Үй кеңсесін орнатудың бақылау тізімі
Үй кеңсесін орнатуды бастаған кезде, екі нәрсенің біреуі байқалады. Сіз күн сайын қандай жабдық пен технологияны қолданатындығыңызды анықтай алмайсыз, сондықтан кеңсеңізді алуға және жұмыс істеуге қажетті нәрселерді бағаламайсыз және тез күресіңізге тырысыңыз. Немесе сіз әрбір қажет нәрсені анық көресіз және осы қажеттіліктердің әрқайсысын соңғы шілтерге дейін жеткізу туралы ойлана бастаңыз.
Осы жағдайлардың кез-келгенінде өзіңіздің күш-жігеріңізді жұмылдыра алмай тұрып, тиімді жұмыс істеуге көмектесетін кеңсені жасамас бұрын, өзіңізді шеңберлерде айналып өтудің таңданарлықтай болмас еді.
Үй кеңсесінде қажет нәрселердің жақсы тізімін жасау үшін осы бақылау тізімін пайдаланыңыз. Сізге қажет нәрселерді тексеріңіз және өзіңіздің үй кеңсеңіздегі негізгі керек-жарақтардың басымдықты тізімін жасау үшін сіз қосқыңыз келетін элементтерді ортаға орналастырыңыз.
01 - Компьютер
02 - Монитор
Компьютерде жұмыс үстелі бар болса, монитор қажет болса да, ноутбугыңызға қосылатын мониторды пайдалану пайдалы (және сіздің мойныңыз үшін жақсы) болуы мүмкін. Сіз істеп жатқан жұмысыңызға қарай, сіз екі мониторды да қарастыра аласыз.
03 - Жоғары жылдамдықты Интернет
Dial-up байланысымен жұмыс істей алатын күндер ұзаққа созылды. Интернетте тиімді жұмыс істеу үшін кең жолақты байланыс қажет.
04 - Жұмыс үстелі
Ең дұрысы, сізде эргономикалық дұрыс жұмыс станциясын жасайтын дәстүрлі үстелге орын бар. Бірақ, егер сізге шығармашылық қажет болса, үстел, қарама-қарсы немесе басқа да тегіс беткей жұмыстарын жасай аласыз.
05 - кафедра
Қолайлы креслоларды таңдауға және инвестициялауға уақыт бөліңіз; бұл тиімді үй кеңсесінің маңызды бөліктерінің бірі. Тағы да, эргономика мен жайлылық сеансқа келгенде саналады, сондықтан сатып алудан бұрын орындықты тексергеніңізді тексеріңіз.
06 - Жарамды жарықтандыру
Жақсы орындық эргономикалық үй кеңсесі үшін маңызды болғандықтан, жарықтың жеткілікті деңгейлері де бар. Сіз көздің ауырсынуын және көзге көрінуін қиындықтармен күресуді немесе оқуды қиындық тудыратын жарықтандыруды қолданғыңыз келмейді.
07 - Телефон және / немесе VoIP
VoIP технологиясымен, Интернет желісіндегі телефон қызметтерімен, тіпті ұялы телефондармен дәстүрлі жердегі телефонды қажет етпеуі мүмкін, бірақ үйден жұмыс істегенде әдетте телефон қызметіне кіру қажет.
08 - Бағдарламалық қамтамасыз ету
Кейбір шағын бизнес иелері сөзді өңдеуге, электрондық кестеге және электрондық поштаны басқаруға арналған қосымшаларға қол жеткізуді қажет етеді, ал кейбіреулері олардың қажеттіліктеріне тән қосымша бағдарламаларға қажет. Үй кеңсесін іске қосу үшін қажетті бағдарламалық жасақтама тізімін жасаңыз.
09 - Желілік маршрутизатор
Әрдайым қажет емес, Интернетке қосылуды қажет ететін бірнеше компьютер болса, желінің маршрутизаторы қажет болуы мүмкін. Сіздің үйіңіздегі түрлі бөліктерде орналасқан ноутбук және компьютерлер болса, сымсыз роутерді қарастырыңыз.
10 - Surge Protector
Жиі назардан тыс қалдырмай, кез-келген үй кеңсесінде компьютерлік жабдықты пайдаланатын кернеуді қорғаушы болуы керек.
11 - Принтер немесе көп мақсатты машина
Егер қағазсыз офисіңіз болса , сізде принтер болмай, кетіп қалуыңыз мүмкін, бірақ сканерлеуді, факс жіберуді және тіпті көшірме жасауды қажет ететін жағдайлар болуы мүмкін. Егер бұл сіздің бизнесіңізде кең таралған болса, барлық тапсырмаларды басқара алатын көп мақсатты машиналарға қараңыз.
12 - Сақтық көшірме драйвері немесе Жеке сервер
Үй кеңсесі жұмыс істей бастағаннан кейін, сіз деректеріңіздің сақтық көшірмесін жасау және қорғау үшін жоспарыңыз болуы керек. Файлдарыңызды автоматты түрде көшіру үшін бұлтқа негізделген резервтік көшірме қызметтерін пайдалануға болады, бірақ өз орнында ішкі резервтік көшіру мүмкіндігін қарастырған дұрыс. Сыртқы дискілер мен жеке серверлер салыстырмалы түрде қолжетімді және компьютердің істен шығуы жағдайында бизнесіңізді үнемдеуі мүмкін.
13 - Үздіксіз қуат көзі (ИБП)
UPS сіз жұмысыңызды үнемдеуге және жабдықты қауіпсіз өшіруге арналған пайдалы буферлік уақытты қамтамасыз етуі мүмкін болғандықтан, электр қуаты өшкен жағдайда шектеулі уақытқа резервтік қоректенуді қамтамасыз етеді.
14 - Файл кабинеті
Сіз қағазсыз болуға ұмтылған болсаңыз да, әрдайым қағазды көшіріп алу қажет құжаттар бар. Бұл құжаттарды сақтауға арналған ең жақсы орын - оларды кейінірек табуға болады - файл кабинетінде.
15 - сақтау
Қаламдарды, жабысқақ жазбаларды, қағазды, қалталарды, сияларды, визиткалар мен басқа да өнімдерді қайда сақтайсыз? Үйдегі кеңседе пайдаланылмайтын заттарды сақтау үшін кітап сөресін немесе сөрелерді сатып алуды қарастырыңыз.
16 - өртке қарсы қорап
Сақтау туралы сөйлескенде, ең маңызды іс қағаздарын сақтау және қорғау үшін өртке қарсы сейфті пайдалану туралы ойлауға болады. Көптеген шағын бизнес иелері өздерінің деректерінің резервтік көшірмелерін сақтау үшін осы ұзақ қораптарды пайдаланады.
17 - Қағазды ұсақтағыш
Шредер - сіздің бизнесіңіздегі құпия және құпия ақпаратты жою үшін қажет. Және басқа да сезімтал қағаздар үшін, кәдеге жарату қалтасын алуды қарастырыңыз.
Өзіңіздің үй кеңсеңізде қажет болатын басқа да заттар, сіз жасаған жұмыс түріне және сізде қаншалықты кең орынға байланысты болады. Бірақ егер сіз бұл тексеру тізімін пайдалансаңыз, негізгі мәселелер туралы ойлауды бастау үшін, сіз үйде тиімді және тиімді кеңсені құру жолындасыз.