Ақша қаражаттарының негізін есепке алуды жеңілдетеді, алайда есептеу негізін есепке алудың артықшылықтары бар
Ақша қаражатын есепке алудың бухгалтерлік есебіне негізделген есепке алу негіздері
Есептеудің екі түрінің арасындағы айырмашылық кірістер мен шығыстар есепке алынады.
Кассалық негізде есепке алу ақшалай қаражат шынымен алынған кезде және нақты шығындар болған кезде шығындар есепке алынады (олар факт жүзінде төленбесе де). Екі әдіс арасындағы айырмашылықты көрсету үшін бизнестің өнімі сатылған және тұтынушы несие бойынша төлейтін мысалын келтіріңіз:
- Есепке алу негізін есепке ала отырып, кіріс дереу жазылады
- Кассалық негізді есепке алу арқылы түсім несие төлемі алынғанға дейін жазылмайды
Сол сияқты, егер бизнес шығынға ұшыраса және несие бойынша төлесе, есепке алу кезінде шығыс кассалық негізде есепке алына отырып, несиені төлегенге дейін кейінге қалдырылады.
Ақшалай негізде есепке алудың артықшылығы қарапайымдылық - дебиторлық берешекті және кредиторлық берешекті тексеруді емес, банктің балансын тексеру арқылы нақты уақыт тәртібінде ақшалай қаражатты басқаруды оңайырақ басқару . Ақшалай қаражаттардың ағындарын дұрыс басқармау салдарынан кәсіпорындардың көпшілігі істен шыққанын ескерсек, есептеулерді қолданатын кәсіпорындар әлі де ақшалай қаражат ағындарын талдауды қажет етеді.
Есепке алуды есепке алудың артықшылықтары
Дегенмен, ақша қаражатын есепке алу бизнес ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы уақытша бейнесін бере алады, ал есептеуге негізделген есеп бизнестің ұзақ мерзімді жағдайы туралы нақты бейнені береді - кірістер мен шығыстар дереу жазылып, бизнеске мүмкіндік береді трендтерді дұрыс талдау және қаржыларды басқару.
Есепке алу есептеуі кірістерді шығындармен сәйкестендіруді жеңілдетеді. Мысалы, мердігер ретінде желтоқсанда жобаға арналған құрылыс материалдары үшін 5000 доллар төлеген болсаңыз, жұмысты сол айда аяқтадық, бірақ келесі ақпанға дейін ақшаны есепке алмай, ақшаны төлемеген жоқ, сіздің кітаптарыңыз кезең ішінде үлкен шығынды көрсететін болады желтоқсанда аяқталады, бірақ ақпан айын қамтитын келесі кезеңде үлкен пайда алады. Есепке алу кезінде сіз желтоқсаннан бастап - құрылыс материалдары үшін ақы төлеген айдағы табыстың ақысын жазасыз.
Бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды пайдаланудың басқа артықшылықтары арасында бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама пакетін қолдана отырып, есептеулерді есепке алуды айтарлықтай жеңілдетуге болады.
Кассалық есепке қарсы есептеудің салықтық зардаптары
Сіздің бизнесіңіз есептеу немесе есеп айырысуды есепке алуды салық салуда айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Мәселен, егер сіздің қаржы жылыңыз желтоқсан айының соңы болса және сіздің бизнесіңіз клиентті ағымдағы жылдың қараша айында 10,000 долларға дейін шоттарына аударса, бірақ келесі жылдың қаңтарына дейін төлемді алмаса, есептеу әдісі бойынша $ 10,000 кіріс ретінде кіреді ағымдағы салық жылында 10 мың АҚШ долларын құрайтын ақшалай әдісті пайдалану келесі жылы енгізілетін болады.
Сіздің бизнесіңіз қандай әдісті қолдануы керек?
Көптеген жеке кәсіпкерлер мен шағын бизнес кассалық базаны есепке алуды пайдаланады; алайда, есептеу негізін есепке алу көптеген кәсіпорындар мен кәсіпқойларды есепке алу әдісі болып табылады, олар Құрама Штаттарда және Канадада заңмен қолданылуы тиіс. Ақшаны немесе есепке алуды есепке алу жүйесін қолданыңыз.
Жалпы алғанда, егер сіздің бизнесіңіздің тауарларды инвентаризациялайтын және сататын болса, сіз клиенттерге несие берген кез-келген бизнес сияқты, есептеу әдісін қолдануға міндеттісіз. Себебі, кассалық есепте шоттағы қарыздарды қадағалауға мүмкіндік жоқ.
Көптеген бірлескен кәсіпорындар есептеу әдісін пайдаланады. Қор биржаларында акцияларды сатуды жүзеге асыратын мемлекеттік компаниялар, инвесторлар компанияның қаржылық жағдайының мүмкін болатын ең нақты көрінісін қажет ететіндіктен, есептеулерді есепке алуды талап ететін жалпы қабылданған есеп қағидаларын (GAAP) ұстануға міндетті.
Егер қандай да бір әдісті пайдалану қажет болса, бухгалтеріңізбен күмәндансаңыз.
Есептік есеп ретінде белгілі ; Есепке алу әдісі.
Мысалдар: Есепке алу негізін есепке алу сіздің бизнесіңіздің қаржылық жағдайының ең нақты көрінісін береді.