Қызметкерлерді жалдау, сыртқы келісім-шарт компаниялары, қызметкерлер емес
Сіздің бизнесіңізде жұмыс істеу үшін тәуелсіз мердігерді жалдау? Тәуелсіз мердігерлерге жалдау құжаттары қызметкерлерге қарағанда әлдеқайда қарапайым, бірнеше құжатты талап етеді, бірақ бұл маңызды құжаттар. Еңбек қарым-қатынастарының басында олар жұмысқа немесе келісімшартқа қол жеткізгеннен гөрі әлдеқайда оңай, және сіз оны таба алмайсыз.
Тәуелсіз мердігерді жалдау
Тәуелсіз мердігерді жалдау қызметкерді жалдаудан ерекшеленеді. Жалақы құжаттары аз, өйткені салық төлемдерін (салықтарды және FICA салықтарын) орнатудың қажеті жоқ. Бірақ сіз әлі де адамның салық идентификаторын тексеріп, оның жұмысқа жарамды екенін және сенімді және жақсы беделге ие болуын қамтамасыз етуіңіз керек. Сондай-ақ, мердігер компания туралы маңызды ақпаратты жария етпеуі немесе компанияңыздан шығып, клиенттерді немесе қызметкерлерді қабылдағанына көз жеткізуіңіз мүмкін.
Тәуелсіз мердігер дегеніміз не?
Тәуелсіз мердігер сізден жеке бизнеспен айналысатын бір немесе бірнеше адам болуы мүмкін. Бұған фрилансерлер (суретшілер, жоспарлаушылар немесе веб-дизайнерлер, сырттай компания (мысалы, тазалау жұмыстарын жүргізу), кәсіби заңгер немесе салық төлеуші сияқты қызметтер көрсететін және қызметкер болып табылмайтын кез-келген адам кіреді.
Құжат №1 - А -9 формасы
Сырттағы қызметкерлерді жалдау кезінде есте сақтаудың ең маңыздысы - оларға төлемдерді құжаттау керек.
Жылына $ 600 немесе одан көп адам төлейтін болсаңыз, осы адамға немесе компанияға мердігердің салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірін, атын және мекен-жайын қамтитын W-9 нысанын беру керек. Әр адамға тәуелсіз мердігерге арналған W-9 файлында болуы керек, осылайша сіз осы адамнан табыс салығын ұстаудың қажеті жоқ.
Содан кейін сізде сол адам үшін салық жылы үшін 1099-МИСС нысаны (W-2 қызметкерлеріне арналған) сияқты ақпаратты жасау керек.
Сіздің мемлекет талап ететін табыс салығын ұстап қалу нысаны болуы мүмкін. Қосымша ақпарат алу үшін сіздің мемлекетіңіздің табыс салығы органына хабарласыңыз.
№ 2 құжат - Қолданбалы, резюме немесе біліктілік құжаттары
Сіз ешкімге жалдамас бұрын, осы адамның жұмысына қатысты біліктілігін көрсететін құжаттардың көшірмесін сұраңыз және сақтаңыз.
Егер сізден сауалнаманы толтыруды сұрайтын болсаңыз, ол өтініш қызметкер ретінде жұмысқа тұрмайтындығын түсіну керек. Адамнан толықтай резюмені алу керек, оның ішінде білім және бұрынғы жұмыс тарихы.
Бұрынғы жұмыс берушілерден және осы адамды білетін жұмысшылардан (адамның пасторы немесе бауыры жақсы сілтеме емес) сілтемелер сұраңыз.
Сіз осы адамға фондық тексеру жасағыңыз келуі мүмкін. Сіз барлық мердігерлерден фондық тексеруді талап етпесеңіз,
Егер адам жасырын, қаржылық немесе басқа да маңызды жұмыстарды жасайтын болса, онда фонды тексеру және сілтеме жасау керек. Егер адам немесе компания біріктірілген (сақтандырылған) болса, сіз сол сақтандырудың көшірмесін алғыңыз келеді.
№ 3 құжат - Жазбаша келісім
Сіздің компанияңызда жұмыс істейтін әрбір тәуелсіз мердігер үшін сізге екі тараптың қолдары қойылған файлдағы шарттың көшірмесі болуы керек. Бұл әрқайсысы тәуелсіз мердігерлік қарым-қатынастар үшін келісімшарт жасасуды талап етуі мүмкін, бірақ кейбір келісімдер бар, олар жазбаша түрде жасалуы тиіс. Шарт екіншісеңізді даулы жағдайда қорғайды.
Осы келісімшартта және кейбір шарттарда қарастырылуы қажет кейбір мәселелер:
- Жұмыстың ауқымы, оның ішінде тапсырма орындалған кезде және мерзімдер
- Төлемдер төленуі тиіс төлемдердің сомасы мен мерзімдері, егер төлем жасалмаса, не болады.
- Жұмысқа кім ие - мердігер немесе жалдау компаниясы?
Осы келісімшарттың маңызды бөлігі қызметкер емес, тәуелсіз мердігер екендігі туралы мәлімдеме болуы керек.
Сіз қосымша келісім жасасаңыз да болады
Типтік жұмысқа және компанияңыздың ақпаратының сезімталдығына қарай сіз басқа екі келісімшартты алуыңыз мүмкін: Құпиялылық (жарияламау) және бәсекелестікке қарсы келісім. Бұл құжаттар қандай да бір мемлекеттік мекеме тарапынан талап етілмесе де, олар бизнес түріне және сіз жалдаған тәуелсіз мердігердің түріне қарай қарастырудың жақсы мүмкіндігі болуы мүмкін.
Құпиялылық туралы келісімшарт келісімшарт бойынша қызметкерге сіздің компанияңыз туралы кез келген ақпараттың құпиялылығын сақтауды талап етеді, егер ол ашылса, сізге зиянды болуы мүмкін.
Бәсекелестікке қарсы келісімде келісімшарт бойынша қызметкерге сіздің компанияңыздан шығып, өзіңіздің клиенттеріңізді немесе клиенттеріңізді басқа компанияға алып қою туралы шектеулер белгіленді.
Тәуелсіз мердігердің жұмыс берушіге біраз уақыт жұмыс істейтіндігі, дағдылар мен тәжірибе алу, содан кейін жұмысын тоқтатып, көшеге шығып, жұмыс берушінің кейбір тұтынушылары үшін жұмыс істейтіндігі жиі болады. Бұл жағдайдың алдын алу үшін тәуелсіз мердігерлердің көптеген жұмыс берушілері бәсекелестікке қарсы келісім талап етпейді.
Бәсекелес емес қызметкер бұрынғы қызметкердің немесе мердігердің жұмыс берушіден кетіп, бұрынғы иесімен тікелей бәсекелесетін жұмысты орындаудан белгілі бір уақыт аралығында белгілі бір аумақта бәсекелес бизнеске ие болу мүмкіндігін шектейді.
Келісімшарт бойынша жұмысшылар туралы жазбаларды жүргізу
Сіз бизнес иесі ретінде бұл құжаттарды кез келген адамға аударуыңыз керек емес, бірақ сіз IRS тарапынан тексерілген болсаңыз немесе сіз қарым-қатынасты тексерсеңіз, сіз оларды өндіріп алуыңыз керек. Осы құжаттармен жалдаған әр тәуелсіз мердігерге файл жасаңыз.