Төлемді сатып алу
Бұл функция сатып алу шығындарын азайтатын үздік тәжірибелерді төлеуді қамтамасыз ету үшін қолданылады. Бұған жеткізушілердің коммуникацияларын жақсарту, сатып алу операцияларын оңтайландыру және шығындарды басқаруды жетілдіру арқылы қол жеткізіледі. Бұл функцияда сатып алуды автоматтандыру және жұмыс процесін пайдалану арқылы технологиялық шығындар мен жылдамдық циклінің уақыттарын қысқартуға болады. Сондай-ақ, электрондық транзакциялар мен ынтымақтастыққа көмектесу арқылы жеткізушілермен қарым-қатынастарды жақсартуға болады. Компаниялар жеткізушілермен стратегия құру үшін деректерді төлеу үшін сатып алуды пайдалана алады.
Каталогты басқару
Бұл функция жабдықтаушылар ұсынатын және компания қызметкерлері элементтерді сатып алу үшін пайдаланатын каталогтарды басқару үшін пайдаланылады. Каталог деректері SAP басты деректерімен синхрондалуы керек және пайдаланушыларға дұрыс екенін тексеру үшін деректер сапаға тексерілуі керек. Деректерді тазалауға, жүктеуге, біріктіруге және деректерді іздеуге болатын жерде сақтау үшін каталог деректері сақталуы керек.
SAP SRM-дегі каталог функциясы, сонымен қатар компанияларға өздерінің пайдаланатын каталогтарына, сондай-ақ интернет және баспа басылымдарына сурет қосуға мүмкіндік береді.
Операциялық ресурс
Бұл функция компания компания сатып алудың әртүрлі шешімдерін пайдаланған кезде тіпті көріну мүмкіндігіне ие болу үшін кәсіпорынға қарауға мүмкіндік береді.
Функционалдылық сатып алулар бөліміне компания бойынша тауарларға деген сұраныстың көрінісі, тіпті SAP емес қосымшалар, олар жалпы шығынды біріктіріп, жеткізушілермен келіссөздер процесін жақсарта алады. Сатып алу бөлімі жалпы үнемдеуді жақсарту үшін жеткізушілермен ынтымақтастық жасау үшін өтінімдегі деректермен жұмыс істей алады.
Шартты басқару
Жеткізушілермен орталықтандырылған келісімшарттар компанияларға жақсы бағаларды келісуге көмектесу үшін бірқатар жерлерде жұмсалатын жалпы шығындарын пайдалануға мүмкіндік береді. SAP SRM қосымшасы сатып алу бөліміне шығындарды қадағалау үшін құралдарды береді және қызметкерлер қызметкерлермен келісілген бағаға дұрыс элементтерді сатып алуды қамтамасыз етеді.
Self Service Procurement
Бұл функционалдылық компанияның қызметкерлеріне Интернет-портал арқылы жеткізушілерден қажетті заттарды сатып алуға мүмкіндік береді. Бұл, әдетте, тауарларды сатып алмайтын қызметкерлерге өздері үшін қол жетімді каталогтар арқылы заттарды сатып алуға мүмкіндік береді. Қызметкерлер үшін іскерлік ережелер жиынтығын жасау арқылы, олар мақалаларды уақытында қабылдайтын мақұлдау процесін бастауға болатын элементтерді сатып ала алады.
Есеп беру
SAP SRM қосымшасы компанияға сатып алу қызметін қадағалауға, келісім-шартты сақтауды өлшеуге және ұйымдық шығындар мен ресурстарға қажеттіліктерге шолу жасауға мүмкіндік беретін жедел есеп беруді қамтиды.
Есептер SAP SRM және SAP ERP жүйелерінен деректерді пайдалана алады.
Ағымдағы шығарылым
SAP Supplier Relationship Management жүйесінің ағымдағы нұсқасы - 2009 жылы шығарылған 7.0 нұсқасы. Бірінші SAP электрондық сатып алу шешімі 1999 жылы ұсынылған және бірнеше жыл ішінде шешім веб-негізделген каталогты реквизициялау шешіміне толық жабдықтауды басқаруды ұсынатын шешімге жедел жетілдіру. SAP SRM компаниясы дәлелденген бизнес және салалық сараптамалардан туындайтын бірқатар озық тәжірибелерге негізделген. Ол сондай-ақ компаниялардың бизнес процестерінде тиімділікті арттыру арқылы тез арада іске асыруға және пайда алуға мүмкіндік беретін алдын ала теңшелген бизнес сценарийлерінің кең ауқымын ұсынады.