Төлемдерді қабылдау, қызметкерлерді төлеу және тағы басқалар
Ақшалай бизнесте төлем жасау үшін, сатушыларға немесе қызметкерлерге ақшалай қаражаттар қолдана алады. Шағын бизнеске қолма-қол ақшаны қабылдау және қолма-қол ақшаны төлеу үшін артықшылықтар мен кемшіліктер бар.
Кассалық бизнес заңды ма?
Қолма-қол ақшаны қабылдау және қолма-қол ақшаны төлеу заңды болып табылады. Салықтарды болдырмау үшін кассалық операциялар заңды емес. IRS белсенді кірістерді есепке алмай, жалақы төлейтін және жалақы төлейтін салықтар мен басқа да салықтық есептер мен төлемдерді болдырмау үшін белсенді түрде айналысады.
Қолма-қол ақшасыз төлемдерді қабылдай аламын ба?
Бірақ ақшаны қолма-қол ақшамен қабылдайтын кейбір мәселелер бар
- Көптеген адамдар онымен көп ақша алмайды. Әсіресе кішкентай сатып алушылар жиі қолма-қол ақша алмайды. Сіз өз дебеттік карталарын қабылдамасаңыз, тіпті бір шыныаяқ кофе үшін сатылымды жоғалту қаупі бар.
- Қолма-қол ақшаны қолма-қол ақшаға айналдыру үшін қолма-қол ақшаны қабылдау және қолма-қол ақшаға ие болу қаупі болуы мүмкін.
- Клиенттердің несие карталарымен төлеуіне рұқсат беру олардың пайдасын көбейтіп, қосымша сатып алуға шақырады.
- Бір транзакция немесе онымен байланысты мәмілелер үшін 10,000 АҚШ долларынан асатын үлкен ақшалай транзакциялар транзакцияны IRS-ге ұсынуды талап етеді. Осы мақсат үшін 8300 пішімін пайдаланыңыз.
Ақшаны қабылдаудың артықшылықтары мен кемшіліктері
Шағын бизнес әкімшілігінде ақшаны төлемге қабылдаудың артықшылықтары мен кемшіліктері туралы кейбір пікірлер бар.
Қолма-қол ақшаны қабылдаудың артықшылықтары (Small Business Administration әкімшілігімен берілген) мыналарды қамтиды:
- Сіз бірден төлем аласыз; шотыңызды өңдеу немесе карточкалық транзакцияны шотыңызда көрсету күтілмейді
- Сіз алаяқтық, нөлдік немесе NSF тексерулеріне немесе жалған несие / дебеттік карталар туралы алаңдамайсыз. Төлемдер банк тазаланбайтын адамдардан ақша табу арқылы қиындық тудырмайды.
- Әрбір транзакцияға таза кірісіңізді азайтатын карта төлемдері үшін төлемдеріңіз жоқ. Бұл төлемдер, егер мәміле аз болса, әсіресе қиын.
Дәстүрлі емес жерлерде ақшаны қабылдау
Бүл базарындағы сатушылар, қолөнер жәрмеңкелері, фермерлер базарлары, көше жәрмеңкелері, көркем көрмелер, басқа да ашық және тұрақты орындар мәміле үшін қолма-қол ақшаны қабылдады. Бірақ портативті сату нүктелері (POS) машиналарының пайда болуына қарамастан, тіпті күнделікті транзакцияны несие немесе дебеттік карта арқылы жүргізуге мүмкіндік берді. Төлемді қолма-қол ақшамен қабылдау бүгінгі күні қажет болмайды. Егер сіз осы бизнестің бірінде қолма-қол ақшаны қабылдайтын болсаңыз, онда барлық қолма-қол ақшаны сатуды құжаттаңыз.
Несие карталары жоқ адамдардан ақшаны қабылдау
Forbes хабарлауынша, американдықтардың басым бөлігі, әсіресе жастар, «несиелік немесе дебеттік карталарға кіруге немесе оған қызығушылықсыз» банктік емес немесе «ақшасыз» болып табылады.
Бұл адамдарға ақшамен ақы төлеу мүмкіндігі олардың тұрақты жұмысын бастау мүмкіндігін арттырады. Кредиттік / дебеттік карталарға басқа балама - «PayNearMe» сияқты жаңа ұтқыр станциялар, жақын маңдағы төлем стансасында ақшалай төлем жасауға мүмкіндік береді.
Ақшалай транзакцияларды қалай есептеу керек
Бизнестегі әрбір мәміле жазылуға тиіс және барлық кірістер, соның ішінде ақшалай табыстар, IRS-ға хабарлануы керек және салықты сол табысқа төлеу керек. Егер сіздің бизнесіңіз тауар немесе қызметтер үшін ақы төлеуді қабылдайтын болса, онда сізге ақшалай төлемді жазып алудың бір жолы болуы керек. Ваучер немесе қолма-қол ақшаны алу тақтасы - сіз пайдаланатын жазбалардың бір түрі. Ваучерлердің кітаптарын немесе қолма-қол ақшаны алу үшін жергілікті кеңсе жабдықтау қоймасында таба аласыз.
Сіз жасаған ақшалай төлемдерді есепке алу - жақсы нәрсе. Шығындарды көбейту туралы құжаттарды ресімдеу мүмкіндігі сіздің бизнес шығындарыңыздың шегерілуін арттырады және салық мақсаттары үшін іскерлік таза кірісті төмендетеді.
Бұл төлемдер бизнес шығындары болып табылады және сіз оларды жазғаныңызда ғана, сіздің бизнесіңіздің салық декларациясынан шегеріледі. Тіпті кішігірім төлемдер шағын ақша жүйесімен бірге алынуы мүмкін.
Қызметкерлерді қолма-қол ақшамен төлеу
Қызметкерлерді немесе тәуелсіз мердігерлерді қолма-қол ақшамен төлеу заңсыз болып табылмайды, ал басқалары сияқты жалақы туралы мәмілелерді жазу керек. Еңбекақы төлеу туралы есеп беру және төлеу үшін заңсыз болып табылады. Қызметкердің Әлеуметтік қамсыздандырудан түскен табыстары туралы есеп бермеу зейнеткерлікке шыққан кезде бұл қызметкерлерге жеңілдіктерден айырылады. Қызметкерлер мен тәуелсіз мердігерлерге ақшалай қаражаттар төлеу туралы қосымша ақпарат .
Ақшалай бизнес және IRS
Кассалық бизнеспен айналысатын негізгі мәселе IRS-ке кіріс туралы хабарлайды. Көптеген жылдар бойы шығын туралы есеп беретін кассалық бизнес IRS-тың аудиторлық тексеруіне түседі . IRS орташа көрсеткіштерден төмен түсетін табыстары бар бизнесті іздестіру үшін салалық орташа көрсеткіштер мен көрсеткіштерді пайдаланады. IRS-тың аудиттері төмендетілген табысқа назар аударады және теріс құжаттарды жазу қиын. Сіздің бизнесіңізде қолма-қол ақша алмаған IRS-ға қалай дәлелдейсіз?
Шағын бизнеске қолма-қол ақшаны қабылдауға және төлеуге қандай да бір артықшылықтар бар болса да, бұл кассалық операциялар құжатталуы керек. Жоғарыда талқыланған мәселелерге қосымша, кассалық бизнесті сату күрделі болуы мүмкін, себебі клиенттік базаның және кредиторлық берешектің құнын өлшеу мүмкін емес.
Бұл мақалада және осы сайттағы ақпарат жалпыға ортақ болып табылады және салықтық немесе заңдық кеңес болып табылмайды. Осы мақалада ешнәрсе бизнес иелеріне ақшаны қабылдау немесе төлем жасау арқылы салық төлеуден жалтару туралы кеңес беруі керек. Салықтарды немесе құқықтық мәселелерді қозғайтын кез келген іскерлік шешімдерді қабылдаудан бұрын салық кеңесшісімен сөйлесіңіз.