Қолма-қол ақшаны неге төлеу дұрыс емес
Қызметкерлер мен тәуелсіз мердігерлерге ақша төлеуге заңсыз болып табылмаса да, бұл көптеген себептер бойынша жақсы бизнес-тәжірибе емес. Кейбір кәсіпорындар жалақы төлеуден жалтару үшін қызметкерлерге ақы төлеу үшін қолма-қол ақшаны пайдаланады, ал кейбір қызметкерлер кіріс салығынан құтылу үшін ақшалай төлемдер сұрайды .
Бұл мақалада заңды және салық мәселелері, сондай-ақ табыс салығына, жалақы бойынша салыққа және басқа да салық мәселелеріне қатысты федералды заңдар қарастырылады.
Қызметкерлерді қолма-қол ақшамен төлеу кезінде жалақы және салық мәселелері
- Жұмыс берушілер жалақыдан салық төлеуден босатылуы тиіс (федералды және мемлекеттік табыс салығы және FICA (Әлеуметтік сақтандыру / Medicare) салығы) қызметкерлердің жалақысынан;
- Жұмыс берушілер сондай-ақ қызметкерлерге және жұмыс берушіге FICA салықтарын төлеуді қоса есептегенде еңбек ақы төлеу туралы есепті және төлеуге тиіс, IRS
- Қызметкерлердің жалақысына , оның ішінде жұмыссыздық салықтарына , мемлекеттік қызметкерлерге өтемақы төлеу бойынша төлемдерге басқа еңбек салығы төленуі тиіс
- Жұмыс берушілер жыл сайын В-2 формасындағы қызметкердің кіріс туралы есеп беруі тиіс. Бұған ақшалай кіріс кіреді.
- Жұмыс берушілер жаңадан қабылданған қызметкерлердің жұмысқа жарамдылығын I-9 формасын немесе E-Verify жүйесін пайдаланып тексеруі керек. Бұл тексеріс қызметкерді федералдық жүйеге қояды, ал егер бұл қызметкерлер ақшалай төленсе, агенттік кросс-чек ақылы түрде төлей отырып, жалақы салығын болдырмауға тырысады.
Қызметкерлерге ақшалай төлемдердің әсері
- FICA салықтары сақталмаған қолма-қол ақшамен төленетін қызметкерлерге әлеуетті әлеуметтік жәрдемақыларды есептеу кезінде пайдаланылуы мүмкін әлеуметтік төлемдерден бас тартылды.
- Сонымен қатар, «жалақыға» жатпайтын қызметкерлер қызметкерлерге өтемақы немесе жұмыссыздық бойынша жәрдемақы алуға құқығы жоқ.
CPA Gail Rosen қызметкерлерді қолма-қол ақшамен төлеу туралы:
Қызметкерлерді ақшамен заңсыз төлеу ақылға салынатын салық мәселелеріне қосымша маңызды проблемаларға алып келуі мүмкін. Қызметкер «кітаптарда емес» болған кезде сіз кенеттен қайғылы болуы мүмкін шартты міндеттемелер болуы мүмкін.
Егер қызметкер жұмысқа жарақат алып, ауруханаға жатса, онда олардан жұмысқа зиянын тигізгені туралы сұрақ қойылады. Зардап шеккен қызметкер «иә» деп жауап берсе, онда олар жұмысшыларға өтемақы төленеді. Егер сіз қызметкерлерге ақшалай төлем жасаған болсаңыз, сіз өзіңізді ақшалай төлегендіктен, сізде қиындықтар туындайды. Сонымен қатар, мемлекеттік мүгедектік пен жұмыссыздық қорына төлем жасамау да дұрыс. Мысалы, сіз жұмысшыны өртеп жібересіз және жұмыссыздыққа жүгінсеңіз, онда сіздің есіктеріңізді тексеретін аудиторлар болады.
Балаларға, ерлі-зайыптыларға немесе отбасылардың мүшелеріне ақшалай қаражаттарды төлеу
Сіздің бизнесте жұмыс істейтін 18 жасқа дейінгі балалардың жалақысы басқа қызметкерлер сияқты бірдей салық төлеуге, жалақыға және салық салу талаптарына бағынады. Егер өз балаларыңызды жалдаса, олар FICA-ның салықтары болмауы мүмкін, бірақ олардың жалақысы IRS-ге жіберілуі керек. Балаңызды қызметкерлер ретінде жалдау туралы қосымша ақпарат алыңыз .
Сіздің жұбайың немесе басқа отбасыңыздың мүшелерін өзіңіздің бизнесіңізге және ақшалай төлеуге жұмылдыру үшін, бұл адамды әлеуметтік төлемдерден де айыруға болады.
Жоғарыда көрсетілген барлық басқа мәселелер, соның ішінде, жалақы салығын есепке алу және төлеу үшін заңды жауапкершілігіңізді қоса аласыз.
Тәуелсіз мердігерлерді қолма-қол ақшамен төлеу
Көптеген кәсіпорындар мердігерлік қызметкерлерді төлейді (күнделікті еңбек, жазғы жұмысшылар). Тәуелсіз мердігерлерге төлемдер қызметкерлердің санына қарағанда аз, алайда екі мәселе назар аударады:
- Келісімшарт бойынша жұмыскерлерге төлемдер жыл сайын 1099-МИСС нысанында және, тиісінше , хабарланады
- Тәуелсіз мердігерлер үшін салық төлеушінің идентификаторын тексеру қажет; егер салық төлеушінің идентификаторын растау мүмкін болмаса, мердігердің төлемінен резервті ұстап алу керек.
Сатушыларға және сіз істеп жатқан басқа тұлғаларға ақшалай төлемдер бұл ақшалай төлемдерді сіздің бизнесіңіздің салық декларациясына жұмсалатын шығындар ретінде шегеруді қаласаңыз, дәлелдеуге тиіс. Қолма-қол ақшамен кішігірім төлемдер ақшалай қаражат арқылы тиісті құжаттамамен төленеді.