Мерзімі, аяқталуы, қайда жіберілетіндігі туралы W-2 формалары
W-2 формасы - жұмыс берушілердің қызметкерлерге жыл сайын қызметкерлердің жалақысының жалпы сомасын, әлеуметтік төлемдер бойынша табысын, Medicare табысын және қызметкерден ұсталатын федералды және мемлекеттік салықтарды көрсететін мәлімдеме. Бұл нысанның мақсаты қызметкерге оның табыс салығы нысанына қосылуы керек ақпарат беру болып табылады. Сондай-ақ, ол қызметкерлердің табыс салығын қайтаруын тексеру үшін Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына және IRS туралы ақпаратты береді.
W-2 формасы қашан келеді?
МАҢЫЗДЫ ӨЗГЕРУ: 2016 жылдан бастап жыл сайынғы салық есептері және барлық кейінгі жылдар үшін W-2 және W-3 нысандарын Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына келесі жылдың 31 қаңтарына дейін тапсыру қажет. Мәселен, 2017 жылға салық төлемдері 2018 жылдың 31 қаңтарына дейін жасалуы керек. Салықтық алаяқтықты төмендету үшін өзгерістер болды. 2018 жылы төленетін жалақы туралы салық есебінің 2017 жылға арналған салық төлемдері ағымдағы жылдың нақты мерзімін көрсетеді.
W-2 нысаны қызметкерлерге алдыңғы күнтізбелік жылдың ақпараттарымен қаңтар айының соңынан кешіктірілмей берілуі тиіс. Бұл мерзім өзгерген жоқ. W-2-лерде SS - мен онлайн режимінде өтініш бермейінше, W-3- нің жіберу формасы болуы керек. Қаңтар айының 31-і SSA-ға жіберілген және онлайн жіберулерге де қатысты. Мерзімнен кейін беру мерзімін кешіктіріп беруі мүмкін .
Ия, сіз W-2s-ді Әлеуметтік қамсыздандыру әкімшілігімен бірге (SSA) бірдей мерзіммен қызметкерлерге пішін беру арқылы беруіңіз керек.
Бұл SSA-ға тапсырмас бұрын қателерді табуға және түзетуге мүмкіндік беретін қызметкерлерге өздерінің пішіндерін қаңтар айының басында беруге жақсы себеп.
W-2 формасының бөліктері
W-2 формасы - көп бөліктен тұратын нысан:
- Көшіру Әлеуметтік қорғау басқармасына жіберіледі. Көшіру A әдетте кең лазермен сканерленген қызыл пішінде басылады. Қағаз көшірмесін тапсырсаңыз, SSA ұсынған қағазды ғана пайдалануыңыз керек.
- Көшіру 1 қала, мемлекет немесе елді мекен үшін
- B көшірмесі қызметкердің федералды салық декларациясын беру үшін
- C көшірмесі қызметкердің жазбаларына арналған
- Көшіру 2 - қаланың, мемлекеттің немесе елді мекеннің басқа көшірмесі
- D көшірмесі жұмыс берушінің жазбалары үшін.
W-2 формаларын қайдан аламын?
W-2 формасын интернеттен көшіре алмайсыз. Жоғарыда айтылғандай, форманы көшіру арнайы қағазға басылады. Ресми формаларды пайдалану керек. Ресми W-2 формаларын көшірме дүкенінен, салықтық бағдарламалық қамсыздандыру бағдарламасынан (шағын бизнес нұсқасын іздеңіз) немесе салық төлеушіден алуға болады.
W-2 формаларын қалай толтыруға болады?
Сіздің бизнесіңіз туралы ақпарат
Әр W-2 үшін сіздің бизнесіңіз туралы ақпаратты қосу керек:
- Жұмыс берушінің жеке басының нөмірі
- Сіздің бизнесіңіздің атауы
- Бизнес мекенжайыңыз
- Бизнесіңіздің мемлекеттік салық төлеушінің жеке куәлігінің нөмірі (сіздің мемлекетіңіздің кіріс департаментімен тексеріңіз )
Сіздің қызметкерлеріңіз туралы ақпарат
Әрбір қызметкер үшін сізде заманауи жеке ақпарат қажет болады:
- Әлеуметтік сақтандыру нөмірі немесе басқа салық сәйкестендіру нөмірі
- Атауы
- Мекенжай
Қызметкердің табысы туралы ақпарат
Әрі қарай, сіз жалақы туралы және өткен жылы әрбір қызметкер үшін ұстап қалу туралы ақпарат қажет:
- Жалақының жалпы сомасы, ақшалай табыстары және басқа өтемақы
- Әлеуметтік қамсыздандырудың жалпы жалақысы ( Әлеуметтік қамсыздандырудың ең жоғары деңгейіне дейін )
- Жалпы Medicare жалақысы (жалпы жалақы сияқты)
- Әлеуметтік қауіпсіздік бойынша кеңестер және бөлінген кеңестер
Зейнетақы жоспарлары туралы ақпарат
12-ші қорапта сіз әрбір қызметкердің зейнетақылық жоспарға немесе компаниямен жарамсыз жоспарға қатысқанын, егер бұл қызметкер заңгерлік қызметкер болса немесе әрбір адам үшінші тараптың науқастарына төлейтін болса, .
Арнайы артықшылықтар туралы ақпарат
W-2-тің 13-ші қоршасында қызметкерлерге төленетін сыйақы жоспарларына және қызметкердің пайдаға салынатын салық декларациясында көрсетілуі тиіс басқа шегерімдерге қатысты шегерімдер туралы ақпарат талап етіледі. W-2 формуласына арналған нұсқаулық 13-кодтың кодтары үшін анықтамалық нұсқаулықты қамтиды .
Бақылау нөмірі (міндетті емес)
Көптеген қызметкерлерге төлейтін болсаңыз, әрбір W-2 формасында ішкі бақылау нөмірін қосқыңыз келуі мүмкін. Нөмірді өзіңіз жасай аласыз, немесе сіздің жалақы дайындау бағдарламаңыз осы нөмірді шығаруы мүмкін.
W-2 үшін ақпаратты қайдан табуға болады?
Бұл пішінге арналған ақпарат жалақы тізілімінен және әр қызметкердің жалақылар мен ұстап қалу үшін жыл сайынғы жиынтықтарын, сонымен қатар медициналық жоспарларға, денсаулық сақтау жинақ шоттарына және басқа да заттарға арналған шегерімдерді көрсетеді. Сондай-ақ, әр қызметкер үшін ағымдағы W-4 формасы қажет. W-4 пішіні қызметкердің сіздің мекен-жайыңыз бен әлеуметтік қамсыздандыру нөмірін (немесе салық төлеушінің жеке нөмірін ) беру үшін пайдаланылады.
W-2 формасын қалай толтырамын?
W-2 пішінін қалай аяқтау туралы осы мақалада сізге қадам бойынша қадам жасайды .
W-2 формасын қалай жіберемін? Осы нысандарды желіде жібере аламын ба?
W-2 нысанын ақпан айының соңына дейін әлеуметтік қауіпсіздік басқармасына (SSA) жібересіз. Ия, бұл онлайн сауалнамасын пайдалана отырып, осы нысандарды SSA-ға жібере аласыз . Егер сізде 250 немесе одан көп W-2 формасы болса, оларды SSA желісіне жіберіңіз.
W-2 формасында қате жасасам не болады?
Осы формаларды қызметкерлерге жібермес бұрын, осы жалпы қателерді тексеріңіз. Қателік жасасаңыз, пішінді оңай түзетіп, түзетілген нысанды қызметкерге қайтара аласыз. Егер сізде Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына пішіндерді жібергеннен кейін қате табылса, мұнда пішінді түзету үрдісі бар . Сондай-ақ, W-3 таратушы формасын қайта жіберуіңіз керек.