W-2 нысанында өткен күнтізбелік жылда төленген қызметкерлердің жалақысы туралы және осы жалақыдан ұстау, сондай-ақ еңбек ақы туралы ақпарат және жалақыдан басқа шегерімдер туралы ақпарат бар.
W-2 формалары қашан пайда болады?
W-2s қызметкерлері өткен күнтізбелік жылдың қаңтар айының соңына қарай төленеді . Егер 31 қаңтар демалыс немесе мереке болса, есептер келесі жұмыс күніне сәйкес келеді. Міне , ағымдағы жылдың аяғына дейін салық салынатын салық есептілігінің негізгі қорытындылары немесе ағымдағы жыл.
W-2 формалары 31 қаңтарға дейін Әлеуметтік қауіпсіздік басқармасына жүктеледі. Сіз қызметкерлерге W-2 формаларын бергеннен кейін, W-3 жіберілім формасымен бірге Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына (SSA) осы нысандарды жіберуіңіз керек.
Қаңтар айының соңғы күні салықтық алаяқтықты болдырмау әрекеті болып табылады, бірақ қаңтар айында бұрынғы қызметкерлерге W-2 формаларын беру керек дегенді білдіреді. Бұрын қызметкерлерге таратылу W-2 нысандарындағы қателерді азайтады, сондықтан W-2 түзетуге тура келмейді .
W-2 формаларын дайындау үшін ақпараттарды жинау
Бұл пішінге арналған ақпарат жалақы тізілімінен және әр қызметкердің жалақылар мен ұстап қалу үшін жыл сайынғы жиынтықтарын, сонымен қатар медициналық жоспарларға, денсаулық сақтау жинақ шоттарына және басқа да заттарға арналған шегерімдерді көрсетеді.
Бұл W-2 формаларын дайындау үшін сізге қажет ақпарат туралы толығырақ.
Күрделілігі: орташа
Міндетті уақыт: Қызметкерлер санына және шегерімдер мен қосымша төлемдерге байланысты
W-2 формасын қалай дайындау керек
Жұмыс беруші туралы ақпарат
Сіз дайындаған әрбір W-2 үшін өзіңіздің бизнесіңіз туралы ақпаратты қамтуыңыз қажет: Жұмыс берушінің жеке басын куәландыратын нөмір (EIN) және жұмыс берушінің аты мен адресі.
Бақылау нөмірі
Көптеген қызметкерлерге төлейтін болсаңыз, әр W-2-ге ішкі бақылау нөмірін қосқыңыз келуі мүмкін. Нөмірді өзіңіз жасай аласыз, немесе сіздің жалақы дайындау бағдарламаңыз осы нөмірді шығаруы мүмкін.
Қызметкердің табысы Сізге де қажет болады
- Жалпы жалақы, кеңестер және басқа өтемақы (1-жол). Бұл барлық сағаттық және жалақы алатын қызметкерлер үшін жалақы.
- Сақтандырудың жалпы сомасы (2-жол)
- Әлеуметтік қамсыздандырудың жалпы жалақысы ( Ең жоғарғы әлеуметтік сақтандыруға дейін) (3-жол). Кейбір ақылар Әлеуметтік қамсыздандырудағы жалақыға қосылмайды, сондықтан сіз бұл соманы төмендетуге мәжбүр боласыз.
- Әлеуметтік салықтан жалтарудың жалпы сомасы (4-жол)
- Жалпы Medicare жалақысы мен кеңестері (жалпы жалақы сияқты) (5-қоршау)
- Медикаменттерге салынатын салық ұсталды (6-жол). Бұл сома жоғары ақы төленетін қызметкерлерге арналған қосымша Medicare салығының сомасын қамтиды.
- Әлеуметтік қамсыздандыру бойынша кеңестер (Box 7) және бөлінген кеңестер (8-қоршау)
Әрі қарай, сіз қызметкерлерге және жалпы жалақыға және өткен жылы әрбір қызметкерге төленетін ақы туралы ақпарат қажет:
Басқа да төлемдер. Қызметкерлерге төленген алдын-ала төлемдер бойынша аванстық төлемдерді (табысқа салынатын несие) (9-қосымша) және тәуелді жәрдемақыларды (10-қосымша) төлеген боларсыз.
Зейнетақы жоспарына қатысу, жарғылық қызметкерлер туралы ақпарат
Әрбір W-2-де, егер қызметкер зейнеткерлік жоспарға қатысса (13-жол) немесе қызметкердің заңгерлік қызметкері болса (13-қосымша) үшінші тараптың ауруына байланысты төленетін төлем (Box 13).
Box 12
12-жолда басқа өтемақы немесе есеп беруге арналған сомалар, 1-4 қорапқа кіру керек. 12-қоршаудағы ең көп таралған ақпарат:- Жоспарланбаған әлеуметтік қамсыздандыру, RRTA (теміржолдың зейнетақысы) немесе Medicare салықы, кеңестер немесе топтық өмірді сақтандыру
- 401 (k), 403 (b) және басқа да білікті зейнеткерлік жоспарларға арналған таңдап алулар
- Салық салынбайтын ауру төлемі
- Алтын парашют төлемдері
- Өткізілетін шығындарды өтелмейтін шығындар
- Медициналық жинақ шоттарына немесе денсаулық сақтау жинақ шоттарына жарналар
- Қызметкердің жарғылық қорларының опциондары
- 401 (k) немесе 403 (b) жоспарлары бойынша белгіленген жарналар
- «Қол жетімді қамқорлық туралы» Заңның талаптарына сәйкес жұмыс берушілердің демеушілік денсаулығын қорғау кодексі
14-жолда
14-жолда жазылған құжаттар басқа қызметкерлерге салық декларациялары үшін ашып көрсетілуі тиіс басқа шегерімдерге немесе өтемақыларға арналған. Мысалға- Салық салғаннан кейінгі зейнетақы
- Авто өтеу
- Калифорния, Нью-Йорк, Нью-Джерси және Вашингтон үшін арнайы салықтар
- Қайырымдылық жарналары қызметкерден төленеді
- Медициналық сақтандыру және ақшалай жәрдемақылар бойынша шегерімдер
- Біртекті аударымдар ( формалық киімдердің құны бойынша )
- Union жалақы аударымдары
- Салық салынбайтын кіріс
- Жалақыға енгізілген көлік шығындары (қызметкерге ұсынылған көлік құралының жалдау құнының 100% және 1-ші қораптағы жалақыға енгізілген)
- Сондай-ақ, қызметкерлерден шегерілген «Өзгелер емес - тізімге» элементтері үшін қорап бар
Мемлекеттік және жергілікті ақпарат
Бұл бөлімде сіз мемлекеттік және жергілікті жалақы және ұстап қалу туралы ақпаратты енгізесіз. Енгізіңіз:Пішінде екі мемлекет пен екі елді мекен үшін орын бар екенін ескеріңіз. Егер біреу жыл ішінде екіден астам штаттарда немесе елді мекендерде жұмыс істесе, қосымша ақпаратты қамту үшін екінші W-2-ні қолданыңыз.
- Сіздің екі әріптік мемлекеттік кодыңыз және бизнесіңіздің мемлекеттік салық коды ( мемлекеттік кіріс департаментімен тексеріңіз ) (15-жол)
- Мемлекеттік жалақы (16-жол)
- Мемлекеттік табыс салығы ұсталды (17-жол)
- Жергілікті жалақы, бар болса (18-жол)
- Жергілікті табыс салығы ұсталды (19-жол)
- Локализация атауы (20-жол)
Дәлдік тексеріңіз
Қызметкерлерге берілетін ақпараттың (ақыр соңында Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына және IRS-ға) дәл екендігіне көз жеткізіңіз. Жылдық жалақы жинағының қорытындыларын тексеріңіз және жіберген барлық ақпараттың дұрыстығын растау үшін W-3- ні іске қосыңыз.Алдын ала басып шығарылған бланкілер
Егер сіз өзіңіздің W-2 формаңызды басып шығарып жатсаңыз, оларды бірнеше көздерден алуға болады:W-2 - көп бөліктен тұрады. Міне, осы беттің парақтары:
- IRS Forms Order веб-сайты (7-15 күн)
- Онлайн-формалар жеткізушісі немесе кеңсе жабдықтау дүкені.
- Көшіру Әлеуметтік қорғау басқармасына жіберіледі. Әдетте А көшірмесі қызыл пішінде басып шығарылады.
- Көшіру 1 қала, мемлекет немесе елді мекен үшін
- B көшірмесі қызметкердің федералды салық декларациясын беру үшін
- C көшірмесі қызметкердің жазбаларына арналған
- Көшіру 2 - басқа қаланың, мемлекеттің немесе елді мекеннің басқа көшірмесі
- D көшірмесі жұмыс берушінің жазбалары үшін.
W-2s басып шығарыңыз
Пішімдерді басып шығарыңыз, егер сізде бар болса, олар алдын-ала басылған пішіммен тураланғанын тексеріңіз.W-2-ді таратыңыз
- Қызметкерге: В, С, 1 және 2 көшірмелерін береді
- Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына - Көшіру А. АСА ақпан айының соңына дейін әрбір қызметкердің W-2 формасынан, W-3 формасымен бірге А көшірмесін жіберуді талап етеді.
- D жазбаларын жазбаңыз.
W-2 формасы туралы әлі де шатастыруға бола ма? 2011 W-2 формасы туралы сұрақтарыңыздың жауабы
W-2 формасын дайындау бойынша кеңестер
- Бизнесіңіздің мемлекеттік салық идентификациялық нөміріңіз - сатылымның салық төлеушінің жеке куәлігінің нөмірі емес. Көптеген штаттар федералдық салық идентификациялық нөмірін (EIN) пайдаланып, сандарды соңына қосады. Ақпарат алу үшін сіздің мемлекеттік департаментіңіздің табысын тексеріңіз.
- Кеңес табысы. Қызметкердің табысы әлеуметтік сақтандыруға және Medicare салықтарына, соның ішінде қосымша Medicare салықына жатады.
- 12-жолда - 4-тен астам заттар
Егер сізде 12-жолда 4-тен көп заттар болса, қосымша заттарды екінші W-2-ге қою керек. Бірақ қызметкердің жалақысын және қосымша W-2-ні ұстауды қамтымаңыз. - W-3 формасы және барлық қызметкерлердің W-2 формаларынан көшірмесі 31 қаңтарға дейін Әлеуметтік қамсыздандыру басқармасына жүктеледі. W-3-ні аяқтағаннан кейін барлық W-2 формаларыңыз болса, оларды қызметкерлерге жіберіңіз мүмкіндігінше тезірек, сондықтан оларда нысандарды қарап шығу мүмкіндігі бар. Қателер тапса, 31 қаңтарға дейін біріктірілген есепті SSA-ға жібермес бұрын оларды түзете аласыз.
- Жауапкершіліктен бас тарту
Бұл ақпарат «Жалпыға ортақ мақсаттарға» арналған W-2 формаларын дайындау және басып шығару үшін қажетті ақпаратты жинауға көмектеседі. Бұл салықтық кеңес болып табылмайды және бұл ақпарат сізді W-2 формаларыңызда қамтылуы керек барлық ақпаратты толықтай немесе сізге айтуға тырыспайды. Сіздің нақты жағдайыңыз туралы ақпарат алу үшін салық кеңесшісімен сөйлесіңіз.