Кішігірім немесе ірі кәсіпкерлікке кіріс және шығыс туралы ақпарат, кірістер мен шығыстарды қалай және қашан көрсететіндігі туралы шешім қабылдауы керек. Бұл жазбаның екі нұсқасы «ақшалай» және «есептеу» деп аталады.
Салық салу мақсаттары үшін, бірінші бизнес салығы туралы декларацияңызды жібермес бұрын, бұл шешім сіздің бизнесіңіз үшін қажет.
Ақшалай қаражаттардың есепке алу әдістері
Кассалық есепке алу кезінде мәміле ақшаның қолын өзгерткен кезде жазылады.
Ақшаны алған кезде және шығындар ақы төленгенде жазылады.
1-мысал: Клиенттік операциялар үшін , егер сіз қызмет жасайсыз және клиентті есепке алсаңыз, кіріс ақшаны есепке алу мақсаттарында сол қызметтің төлемін алған кезде ғана жазасыз. Егер Сіз шот-фактураны 12 тамызда жіберсеңіз және сіз 1-қыркүйекке дейін ақы алмасаңыз, сіз 1 қыркүйекке дейін жазасыз.
2-мысал: Шығыстағы транзакция үшін, телефон қызметіне арналған есепшотты алуыңыз мүмкін, бірақ есеп айырысу кезінде есепшотты іс жүзінде төлегенше шығыстарды жазып алмайсыз. егер сіз 15 тамызда шотты алсаңыз және шотты 1 қыркүйекке дейін төлемесеңіз, сіз шығындарды 1 қыркүйекке дейін жазып алмайсыз.
Pro and Con: Ақшаны есепке алу еске түсіру мен жазуды жеңілдетеді, себебі сіздің бизнесіңізді тексеру есебінен жүреді. Сату сіздің тексеру есебінде жазылған кезде ол сіздің бизнесіңізде жазылған.
Бірақ кассалық есеп жүргізу әдісі сіздің іскерлік белсенділіктің нақты көрінісін көрсете алмауы мүмкін, себебі сіз бос немесе баяу ай сіз ақшаны алған айдан ерекшеленеді.
Есепке алу әдісі
Есептік есепке алу кезінде мәміле шот-фактураны жөнелту немесе заң жобасын қабылдау арқылы табысталғанда (бекітілгенде) жазылады.
1-мысалда: кіріс транзакциясы үшін, есептеу әдісін қолданып, жұмыс аяқталғанда немесе өнім алынғаннан кейін кірісті жазып аласыз; яғни төлем жасадыңыз. Жоғарыда келтірілген мысалдарда сіз әлі де төленбеген болса да, Сізге шотты жөнелткенде жазылады. Егер сіз төлеген болсаңыз да, шығын шотты алған кезде жазылады.
2-мысалда: шығыс мәмілесі үшін. Есепке қаражат есебінен келгенде салық салу мақсаттары үшін шығыс деп қарастырылады. Сонымен, сіз оны әлі де төлемеген болсаңыз да, оны сол жылға шегеруге болады.
Pro and Con: Accrual есепке алу аса күрделірек, бірақ ол ай сайынғы іскери әрекеттеріңізді дәлірек көрсетеді.
Бухгалтерлік есептің әдісін орнату
Көптеген кіші компаниялар бухгалтерлік есептің ақшалай әдісін қолданады, өйткені табыс пен шығындарды есепке алуды анықтау оңайырақ және оңай. Есептеу әдісін пайдалану қажет
- Сіздің бизнесіңіздің жылына 5 миллион доллардан астам сатылымы бар
- сіздің бизнесіңіздің жұртшылыққа сатылатын заттардың түгендеуі сізде және сіздің жалпы кірістеріңіз жылына 1 млн. доллардан асады.
«Әдетте, егер сіз өнімді жасасаңыз, сатып алсаңыз немесе сатсаңыз, онда тауарлық-материалдық құндылықтарды сақтауға және тауарларды сату мен сатып алуға арналған есептеу әдісін пайдалану керек».
Тауар-материалдық қорлар сіз сатқан кез-келген тауарларды, сондай-ақ физикалық түрде сатуға арналған заттардың бір бөлігі бола алатын жабдықтарды қамтиды.
Жылдың соңында мәмілелер және бухгалтерлік есеп әдісі
Сіздің қаржы жылыңыздың соңында ақшалай қаражаттар мен есептеулерді есепке алу мәмілелердің уақытында қарастырылуы тиіс. Мұнда қалай:
- Табыс Есептік есепте болсаңыз және ағымдағы жылы кіріс алғыңыз келсе, жыл соңына дейін шоттарды жіберіңіз. Егер сіз табысыңызды кешіктіргіңіз келсе, келесі жылдың басында шоттарды жібермеңіз. Ақшаны есепке алу үшін ең төменгі жалпы табысты күткен жылы шотты төлеңіз.
- Шығыстар Шығындарды есептеп шығарғыңыз келген жылы шығыстарға, салықтарды азайтуға жұмсаңыз. Есепке алуды есепке алуды пайдалансаңыз, сол жылы заң жобасын төлеуіңіз міндетті емес.
Жинақталмаған вексельдер / нашар берешек
Есептеу әдісі бойынша, сізде төлеген клиенттер бар болса, сіз осы нашар қарыздарды есептен шығаруға немесе салықтарды азайтуға қабілетті бола аласыз .
Мысал ретінде, ақпан айында төлеген клиентіңіз бар дейік. Сіз ақша жинауға бірнеше рет тырысыңыз және ақырында бұл клиент ақы төлемейді деп шешті. Егер сіз есептеу әдісін қолдансаңыз, сатуды жазғансыз. Жылдың соңына дейін сіз осы кірістен тыс соманы өзіңіздің табысыңыздан ала аласыз, осылайша сіздің жалпы табысыңызды және салықтық міндеттемеңізді азайтады.
Қосымша ақпарат үшін
IRS-тің есеп беру әдістеріне қатысты шектеулеріне қатысты қосымша ақпарат алу үшін IRS-ның жарияланымы 538: Есептік кезеңдер мен әдістемелер бөлімін қараңыз .
Жауапкершіліктен бас тарту: Бұл мақаладағы ақпарат салықтық немесе заңдық кеңес болып табылмайды. Егер қандай да бір есеп әдісін таңдауға қатысты сенімсіз болсаңыз, сіздің кәсіби салық кеңесшісімен тексеріңіз .