Шоттар туралы білу қажет нәрсе
Оларға не қажет?
Шот-фактура бірнеше мақсаттарға қызмет етеді. Бұл тек қана төлеуші катализатор емес, бірақ бұл # 1 рөлі деп айтуға тырысамын, иә?
Бірақ бұл фактура сатып алушы басқа себептерге байланысты жиі қажет. Олар бұл жазбаны қажет етеді. Олар сізге төлегендігіңізді дәлелдеуі керек, олар жиі сіздің төлеміңізді есептен шығара алады. Жазу жылдары менің бір клиентім бар еді, ол шот-фактураға мұқтаж емес еді. Неге не олар қалай басқарғанына сенімді емеспін.
Шот-фактуралардың / бағдарламалардың түрлері
Шот-фактуралар туралы жазған түпнұсқалық мақалада мен Word құжатымен тығыз байланыста екенімді айттым. Егер менде уақыт болса, оны PDF-ге өзгертемін, бірақ бұл әрдайым болмайды. Мен көрген тағы бір әдеттегі тәжірибе - шот-фактураны жасау үшін Excel электрондық кестесін пайдалану. Бірақ сол кездегі есімде жоқ бір маңызды ой - бұл жерде бухгалтерлік бағдарламалық қамтымның көптігі. Freshbooks немесе Quickbooks сияқты шағын бизнеске арналған қолжетімді нұсқалардың арқасында сіз ешқашан шот-фактураны өзіңіз жасай алмайсыз. Мен осы қосымшалар туралы керемет нәрселерді естідім, бірақ оларды тексеріп көрмедім.
Ойлар ма? Тақырып туралы блогымда өз ойларымды қалдырып кетуді ұмытпаңыз.
Нені қамту керек
Осы түпнұсқа мақаланың арқасында жазбаша шот-фактураның неғұрлым маңызды бөліктерінің кейбірін түсіндірдім. Бұл, әрине, сынақ және қателік арқылы.
- Сіздің аты-жөніңіз және пошталық мекенжайыңыз ең жоғарғы деңгейде болуы керек, сондықтан тексеру сізге өте жылдам жетуі мүмкін және сіз оны сұрайтын аптаның ішінде электрондық поштаны жібермейсіз.
- Брендинг мақсаттары үшін логотипті (егер бар болса) қосыңыз.
- Жіберілген шот-фактураны белгілеңіз! Кейбір компаниялар мен жариялаушылар сіздің шот-фактураңызда міндетті түрде күту кезеңі бар - 30 күн, тіпті 60 күн - сіз сол жерде дұрыс уақытты алғыңыз келеді. Тағы да, бұл төлемнің кешігуін болдырмау туралы.
- Егер осы клиентке бірнеше жоба жасасаңыз, оларды атаңыз! Осы жобаны біреуден немесе одан кейінгі біреуден білдіретін кейбір фразаларды пайдаланыңыз. Ол араласуды шектейді және сіз (уақытты төлейсіз) ақшалай аласыз.
- Төлем нұсқауларын анықтаңыз. Егер сіз қағазды тексеруді қаласаңыз, ол сізге немесе сіздің бизнесіңізге берілуі керек пе? Егер сіз Paypal төлемін қажет етсеңіз, онда барлық ақпаратты тиісті ақпаратты қосыңыз.
- Кейбір ірі компаниялар мен баспагерлер шот-фактураға тек шот- фактура нөміріне сілтеме жасайды. Кейде олар тіпті нөміріңізді немесе конвенцияларыңызды да жазады. Егер жоқ болса, мен күні ғана пайдаланамын: шот # 112811.
- Жоғарыда айтылғандай, бірнеше жыл бойы шот-фактуралық би биледі. Жазбаша шот-фактураға не қосылатындығының негіздерін оқып біліңіз.
Жазушы шот-фактуралары туралы кеңестер
Кейбір клиенттерден өткен шот-фактураларға қосқан ұзақ нұсқауларды қажет етпейтінін естідім. Сонымен қатар, мен шот-фактурамды өте нақты бөліктерге бөлуге рұқсат сұрайтын клиенттермен кездестім.
Шот-фактураларды жасау туралы сөз болғанда, сіз мұны істемейтіндігіңізді ескеру маңызды. Сондықтан оны қарапайым және жылдам ұстаңыз. Мен бұл идеяны бейсенбіде Bram-ке жазған әйелдерге ұнатамын. Оның айтуынша, ол аптасына бір күнде шот-фактураларды жасайды. Сондай-ақ, үлгіні жасай аласыз, оны сақтап, қайта пайдалануыңызға болады.
Төменде бірнеше кеңестер бар:
Өзің білетін нәрсемен ұстан. Мен Microsoft Word және / немесе Publisher бағдарламаларын ұйқысында пайдаланбайтын көптеген жазушылар білмеймін, сондықтан сіздің шот-фактураңызды жасау үшін осы бағдарламалық жасақтама жүйелерімен бірге берілген үлгілердің бірін қолданыңыз.
Бренд жасаңыз. Сіз бұл жұмыс берушінің кез-келген басқа жазбаша лауазымдары болса, сізді болашақта еске салғыңыз келеді. Егер сіздің логотипіңіз болса, немесе белгілі бір қызметіңізге ерекше бір шрифт, дәйексөз немесе орналасу болса, оны сіздің шот-фактураңызда пайдалануды қарастырыңыз. Кем дегенде, сіз өзіңіздің аты-жөніңізді, мекен-жайыңызды және басқа сәйкестендіретін ақпаратты шот-фактураңыздың тақырыбына қосуыңыз керек.
Мәліметтерді беріңіз. Шот-фактураның негізгі органы сізге берілген қызметті толығымен көрсетуі керек. Қызметті сағаттық тариф бойынша аяқтасаңыз, жұмыс істеген сағаттарды нөмірлеуді ұмытпаңыз. Әр бетті немесе сөзді бір жобаны аяқтасаңыз, сол мәліметтерді де көрсетіңіз. Сіз не істегеніңізді, қалай және қаншалықты ұзағырақ екендігін толықтырғыңыз келеді.
Оны сызыңыз. Әрбір зарядтау бағанын өз тарифіңізді (яғни бір сцентке немесе долларға шаққанда) аударыңыз, содан кейін оны толық төлем бағанына шығарыңыз. Бұл математикалық қателерді немесе қателіктерді жоюға ғана емес, клиентке болашақ жұмыс үшін де жалдаудың өзіндік құнын бағалауға мүмкіндік береді!
Толық қалың. Бухгалтерлік есепке алу бөлімшесін табудың үлкен жиынтығын жеңілдету; мүмкін, бәрі әлдеқайда тез төленеді!
Сіздің шарттарыңызды келтіріңіз. Деп үміттенемін, бұл сіздің клиент үшін таңданыс болмайды, өйткені терминдер әдетте талқыланады. Қандай болса да, келіспесеңіз, жұмыс берушіге жалпы сомасы бойынша бір-екі сөйлемді қосу арқылы жұмсақ еске сал. Мысал: Барлығы таза 10 күн.
Тексеру. Содан кейін қайта тексеріңіз! Енді кеңістіктегі уақыт емес және әлеуетті болашақ есеп айырылып қалады. Шот-фактураңыз, жобаңызды айналдырудан бұрын, мінсіз және мінсіз екеніне көз жеткізіңіз.
Төлем алыңыз. Сіздің жетістіктеріңізді атап өтіңіз!