Толық уақытты қашықтағы жұмысшы болсаңыз да немесе өз ісіңізді бастауға дайын болсаңыз да, сізді ынталандыратын жұмыс кеңістігі қажет - сіз ақша үнемдейсіз.
Мұнда өнімділікті арттыратын үй офисін жоспарлау және жүзеге асыру ... және содан кейін оны салықтан шығарыңыз.
1. Арнайы орынды таңдаңыз.
Сіздің үй кеңсеңізге қандай кеңістік таңдасаңыз, ойын бөлмесі, екінші қонақ бөлмесі, қонақ бөлмесі немесе басқа нәрсе ретінде «қосарланған міндет» жасамауы маңызды. Шегерімдерді жеңілдету және IRS тексерулерін болдырмау үшін, сіздің бизнесіңіз үшін «бөлек немесе тұрақты» бөлме немесе ауданды пайдалану керек, - дейді TurboTax компаниясының салық жөніндегі сарапшысы Лиза Грин-Льюис.
2. Шешімдерді азайту.
Жеке өнімділік сарапшысы Пегги Дункан пайымдауынша, тиімділікті арттыру үшін өзіңізді бағдарлаңыз, сондықтан сіздің кеңсеңізден шыққан үйдегі басқа адамдармен көз алмасыңыз. Бұл сіздің үстеліңіздің есігіңізден аулақ болу керек деген сөз. Міндеттердің арасында ауысу жұмысыңыздың серпінін бәсеңдетуі мүмкін, сондықтан кіріс жәшігін және күнтізбесін бір уақытта ашық қалдыру үшін екінші компьютер мониторына (оны шығарып тастаңыз!) Инвестициялау мүмкіндігін қарастырыңыз, сіз дайындаған PowerPoint көрмесінің екі түрлі көрінісін көре аласыз , және тағы басқа.
3. Пайдаланушыға қолайлы етеді.
Бұл сіздердің кеңістігіңіз, сондықтан сіз үшін маңыздысы - сіз ғана. Ал телекоммуникаторлар сіздердің кеңістіктеріңізді ұнатпайтын болса, сіз асхана үстелінен, кереуеттен немесе басқа жерде жұмыс істей аласыз, сонан соң сіз қаншалықты көп жұмыс істемеңіз. Сіздің офисіңізді немесе кеңістікті жасау - сіз қалаған жерде өнімділігін арттырады.
Егер сіз клиенттерді көретін болсаңыз, отыруға ыңғайлы аймақ бар екеніне, ол отыруға немесе үстелге жағына немесе үстеліңіздің алдындағы орындықтарға көз жеткізіңіз. Сканер немесе жоғары сапалы веб-камера болсын, сіздің жұмысыңызда тиімді болу үшін кез келген технологияға инвестиция жасаңыз.
4. Қиындықты азайтыңыз.
Кедергі - бұл өнімділіктің жауы, сондықтан бөлмеде тек қана негізгі заттар бар. Сондай-ақ, сіз жиі қолданатын көптеген нәрселердің саусағыңыздың астында екеніне көз жеткізгіңіз келеді, алайда олардың кейбіреулері оларға қол жеткізу үшін тұруға тиіс. «Үй кеңсесінде жұмыс істегенде, ыңғайлы және бірнеше сағат отыруға және оны түсінбеуге болады», - дейді Дункан. Сеанстың бұрынғыдан да жақсы болуы мүмкін, бірақ бұл сіздің басқа түбі үшін жақсы емес. Бұл ұзақ мерзімді денсаулық үшін жақсы емес.
5. Жақсы жазбаларды сақтаңыз.
Қиындықты барынша азайту арқылы қолмен жұмыс жасау, әрбір өнімді үй кеңсесі жақсы қағазды басқару жүйесін қажет етеді. Дункан: «Барлығы үйге қажет, сондықтан, егер сіз қазір жұмыс істемесеңіз, үстеліңізде бос қағаздар болмауы керек. Ол өзіңіздің жобаларыңыз үшін әрқайсысын көрсететін табақшалармен жұмыс үстелінде немесе үстеліңіздің жанында мөлдір пластикалық қалталармен қамтамасыз етеді. Сондай-ақ, сіз бүгін жасайтын нәрселер үшін қалталарды қамтуы мүмкін, ертең және ұзақ мерзімді жобаларды аяқтауға болатын тапсырмалар.
Сондай-ақ, «Шегерімдер» үшін бір қалта болуы керек. Онда жиһазға түсетін түбіртектер, офистік-конструкторлық / дизайнерлік / бояу жұмыстарына, электроникаға, электронды жөндеуге және басқа шегерілетін сатып алуға арналған шот-фактуралар. Сондай-ақ, ипотека, жылжымайтын мүлік салығы, коммуналдық төлемдер және көгалдандыру төлемдері сияқты «Үйге арналған шығындар» үшін басқа қалта орнатыңыз. (Бұл туралы бір сәтте.)
6. Өнімділікке негізделген сағаттарды орнатыңыз.
Сіз өзіңіздің үйіңіздің кірісіңіздің өсуі кезінде шебер сияқты жұмыс істейтінін білесіз. Мұны істеудің бір жолы - Дунканың айтқанындай, «ақшаға ең жақын нәрсе» дегенге негізделген уақытты жоспарлау. Алдымен сіз алдымен төленетін нәрселерге назар аударыңыз, содан кейін сіздің назарыңызды болашақтағы табысты ұлғайтуға болатын жобаларға аударыңыз, сіздің тізіміңіздегі басқа элементтерге ауыспас бұрын.
7. Шегерімдерді үйрену ...
Салық төлеу бойынша үй кеңсесін ұстағанда, шығындардың екі түрі бар - тікелей және жанама, дейді Дон Зидик, CPA Marcum, LLP. Тікелей шығыстар - бұл 100% қадағалауға болатын үй кеңсесі. Бұл тізімге кеңсе-эксклюзивті жиһаз, жарықтандыру, бояу, электроника және т.б. кіре алады. Жанама шығыстар, керісінше, сіздің үйіңіздің ішінара бөлігін ғана құрайды - мысалға коммуналдық төлемдер, ипотека және жылжымайтын мүлік салығы.
Соңғысына келер болсаңыз, сіз (немесе сіздің салықтық провайдеріңіз) үйдегі кеңсеге арналған үй алаңының пайыздық үлесін анықтауы керек, содан кейін сіз оны шегерілетін жанама шығындармен көбейтіңіз. Бұл 8829-ға арналған салықтық нысанда жүргізіледі. Бизнеске арналған кез келген нәрсе үшін, сіз өзіңіздің бизнесіңіздің уақытының 50 пайызынан астамын пайдалансаңыз немесе егер ол 2500 доллардан төмен болса, барлық соманы шегеруге болады; егер ол $ 2,500-ден көп болса және сіз оны бизнесіңіздің уақытының 50 пайызынан аз қолдансаңыз, оны амортизациялау керек. Салықтық бағдарламалық қамтамасыз ету сізге мұны қалай жасауға кеңес береді.
8. ... Немесе қарапайым бағытты қабылдаңыз.
Балама, бірнеше жыл бұрын орнықтырылған үй кеңсесін «оңайлатылған опцияны» алып тастау болып табылады. Сіз өзіңіздің кеңсеңіздің квадрат суреттерін алып, оны 5-ке көбейтіңіз (бір шаршы фут үшін $ 5). Бұл сізге $ 1,500 дейін шегеруге мүмкіндік береді (яғни үй кеңсесінің 300 шаршы футына дейін). Вексельдерді және түбіртектерді қадағалауды және бөлшек сауда-саттықты қадағалауды көбірек алып тастауға мүмкіндік беретінін біліңіз, - дейді Грин-Льюис, өйткені үй иелері мен мүлік салығы жоғары болуы мүмкін және сіз осы пайыздық мөлшерлемені алып тастай аласыз.
Хайден Филдпен бірге