W-2 форматтары мен W-3 форматтағы электрондық файлды қалай онлайнға орналастыруға болады
W-2 нысандары және W-3 формалары дегеніміз не?
W-2 формалары қызметкерлердің жалақысы мен жалақысын IRS-ге табыс туралы есеп беру мақсаттары туралы хабарлау үшін пайдаланылады. W-2 жұмыс берушімен дайындалады және ол алдыңғы салық жылы үшін қызметкерге және Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына қаңтар айының соңына дейін беріледі. SSA Social Security ақпаратын пайдаланады және ол IRS-мен табыс салығы бойынша ақпаратпен бөліседі.
W-3 нысандары «трансмиссиялық формалар» деп аталады, олар SSA-ға жіберілген барлық W-2 формалары туралы ақпаратты жинақтайды, W-2 формаларын онлайн-SSA-мен онлайн режимінде ұсынған жағдайда қажет емес.
W-2 нысандарын және W-3 формаларын желіде қалай жүктеуге болады?
Әрбір қызметкерге арналған W-2 жалақы және салықтық есептер алдыңғы күнтізбелік жыл ішінде барлық қызметкерлеріңіз үшін Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына (ӘЖК) жіберілуі тиіс. Қызметкерлерге арналған W-2 формалары қысқаша нысаны болып табылатын W-3 формасымен бірге беріледі.
W-2 нысандары W-3 жиынтық беру нысандарымен бірге, өткен жылдың 31 қаңтарына дейін төленеді. Қызметкерлердің және ССА нысандарының екеуі бірдей мерзімде төленетіндіктен, W-2 формаларын қаңтар айында бұрынғы қызметкерлерге беруге болатыны және оларды қажет болған жағдайда түзете аласыз.
SSA Business Services Online (BSO) веб-сайтында онлайн режимінде W-2 нысандарын электронды түрде жіберуге болады. Сіз осы нысандардың толықтырылған нұсқаларын жасай аласыз, мемлекеттік немесе жергілікті үкімдерге беру үшін көшірмелерді басып шығара аласыз, қызметкерлерге таратуға және өзіңіздің жазбаларыңызға арналған.
250 немесе одан көп W-2 формаларын беру керек пе? Сізге онлайн-файлды жүктеу керек
Әлеуметтік қорғау басқармасында айтылғандай,
Күнтізбелік жыл ішінде 250 немесе одан да көп W-2 нысандарын жіберсеңіз, IRS сізден бас тартуды бермейінше оларды электронды түрде жіберу керек. (Талап етілсе, электронды түрде жіберілмесе, айыппұл алынады.)
W-2 формаларын электронды түрде берудің артықшылықтары
- IRS-ге сәйкес электрондық құжаттарды беру уақыт пен күш-жігерді үнемдейді және дәлдікті қамтамасыз етеді.
- Сізге W-3 трансмиссиялық формасын есептеу және берудің қажеті жоқ; Әлеуметтік қамсыздандыру Әкімшілігі автоматты түрде W-3 жасайды.
- BSO сайтын жалақы туралы есеп беру мақсаттары үшін Әлеуметтік қауіпсіздік нөмірлерін тексеру үшін пайдалануға болады.
- BSO сайты сізге W-2 нысандарын электронды түрде жіберуге көмектесу үшін оқу құралын, анықтамаларды, бақылау тізімін және басқа да пайдалы ақпаратты ұсынады.
- Егер сіз берілгеннен кейін бір немесе бірнеше W-2 формаларында қате жіберсеңіз, қатені түзету үшін W-2c пішіндерін жібере аласыз.
Бұл нысандарды электронды түрде жібермес бұрын
Онлайн режимінде W-2 формаларын ұсыну үшін, алдымен Әлеуметтік қамсыздандыру Әкімшілігінің Бизнес қызметтері онлайн бөліміне тіркелуіңіз керек.
Одан кейін W-2 формаларын арнайы файл пішімі арқылы жасап, оларды BSO-ға жіберіңіз.
Файлдар жіберілгеннен кейін, сіз жүктеген файлдарды көре аласыз және аты мен әлеуметтік қауіпсіздік нөмірі сәйкессіздіктерін қамтитын қате туралы есептерді көре аласыз және түзетулер жасай аласыз.
Сондай-ақ, жіберіліміңіздің күйін қарап, файлдың қабылданғанын көре аласыз.
W-2 формасы туралы әлі де шатастыруға бола ма? W-2 формасы туралы сұрақтарыңыздың жауабы