P2P тауарларды төлеу арқылы сатып алуды жалғастырады
P2P процесі ретінде белгілі ақы төлеу процесін сатып алу, тауарларды алу процесі арқылы, және ақыр соңында жеткізушіге төленген төлемдер арқылы компания ішіндегі сатып алулар мен толық тізбекті процестерді біріктіреді.
Соңғы жылдары компаниялардың процестерді төлеу үшін оларды сатып алуды мұқият қарастыруда:
- Жалпы жеткізу тізбегін және инвентарлық шығындарды қысқарту
- Қолма-қол ақшаны босатыңыз
- Операциялық көрсеткіштерді жақсарту
- Қаржылық шешімдерді жетілдіру
Жеткізу тізбегін және инвентаризациялық шығындарды азайтудан басқа, төлемдерді сатып алуды жетілдіруге мүмкіндік беретін басқаруды қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін көріністі қосуға мүмкіндік береді, бұл жеткізілім элементтері жеткізу процесінде қай жерде, сондай-ақ сатушыға төлеуге мүмкіндік береді.
Төлем процесіне сатып алу элементтері
P2P процесіне көптеген элементтер бар, олардың әрқайсысы жалпы үдерісте маңызды. Процесс элементтердің көздерімен басталады және таңдалған сатушыға төлеу арқылы аяқталады.
Sourcing
P2P процесі сатып алу бөлімінен басталады зерттеу және дамыту немесе өндіріс бөліміне тауарды табу үшін арнайы өнім немесе қызмет. ҒЗТКЖ бөлімі сатушының орындауы қажет техникалық сипаттамаға ие болуы мүмкін.
Кейбір жағдайларда, бұл элемент өндірістік процесс үшін қажетті стандартты тауар элементі болуы мүмкін және сатып алу бөліміне ең жақсы баға бойынша үздік сапаны табуды талап етуі мүмкін.
Қажетті зат немесе қызметке байланысты сатып алу бөлімі Баға беру туралы сұрау салуды (RFQ) шығара алады немесе бұрынғы қарым-қатынастар негізінде тиісті жеткізушілерді таңдай алады.
Келісімдер
Сатып алу бөлімі тиісті жабдықтаушыны немесе сатушыларды таңдаған кезде, сатушылар мен сатып алу бөлімі баға, төлем шарттары мен жеткізу кестелері негізінде келісімшарт жасасатын келісімшартты жасайды.
Сатып алу
Компания мен сатушы арасында келісімшарттар жасалғаннан кейін, сатып алу туралы өтінімдер көтерілуі және сатушыға жіберілуі мүмкін. Бөлшектерді жеткізу уақытын жақсарту үшін компания сатып алуға немесе факс жіберуге емес, электронды түрде сатып алуға тапсырыс бере алады.
Электронды сатып алу тапсырысын жіберу арқылы ақпарат сатушының компьютер жүйесіне тікелей енгізілуі мүмкін. Көрінудің болуын қамтамасыз ету үшін сатушы компанияны жаңартылған жеткізу мерзімдері мен жетілдірілген жөнелтілім туралы хабарламасы (ASN) сияқты құжаттар туралы ақпаратты жеткізуі керек.
Тауарларды қабылдау
Жеткізушінің заттарын жөнелткеннен кейін, келесі қадам клиентке келіп түседі. Бөлшектерді сатып алу тәртібімен бірдей болу үшін, сондай-ақ зақым мен сапаға арналған бөлшектерді тексеру үшін тексерілетін болады.
Алынған элементтермен кез-келген мәселе болса, тапсырыс беруші қайтаруға немесе жеңілдікке ие болуы үшін сатушыға хабарлауы тиіс.
Есепшот
Жеткізуші тауарларды жібергеннен кейін кез-келген уақытта клиентке шот-фактураны ұсына алады. Электронды шот-фактуралық шешімді пайдалану арқылы P2P процесі клиенттің кредиторлық берешек жүйесіне енгізілу үшін оңтайландырылуы мүмкін.
Шот-фактураға және сатып алу тапсырысына сәйкес келетін заттар алынған кезде шот-фактураны өңдеу басталады.
Шот-фактураларды өңдеу
P2P процесінде, шот-фактураларды өңдеу сатушы ұсынған кез-келген жеңілдіктер алу үшін жасалуы керек. Келісімшарт бойынша келісімшарт бойынша, сатушы төлемге дейін тапсырыс беруші жасаған төлемге жеңілдіктер ұсына алады.
Мысалы, сатушы заттар алғаннан кейін он күннен аз уақыт ішінде төлемдер үшін бес пайыз жеңілдік ұсынуы мүмкін.
Аналитика
P2P процесінің бөлігі ретінде, компания сатып алу шығындарына толыққанды өміршең болуы керек. Өткізуді үнемі қадағалап отыру бағаны көтеретін сатушылар сияқты немесе алаңдатушылық шығындары сияқты алаңдаушылық тудыруы мүмкін салаларды анықтайды.
Жақсы тәжірибені қамтитын P2P процесі компанияларды ақшаны үнемдей алады.
Бұл стандартты P2P процесінің сыртында сатып алуға болатын шектеулерді қамтуы керек.
Стандартты емес сатып алуларға рұқсат ете отырып, қажетсіз шығындардың өсуі көтеріледі және осы сатып алулардың полициясы дұрыс P2P процесі пайдаланылған жағдайда сақталуы мүмкін ресурстарды жұмсайды.
P2P үшін Zelle туралы біліңіз.
Бұл мақаланы Gary W. Marion жаңартты, Logistics және Supply Chain Expert үшін Баланс.