Бұл Үлгі жиналысының күн тәртібі жиналысты ұйымдастырады
Сіз Консультативтік Кеңеске ие болғыңыз келетін үміткер туралы кең ой-пікіріңізді ұсындыңыз және Сіздің кеңес мүшелеріңіздің басқару , маркетинг , бухгалтерлік есеп , персонал , клиенттерге қызмет көрсету , технология және т.б.
Осылайша, сіз бірінші кеңес барысында тікелей Консультативтік кеңес мүшелеріне өз үлестеріңізді қосуға сенімді болғыңыз келеді.
Мәселе немесе пікірталас тақырыбындағы кездесуді жоспарлаңыз
Сіздің алғашқы кеңесіңіз, осылайша, барлық Консультативтік кеңестер сияқты, мәселе немесе мәселе бойынша жоспарлануы қажет. Мақсатты мақсат етіп қою оңай деп есептей аласыз. Мысалы, келесі тоқсанда біздің сату көлемін 25 пайызға арттырғымыз келеді, мұны қалай істей аламыз? Немесе пікірталас тақырыбын толығырақ әңгімелеп бере аласыз: « Бизнес шығындарын қалай қысқартуға болады?» немесе « Өнімділікті қалай арттыра аламыз немесе клиенттерге қызмет көрсетуді қалай жақсартуға болады?»
Тиісті материалдарды жинау
Талқылау тақырыбын шешкеннен кейін, Консультативтік Кеңестің мүшелеріне қажет материалдарды жинау керек.
Бұл бірінші Консультативтік кеңес отырысы болғандықтан, сіз талқылау тақырыбына қатысты бизнес-жоспарды және кез келген басқа құжаттарды, мысалы, талқылау тақырыбын суреттейтін сызбаларды, графиктерді және фактілер парағын қамтуыңыз керек.
Мүмкіндігінше, осы құжаттардың көшірмесін алдын ала екі апта бұрын, күн тәртібінің көшірмесімен бірге Консультативтік кеңес мүшелеріне жіберіңіз.
Жиналыс күн тәртібін жасаңыз
Төменде күн тәртібінің мысалы (Кеңесті тиімді өткізу туралы ескертулермен) бірінші Кеңес кеңесі отырысында қолданғыңыз келуі мүмкін.
Күн тәртібіндегі әрбір мәселе уақытша болатынына назар аударыңыз; сіздің кездесуіңізге уақыт кестесін құрастырыңыз және оған төтеп беру жиналыстың нашарлауын және тақырыпты талқылауды ынталандырады.
Жиналыс хаттамасын тіркеуге арналған іс-шараларды жасаңыз
Сондай-ақ, кездесудің хаттамаларын жазу үшін қандай да бір іс-шараларды жүргізгіңіз келеді. Мұны өзіңіз жасамаңыз; толық қатысуға және жақсы тыңдауға және жақсы үлес қосуға толық уақытты жұмыс қажет. Егер сізде қатыса алатын және хатшы қызметін атқаратын адам жоқ болса, кездесуді жазу үшін Консультативтік кеңес мүшелерінің рұқсатын сұраңыз.
Сусындарға қол жетімділік жасау
Қолжетімділікке қол жеткізу - жақсы идея. Кофе, шай, су, шырындар және жеміс-жидектер сияқты салауатты тағамдар жақсы қарым-қатынас және әрдайым кездесулерде қош келдіңіз. Сіздің алғашқы кездесуіңізден кейін сіз сусындар мен тағамдарға қатысушылардың таңдауын сезінесіз және келесі кездесуге сәйкес жоспарлауыңыз мүмкін.
Босаңсыңыз!
Ең бастысы, сіздің презентацияңыз туралы ештеңе айтпаңыз. Сіз өзіңіздің компанияңызға көзқарасыңыз бен үміттеріңізбен бөлісіп , мультимедиалық презентация әсерімен ешкімге әсер етпеу үшін кеңес іздедіңіз.
Сіздің ұзақ мерзімді мақсатыңыз - Консультативтік кеңес мүшелерімен сенімді қарым-қатынасты орнату, сондықтан Консультативтік Кеңес мүшелерінің естігендерін сезінуіне және сіздің компанияңыздың басқаруына үлес қосқандығына көз жеткізу. - Кеңестің келесі отырысына үміттенеміз.
Кездесу процесі арқылы сізге нұсқау беру үшін осы Үлгі Кеңес Кеңесінің Күн тәртібіне түсініктемелерді енгіздім. Бұл күн тәртібін басып шығарып, оны сіздің қажеттіліктеріңізге бейімдеуге тырысыңыз - мәтінді таңдап, көшірмені / паста арқылы Word, Excel немесе ұқсас кеңсе құжатына көшіре аласыз (Windows арқылы, тінтуірмен таңдалатын мәтінді көрсетіңіз) , CTRL-C пернелерін басып, CTRL-V көшірмесін жасау үшін).
Сіздің компанияңыздың атауы - (толтырыңыз)
Күн тәртібі
Күні - (толтырыңыз)
Орналасуы - (толтырыңыз)
| Басталу / аяқталу уақыты | Қызмет |
| 10:00 - 10:05 | Кіріспе (Консультативтік Кеңестің мүшелерімен кездесуден өтіп, өзіңізді және барлық Басқарма мүшелерін таныстырып, олардың сараптамасының қысқаша сипаттамасын келтіріңіз.) |
| 10:05 - 10:10 | Неліктен консультативтік кеңес? (Консультативтік Кеңесті қалай жұмыс істейтінін және Сенің Консультативтік кеңестің сіздің компанияңызға жасайтын жарналар туралы қысқаша мәлімдемесі Кеңестің қаншалықты жиі кездесетіндігі туралы мәліметтерді қосыңыз.) |
| 10:10 - 10:20 | Сұрақтар Егер бар болса, Басқарма мүшелеріне Консультативтік кеңестің қалай жұмыс істейтінін және олардың қалай көмектесетінін сұраңыз.) |
| Талқылау тақырыбы: (Сіздің сұрағыңызды / проблемалық мәлімдемесін осында келтіріңіз.) | |
| 10:20 - 10:25 | Талқылау тақырыбының тұсаукесері (Тақырыптың тарихы туралы және қазіргі уақытта компанияға қалай әсер ететіндігі туралы, осы уақытта сіздің көзқарастарыңыз бен шешімдеріңізді беруден аулақ болыңыз.) |
| 10:25 - 11:35 | Талқылау (Сіз осы кезеңдегі идеяларды сақтап қалғыңыз келіп, осы сәтте идеяларды қабылдамаңыз немесе қабылдамаңыз, идеяларыңыз бен көзқарастарыңызды да қосыңыз.) |
| 11:35 - 11:50 | Ұсыныстар / шешімдер (Топ тыңдаған идеяларды бағалау және үздік шешімдерді таңдау). |
| 11:50 - 11:55 | Резюме (Топқа тақырыпты, талқылауды және нәтижелерді жинап, не жоспарланатындығын айтып беріңіз.) |
| 11:55 | Кейінгі уақыт |
Келесі кездесудің күні - (толтырыңыз)
Егер сіз осы уақыт кестесін пайдалансаңыз, бұл Консультативтік Кеңестің мүшелерін жақсы түскі асқа (әсіресе, жиналыс кезінде тағамдар берілмеген жағдайда) қабылдауға тамаша уақыт. Жиналыстың аяқталғанын және түскі ас бірінші кезекте әлеуметтік жағдай болуы керек екенін есте сақтаңыз!
Жиналыстарды қысқа мерзімде сақтаңыз
Сіз ешқашан екі сағаттан артық жұмыс істейтін Консультативтік кеңес отырысын өткізбеуіңіз керек. Көптеген адамдар өз міндеттеріне ерекше назар аудару үшін екі сағатқа жетеді.
Келешектегі тақырыптарды талқылаумен келешек кездесулерді бастаңыз
Келешек кездесулерде сіз соңғы жиналыстың талқыланған тақырыбы туралы не істегендеріңіз туралы пікірмен танысып, Сіздің компанияңыздың іс-әрекеттері туралы Консультативтік кеңес мүшелерінің пікірлерін шақыруға тиіссіз.
«Кездесулер мен сәлемдесу» болмағандықтан, Консультативтік кеңестің болашақ кездесулерінде екі талқылау тақырыбыңыз болуы мүмкін. Сіз екі сағаттық форматқа бейімделетінін ойласаңыз, үшеуі де болуы мүмкін. Бірақ ешқашан үшеуден артық болмау керек.