Дебиторлық берешекті, шоттарды және жинақтарды басқаруға қарағанда сіздің бизнесіңіздің жетістігінен маңызды ештеңе жоқ. Кейде бұл жүйе «Топтамаларды басқару жүйесі» деп аталады. ол қандай да бір аталмаған болса, оны орнатып, мұқият жұмыс істеу керек.
Міне, сондықтан: Егер сізде көптеген тұтынушылар болса, бірақ бұл клиенттерден ешқандай кіріс болмаса, сіз өз бизнесіңізден шығасыз. Сіздің бизнесіңіздің жинақтарын басқару жүйесін енгізу үшін қажет қадамдар тізімі:
Төлем әдістері белгіленсін
Адамдар сізді қалай төлейді? Бұл ең алдымен бизнестің түріне және сіздің тұтынушыларыңыздың жеке немесе компанияларға немесе екеуіне де байланысты. Барлық түрдегі клиенттерден ақшалай қаражат алудың бірнеше жолдары бар: Сіз қабылдайтын төлемдердің әртүрлі түрлері, тұтынушыларға неғұрлым пайдалы болады. Бірақ несие және дебеттік карталар сияқты төлемдердің кейбір түрлерін өңдеу үшін сізге ақы төлеуге тура келеді.
- Бөлшек бизнесте жеке тұлғалардан ақшалай төлемдер
- Бөлшек ортада және бизнес-клиенттерде жеке тұлғалардан тексерулер жүргізіледі
- Жеке және заңды тұлғалардан несие және дебеттік карта төлемдері
- Жеке тұлғалар мен компаниялардан PayPal сияқты онлайн төлем әдістері.
- Жеке тұлғалардан да, бизнес-клиенттерден де несие немесе төлем жоспарлары.
- Компаниялардың жекелеген түрлерінде сақтандыру компанияларының басқа сыртқы төлем көздері.
Төлемдерді өңдеуді «Тұтқындардың ережелері»
Сіз қандай төлемдер түрлерін анықтағаныңыздан кейін, осы төлем түрлерін қабылдау және өңдеу туралы қызметкерлерге кейбір ережелерді енгізуіңіз керек.
Мысалы, чектерді қабылдау ережелері қандай? Сіз жаңа клиенттерге несиелік чектерді жасайсыз ба? Уақыт өте келе клиенттерге төлеуге мүмкіндік бересіз бе? Клиентті кішігірім шағымдармен сотқа қашан қабылдайсыз?
Вексельдерді жіберу
Сізге қарызға алған клиенттерге шоттарды жіберіңіз. Ақшаны жинау өте маңызды болса, айына кем дегенде бір рет немесе жиі жіберіңіз.
Шот бойынша дебиторлық қартаю есептерін іске қосыңыз
Бизнесіңіздің түріне қарай сатып алу кезінде төлемейтін немесе уақыт өте келе төлейтін клиенттер болуы мүмкін. Шот бойынша дебиторлық қартаю туралы есепті жүргізу сізге шоттарды жіберген кезде және интенсивті жинау әдістерін енгізуді көрсетеді.
Төлеушілерге арналған жинақтарды жүргізуді бастау
Белгілі бір уақыт ішінде ақы төлемеген клиенттер үшін («саусағыңыздың ережелері» арқылы анықталғандай) жинақтарды рәсімдеуді бастайды. Тіркелгіні жинақ агенттігіне немесе шағын шағымдар сотына жібергіңіз келуі мүмкін . Есептік жазбаның әрбір түріне арналған ең жақсы шешім қабылдаңыз.
Топтамаларды басқару жүйесін орнату және жұмыс істеу сізге өзіңіздің ақшаңызды жинауға және сіздің компанияңыздың ақша ағындарын сақтауға көмектеседі.