Бұл 5 шағын бизнес ақшасын қате жасамаңыз!
Кішігірім жеке бизнесіңізді ұстап тұру - тұтынушыларды қанағаттандыру, маркетинг және насихат жүргізу және кітаптарды сақтау қиын. Бірақ бұл бухгалтерлік және қаржылық міндеттерді елемеу. Бұл тапсырмаларды орындау банктік шотыңызға және кірісіңізге қатысты проблемаларды анықтауға көмектеседі. Оларды орындамау овердрафтпен, қызметкерлерді ұрлаумен және жоғары салықпен байланысты проблемаларды білдіреді.
1. Банк нұсқауларын айына кемінде бір рет салыстыру
Мен сіздермен жұмыс істейтіндігіңізді білемін, бірақ жақсы онлайн-бухгалтерлік жүйеңіз болса , сіз оны алған кезде бизнес-банктің мәлімдемесін салыстыруыңыз керек. Егер сіз бухгалтеріңіз болсаңыз, барлық ақшалай мәмілелердің толық тізімін сұраңыз немесе бухгалтердің бәріне аудармас бұрын тізіміңізді өзіңіз орындаңыз.
Егер банк қызметкеріңіз болса, банк мәлімдемесімен келісу - ұрлаудың алдын алудың бір жолы. Сізде қызметкерлер болмаса да, ол сізге мүмкін проблемаларды анықтауға көмектеседі. Бұл заң жобасы төленді ме? Сіз өзіңіздің осы жұмысыңыздан түскен кірісті жазып алдыңыз ба?
Сәйкестікті жасау үшін банк сіздің барлық банк операцияларыңызды бухгалтерлік жүйеңізге жүктеуге мүмкіндік беретін болса, өтінішті басып шығарудың қажеті жоқ. Содан кейін сіз салыстыруды жасай аласыз.
Әр чекке сіз немесе сенетін басқа бір адам қол қойғанына көз жеткізіңіз. Күдікті нәрсені бақылаңыз, немесе кіріс немесе шығыстың жағында.
Осы есептерді ай сайын іске қосыңыз: шоттар бойынша дебиторлық есеп пен пайда мен залал туралы есеп.
2. Дебиторлық берешекті қадағалау және сіздің жинау жүйеңізде жұмыс істеу
Мен оны дәлелдей алмаймын, бірақ, менің ойымша, дебиторлық берешектерді басқа тәсілмен жинаудан кәсіпкерлер көп ақша жоғалтады. Дебиторлық берешекті (ақшалай қарызды) жинау кезінде №1 ереже дебиторлық берешекке неғұрлым ұзағырақ болса, жинау ықтималдығы аз.
Төлемеген тұтынушылар жоғалтуы мүмкін табыс әкелгеннен кейін сенімділікпен өтетін дебиторлық берешек жүйесін орнату.
3. Тым көп салық төлеу - немесе өте аз!
Сіздің бизнесіңізде қаншалықты заңды шығындарыңыз болса, соғұрлым бизнес салығы бойынша салық мөлшерлемесі төменірек. Егер сіз аудит жүргізсеңіз, бұл шығыстарды қолдай алатыныңызға көз жеткізу үшін сіз осы шығындарды бизнесте байланысты деп көрсететін құжаттарыңыз болуы керек.
Көптеген кішігірім кәсіпорындар көбінесе ұмытып кететін шығындар , әдетте, саяхат шығындарына , тамақ және ойын-сауық шығыстарына байланысты Бұрынғы жұмсалған ақшаны және іскерлік мақсаттағы жақсы құжаттарды сақтау IRS-тың аудитіне көмектеседі.
Көлік жүргізу журналын автокөлікте сақтау немесе саяхат журналы бағдарламасын пайдалану арқылы автокөлік жүргізу үшін автокөлік жүгірісін қадағалаңыз.
Егер сізде кассалық бизнес болса , бизнес-шоттарды қолма-қол ақшамен төлеуге немесе қолма-қол ақшамен көп табыс алсаңыз, сіз әлі де салық туралы хабардар болуыңыз керек. Жоғарыда айтылғандай, ақшалай шығыстарды есепке алуды ұмытып кету сіздің салықтық шотыңызды арттырады. Ақшалай кірістерді есепке алмау салық кезеңінде проблемаларды тудыруы мүмкін. Кез келген жағдайда, барлық кассалық операцияларды жақсы жүргізу туралы әдеті бар. Бұл кездейсоқ бизнес шығындарын жазу үшін шағын ақша жүйесін құру.
4. DIY қателігі - кәсіби кеңесшілерді қолданбайды
Кішігірім кәсіпорындар көбінесе мерекелік бастамадан бастайды, ал жеке меншік бизнес иелері көмексіз өтіп кете алады деп ойлайды. «Мен кеңесшінің қажеті жеткіліксіз», - деді. Өзіңіз жасай отырып, өзіңіздің бизнесіңізді алып тастаса, салық салу кезінде қиындық тудыруы мүмкін. Егер сіз тәуелсіз мердігерді немесе қызметкерлерді жалдауға шешім қабылдасаңыз, сізге кеңесшілер қажет.
Әрбір бизнес, қаншалықты кішкентай болса да, ең төменгі екі бизнес кеңесшіге мұқтаж: қаржы және салық кәсіпқойлары (CPA сияқты) және сіздің бизнесіңізді реттеуге және күтуге арналған мәселелер бойынша адвокатқа қажет.
5. Сұрақ қоймаңыз!
Бұл сіздердің бизнесіңізді қиыншылықтар тудыратын сұрамайды. Қаржылық есеп-қисапты және банктік есеп-қисапты қараған кезде, кеңесшілеріңізбен іскерлік мәселелерді талқылағанда, сұрай тұруға тұрарлық деп ойлайтын «ақылсыз сұрақтарды» шығарыңыз.
Сізге қуанышты боласыз.