрыс табыс етілгені үшін 15 АҚШ долларын құрайды.
Жалақы жобасының провайдерін пайдалану W-2 формаларының дұрыс және уақытылы берілуін қамтамасыз ету үшін сізге жауапкершіліктен босатпайды. Егер сіздің файлыңыз сәтсіз болса, айыппұл кем дегенде 100 доллардан кем болмайды.
1099-МИСС нысандарын кешіктіргені үшін айыппұлдар
Егер Сіз 1099-МИСС нысанын мерзімінен бұрын тапсырмасаңыз, сіз кешіктірмей айыппұлға ұшырауыңыз мүмкін: 30 күн ішінде дұрыс жауап берсеңіз, айыппұл $ 30 құрайды; Егер Сіз 1 тамыздан кейін жіберген болсаңыз немесе сізге мүлдем жүгінбейтін болсаңыз, 30 күнді кешіктіргеніңізге, бірақ 1 тамызға және 100 долларға қайтаруға өтініш бергеніңіз үшін $ 60. Қайтару айыппұлдарды болдырмау үшін толық және дұрыс болуы керек.
Төлемдерді уақытында төлеуге 1099-МИСС өтініш бермеген жағдайда, сіз сондай-ақ бөлек жаза аласыз. Бұл сома дұрыс мәлімдеме жасағаныңызда негізделеді.