Дебиторлық берешек дегеніміз не?
Дебиторлық берешек (кейде «дебиторлық берешек» немесе «A / R» деп аталады) - бұл клиенттерге компанияға тиесілі сомалар. Сіз оларды «менің бизнесім бойынша төлемдер» деп санауға болады.
Дебиторлық берешек бизнес-актив болып саналады, себебі олардың құны бар, себебі сіздің бизнесіңіздің жалпы сомасы.
Дебиторлық берешек ақшаға айналдыру қабілетіне байланысты активтердің тізімінде жоғары болып табылады. Дебиторлық берешек компанияның балансында көрінеді , себебі бұл сомалар активтер ретінде қаралады. Оларды төлеуден кейін, олар ақшаға айналады деп үміттенеміз.
Кейбір кассалық бизнес немесе несие карточкаларын пайдаланушыларды тұтынуға үлкен ықпалын тигізетін кәсіпорындар көп дебиторлық берешекке ие болмауы мүмкін. Бірақ егер сіз клиенттеріңізге есеп-шот жасайтын және сіз оларға шарттарды ұсынатын бизнесіңіз бар болса (уақыт өте келе төлем жасасаңыз, A / R қартаю есебін орындауға кірісуіңіз керек, әр клиенттен не қажет екенін көруге мүмкіндік береді.
Бухгалтерлік есептің әдісі және дебиторлық берешек
Егер сіздің бизнесіңізде дереу төлем жасамайтын клиенттер бар болса, онда сіз, бәлкім, есептесу әдісін (кассалық есепке қарағанда) пайдалана аласыз. Бұл есеп әдісі ақшаны жинаған кезде емес, есеп-шот бойынша табысты таниды. Бұл дегеніміз, сіз салық салынбаған табыс негізінде салық төлеуге міндеттісіз.
Клиенттердің осы түрдегі ақшасын жинау процесі шот-фактурамен басталады - тапсырыс берушіге шот . Шот-фактурада төлеуге жататын соманы және төлеу мерзімі туралы ақы төлеуді қоса алғанда төлеуге болады. Төлем шарттары кейде ертерек төлеуге жеңілдік енгізеді.
Дебиторлық берешек туралы есеп осы тұтынушыға арналған шот-фактурада көрсетілген сомаға және шарттарға негізделген.
Дебиторлық қартаю туралы есеп дегеніміз не?
Дебиторлық қартаюды есепке алу (кейде дебиторлық берешектің салыстырмасы деп аталады) - бұл барлық клиенттерге берілетін барлық сомаларды, соның ішінде сомалардың өтелмеген (төленбеген) ұзақтығын қоса санаттарын санаттау процесі, сондықтан сіз олардың жасын немесе «қартаюын» ақпарат. Есептің бұл түрі үшін стандартты санаттар:
- Ағымдағы - бірден төленеді
- 1 - 30 күн - келесі 30 күн ішінде
- 31-60 күн - мерзімі өткен ай
- 61 - 90 күн - екі ай мерзімі кешіктірілген
- 91 және одан да көп - екі айдан артық мерзімі өткен
Егер клиентте әртүрлі уақытта пайда болған бірнеше шот бар болса, онда есеп қанша уақыттан кейін төленетінін көрсетеді. Мысалы, Джим Джонс:
- 230 $ 30 күн
- $ 120 60 күн
- $ 390 90 күннен астам.
Бұл дебиторлық берешектің қартаюы бизнес-меншік иесіне неғұрлым ұзақ мерзімді мерзімі өткендіктен неғұрлым шұғыл түрде қаралуы керек екендігін көрсету.
Дебиторлық қартаюды есепке алу есебі - барлық іскерлік бухгалтерлік бағдарламалармен , соның ішінде онлайн жүйелермен қамтамасыз етілген стандартты есеп.
Неліктен Дебиторлық қартаю туралы есеп маңызды?
Қарызды жинаудағы №1 ереже - «Борыштың қарызы неғұрлым ұзағырақ болса, оны жинау мүмкін болмайды». Мәселен, сіздің клиенттеріңіз туралы және олардың қарыздары туралы білу, оларды жинау үшін өте маңызды.
Ең маңызды борыштарды жинау құралдарының бірі дебиторлық берешек есебі болып табылады.
A / R Қартаю Есебі қалай оқып, қолданамын?
Жинақтардың №1 ережесін есте сақтайтын дебиторлық қартаю туралы есепті оқыңыз / / a / r қартаю туралы есепті оқығанда қарастырылатын кейбір нұсқаулықтар:
Алдымен, барлық клиенттерге қарыздың үлкен сомасын қарастырыңыз. Бұл сомалар ағымдағы ма? Олар 30 күн бола ма? Немесе бұл заңдар 120 күн немесе одан көп уақытты көрмеген бе? 80/20 қағидаты бойынша жұмыс істеу, ірі қылмыскерлерден кейін жүру (өзіңіздің жинақтарыңызды басқару жүйесін пайдалану арқылы) сізге ең жоғары табыс әкеледі. Осы үлкен шоттардың әрқайсысымен қалай жұмыс істейтінін анықтап, жоспарды жазыңыз және дебиторлық берешек менеджеріңіз жұмыс істей бастаңыз.
Әрі қарай, ұзақ уақытқа созылатын шоттарды қараңыз . Осы клиентті жинау процесінің келесі кезеңіне: жинақтар агенттігіне немесе шағын талаптарға қатысты сотқа қабылдауға дайын екеніңізді анықтаңыз.
Немесе бұл заң ақысыз деп ойлайсыз ба?
Соңында, 30 күн өткенде немесе одан көп шоттармен барлық клиенттерге қалай хабарласатындығыңызды анықтау үшін жинақ жүйеңізді пайдаланыңыз. Жүйе сізге басшылық берсін, бірақ ерекше жағдайларды жасаудан тартынбаңыз. Мысалы, клиенттің әйелі терминалдың қатерлі ісігі бар екенін білсеңіз болады және сіз сол адамды сотқа қабылдамау туралы шешім қабылдауы мүмкін. Бұл сіздің компанияңыз; сіз шешесіз.
Сіз сондай-ақ « орташа жинау кезеңі » деп аталатын бизнес талдау талдауларын есептеп алғыңыз келуі мүмкін . Бұл есепте күнделікті күндер саны бизнес сатылымдарыңызда жиналу керек екенін көрсетеді. Уақыт өте келе, осы арақатынастың жоғарылауын (жинауға көп уақыт кететінін) көре аласыз.
Егер жинақ мөлшерлемелеріңізді жақсартуға, дебиторлық қартаю есептерін және орташа жинау кезеңі сияқты басқа қаржылық талдау құралдарын пайдаланатын болсаңыз, сіз төлемдеріңізді жақсарта аласыз және сіздің бизнесіңізде көбірек қаражат аласыз.
Қорытындылай отырып, сіз өзіңізге қарызға келген барлық клиенттер үшін келесі қадамдар бойынша шешім қабылдау үшін дебиторлық қартаю туралы есепті қолдануға болады. Сіз орнатқан жинақтар процесін пайдаланыңыз және әрқашан №1 ережені есте сақтаңыз.