Қолма-қол немесе есеп айырысу жүйесін пайдаланғаныңыз жөн

Шағын бизнеске арналған ақшалай қаражат немесе есепке алу негізіндегі есеп

Кішкентай бизнесті бастағанда, сіз қабылдаған бірқатар бастапқы шешімдер бар. Сол шешімдердің бірі сіздің шағын бизнесіңізде пайдаланатын есеп әдісінің түрі. Сіздің қаржылық операцияларды қалай жазасыз? Бухгалтерлік есептің немесе есепке алудың ақшалай жүйесін пайдалануға болады. Сіз таңдаған бухгалтерлік есеп әдісі бірнеше факторға байланысты.

Ақшалай және есептік есепке алу жүйесі

Ақшаны есепке алу жүйесі ақша ағымына негізделген.

Ақшалай қаражат шынымен алмасқанда транзакцияларды жазасыз. Кіріс ақша, несие картасын алған кезде немесе төлемді тексеру кезінде жазылады. Шығыстар оларды ақшамен, несиелік картамен немесе чекпен төлеген кезде жазылады. Сіздің нақты бизнесіңізде немесе салада төлемнің балама әдісі болуы мүмкін. Ақшаны есепке алу жүйесі әдетте кішігірім, қарапайым бизнеспен қолданылады.

Есепке алу жүйесі есеп айырысу қолма-қол ақшаның өзгеруіне байланысты емес, операция болған кездегі негізделеді. Егер сіздің компанияңыз қаңтар айында кіріс тапса, бірақ ақпан айына дейін төленбесе, онда ақшалай қаражат есепке алу әдісімен ақпан айына дейін есепке алынбайды, бірақ есепті есеп жүргізу әдісі бойынша қаңтар айында көрсетілетін болады. Үлкен, күрделірек кәсіпорындар әдетте есепке алу жүйесін пайдаланады.

Егер сіз өзіңіздің клиенттеріңізге несие берсеңіз және оларды кейіннен сатып алуға және олар үшін ақы төлеуге мүмкіндік берсеңіз, сіз дебиторлық берешекке ие боласыз.

Егер де сіз дебиторлық берешектерді өзіңіз жасаған кезде жазып алсаңыз, яғни есептік есепке алу . Егер сіз оларды төлемге қабылдаған кезде жазсаңыз, яғни бұл ақшаны есепке алу.

Бухгалтерлік есептің әдісін таңдау

Нағыз әлемде көптеген кәсіпорындар таза ақшалай есеп әдісімен жұмыс істемейді, себебі сіз көбінесе өнімді сатасыз және кейінірек төлем жасайсыз немесе транзакциялардың басқа түрлері жүреді және төлемдер немесе табыс кейінгі уақытта алынады.

Есепке алу әдісін қолдану сіздің табысыңыз бен шығындарыңыздың жақсы көрінісін береді, нәтижесінде сіздің кірістілік. Есепке алу есебі екі есе бухгалтерлік есеп жүргізуді де талап етеді. Қосарлы бухгалтерлік есеп бухгалтерлік теңдеу туралы білу керек дегенді білдіреді. Ақшаны есепке алу, егер сіз осы есеп әдісін таңдайтын болсаңыз, ақша ағымыңыз туралы жақсы түсінік береді.

Шағын бизнеске арналған Ішкі табыс қызметі арқылы бірінші салық декларацияңызды жіберген кезде, есеп әдісін таңдау туралы хабарлау қажет. Сіздің бизнесіңіздің келесі үш шартының біреуі қолданылатын болса, есептеу әдісін қолдану қажет:

• Сіздің компанияңыз - C корпорациясы .
• Сіздің компанияңызда инвентарь бар.
• Сіздің жалпы табысыңыз $ 5 миллионнан асады. Бұл ереженің салықтық бухгалтеріңізбен талқылауыңыз керексіз .

Егер бұл шарттар сіз үшін қолданылмаса және егер сіз кейінірек белгілі бір уақытта есеп беру әдісін өзгертуді таңдасаңыз, IRS Form 3115 , Бухгалтерлік есеп-қисапты өзгерту әдісі, Ішкі табыстар қызметі арқылы хабарлауыңыз керек.