Көптеген мемлекеттерде тұтынушылық шағымдардың ең көп саны, комиссиялық айыппұлдар мен лицензиялардың күшін жоюы және күшін жоюы мүлікті басқарумен байланысты. Бұл мүлікті басқаруды жүзеге асыратын лицензиарлардың үнсіздігі емес.
Бұл өте тығыз бизнес. Орташа агент сатып алу туралы келісімді және онымен байланысты құжаттарды сатып алуды он жыл ішінде жасай алады, ал орта меншік менеджері жүздеген кіші мәмілелер жасай алады.
Олардың аз екендігі бұл транзакцияларды анағұрлым маңызды етпейді және оларды жасауға қатер төндірмейді. Меншік иесі ретінде меншік иесімен меншік құқығын сатуға және жалдауға келісім бересіз, жалға берілетін мүліктерді жинап, оларды иесіне жібересіз және жылжымайтын мүлікті басқарудан бастап, жалға беруші ережелерін сақтауға дейін басқарасыз.
Бұл ретте сіз иелерімен, жалға берушілермен, жөндеу компанияларымен, жарнамалық агенттіктермен, мердігерлермен және басқалармен жұмыс жасайсыз. Осы транзакциялардың әрқайсысы Сіздің бизнесіңіздің тәуекелін тудырады. Бұл әрбір жағдайда әрқашан тәуекел болуы мүмкін емес, бірақ бұл кумулятивтік.
Қаржылық функциялар брокер үшін қиындық тудырады.
Қаржы функциялары мыналарды қамтиды:
- маркетинг және қаржы функциясы шығыстар мен кірістерді, сондай-ақ салықтық есеп-қисаптарды, жарнамалық шот-фактураларды және басқаларын есепке алуды талап етеді,
- жалгерлік менеджмент олардың барлық өтініштерінің жазбаларын, жалгерлік төлемдер тарихын және ережелерді бұзуды және т.б. қамтиды
- техникалық қызмет көрсету және жөндеу жұмыстары техникалық қызмет көрсету кестесін, кепілдікке арналған жазбаларды жөндеуді және қызметкерлер мен қосалқы мердігерлік қызметкерлердің жазбаларын талап етеді.
Тәуекелдерді басқару компоненті әрине өте маңызды. Үлкен апат экономикалық тұрғыда өмір сүруіне қауіп төндіруі мүмкін. Жазбалар осы бөліктің бөлігі болып табылады, себебі басқалар қабылдаған кез келген заңды іс-қимыл олардың шағымдарын жоққа шығаратын егжей-тегжейлі жазбалар болған жағдайда тоқтатылуы мүмкін.
Тəуекелдерді басқарудың бір бөлігі тәуекелдікке қарсы сыйақы мөлшерін анықтау болып табылады. Жақсы мысал - ыстық ванна немесе бассейн. Меншік иесі мен иесі бассейннің құнын теңгерімді тәуекелмен теңестіруі керек. Мұндай қауіп сияқты анықталған кезде, оны шешудің үш жолы бар:
1. Күту - ыстық ваннаны немесе бассейнді алып тастау туралы шешім қабылдануы мүмкін, өйткені қосымша жалдау ақысы сақтандыру құнын немесе тартылған тәуекелдерді ескермейді.
2. Басқару - Егер ыстық ванна сақталса, кішкентай балаларды ұстау үшін кодталған құлып пен дуал орнатылатын шығар.
3. Тәуекелдерді аудару - Тәуекелі бар ең көп таралған тәсілі - сақтандыруды сақтандырушыға беру үшін сақтандыруды сатып алу.
Табысты басқарушы менеджер міндеттерді жоспарлайды, әрбір іс-әрекеттің тамаша файлдары мен жазбаларын сақтайды және өзгерісті қажет ететінін анықтау үшін осы функцияларды үнемі бағалайды.
Құжаттар және электрондық пошта
Көптеген мемлекеттерде алты жыл бойы транзакция жазбаларын жүргізу қажет.
Дегенмен, оларды ұзақ уақыт сақтауға кеңес беріледі, әсіресе, егер сіз мұны электрондық түрде жасасаңыз. Егер қандай да бір тараптардың талаптары болса, сізді алты жыл және он күн бұрын сізді сотқа бергісі келетін біреудің өздерінің құжат көшірмелері бар деп есептеуге болады. Көшірмелеріңізді жойған жағдайда, ісіңізді қорғауға әлдеқайда қиын.
Электрондық поштаға келгенде, федеральды кепілдендірілген несиені (кез-келген біздің барлық тұрғын үй мәмілелерін) қамтитын кез-келген сот әрекеті сізді транзакцияға және клиентпен / клиентпен байланысқа байланысты электронды хабарламалар жасауға мәжбүр етуі мүмкін. Қатысты электрондық хаттарды үнемдеу үшін көптеген жолдар мен бағдарламалық өнімдер бар, бірақ Evernote туралы мақалаларды бірнеше себептермен оқып шығыңыз. Evernote және Gmail мұрағаттарын пайдаланып электрондық поштаны қалай өңдеу керек.
Электрондық поштаңыздың шешіміне сәйкестендіру үшін өзгертіңіз.
- Клиенттің / клиенттің әр электрондық поштасының Gmail-ге автоматты бағыттауын орнату.
- Олар мәміле үшін Evernote-те ноутбукке кіреді.
- Жабылғаннан кейінгі екі аптада Evernote-дағы барлық электрондық поштаны тартып алыңыз да, оны хронологиялық ретпен PDF файлына басып шығарыңыз.
PDF файлдары ізделетіндіктен, кез келген адамға кез-келген электрондық поштаны кілт сөзбен тез алу мүмкін болады. Ол өте жақсы жұмыс істейді.