Өте мүлдем иә. Бизнес иесі ретінде сіз өзіңіздің бухгалтеріңізді, Certified Public Accountant (CPA) немесе кез келген басқа бизнес-кеңесшісін кез келген уақытта ескертусіз өртеуге болады.
Сіздің бухгалтеріңізді тартып алу бұл адамға төлеуге кететіндігіңізді білдірмейді. Сіз бұл қызметтерге қарсы шықсаңыз да немесе қандай да бір жолмен қызметтердің жеткіліксіз екенін сезсеңіз де, атыс күні көрсетілетін қызметтер үшін ақы төлеуіңіз керек.
Бухгалтеріңізді өртеудің алдында
Бухгалтеріңіз бен CPA-іңізді жұмыстан шығару қадамын бастамас бұрын, осы әрекетті неге алып жүргеніңіз туралы ойланыңыз. Сенімді бизнес кеңесшісімен қарым-қатынасты үзу сіздің және бизнесіңіздің кері әсері болуы мүмкін. Мысалы, егер сіз бухгалтеріңіз оны өртеуге шешім қабылдаған кезде сіздің бизнесіңіздің салық декларациясын дайындаудың ортасында тұрса, бұл уақыт пен ақшаға көп шығын жіберуі және сіздің салық декларацияңыздағы прогресті қалпына келтіруі мүмкін.
Бухгалтеріңізді атуға қадам жасамас бұрын мына сұрақтарға жауап беріңіз:
- Мен қайғыға ұшырайтын нақты нәрсе қандай? Бұл салық немесе қаржылық мәселе болып табыла ма, әлде бұл бухгалтердің мәселесі ме? Салық декларациясымен байланысты проблема жақсы қарым-қатынаста оңай шешілуі мүмкін, ал есепшотпен проблема, жалпы алғанда, шешілмейтін жеке бастан болуы мүмкін.
- Бухгалтер барлық уақытта уақтылы жұмыс істей ме? Менің бухгалтерім сұрақтар мен мәселелерге тез және толық жауап беріп жатыр ма? Немесе менің сұрағым болған кезде ол маған тез оралмайды?
- Менің бухгалтерімді жұмыстан босату , салық салынатын салықтың қайтарылуына немесе қаржылық мәселелеріне елеулі теріс салдары бар ма? Мәселе шешілгеннен кейін немесе салық декларациясы берілгенге дейін күте тұру керек пе?
Бухгалтерді өртеудің кейбір себептері
- Егер бухгалтер кәсіби немесе этикалық тұрғыдан әрекет етпесе. Егер сіздің бухгалтеріңіз сізден нәрсені істеуді немесе сізге этикалық емес деп сезінетін нәрселерді жасауды ұсынатын болса, сол адаммен жұмыс істемеуіңіз керек.
- Егер бухгалтер сіздің қажеттіліктеріңізге жауап бермесе, сұрақтарға жауап бермей, сұрақтарға тез және толық жауап беру немесе телефон қоңырауларын немесе электрондық пошталарын елемеу
- Егер бухгалтер сіздің ісіңізді немесе компанияңызды түсінбесе.
- Егер бухгалтер уәде берсе және оларды орындамаса. Салық мәселесін сіздің пайдаңызда шешуге болатындығын уәде еткен бухгалтер адал емес.
Сіз бұл түпкілікті қадамнан бұрын
Бухгалтеріңізбен сіздің алаңдаушылықтарыңыз туралы әңгімелесіңіз . Бухгалтерге қаншалықты риза емес екеніңді түсіндіріп, қарым-қатынасқа деген үмітіңізді түсіндіріңіз. Байланыс жасауды жақсарту үшін екеуің де қалай жұмыс істеуге болатынын талқылаңыз . Егер сіздің алаңдаушылықтарыңыз белгілі бір салық немесе қаржы мәселесіне қатысты болса, күту туралы әңгімелесіп, бухгалтеріңізден нәтиже туралы адал болуын сұраңыз.
Есепшіңіз немесе CPA-ің этикалық нормаларды бұзғаны туралы ойласаңыз , ақпарат үшін мемлекеттік CPA ассоциациясына немесе бухгалтерлік бірлестігіне хабарласыңыз. CPA және бухгалтер арасындағы айырмашылықты еске түсіріңіз, бұл CPA барлық мемлекеттерде лицензияланған және реттеледі, ал бухгалтерлер болмауы мүмкін.
Бизнесіңіздің есепке алу ақпаратын алыңыз . Сіздің бухгалтеріңіз немесе салық төлеуші барлық кітаптарыңызды желіде сақтаса да, сіз бұл ақпаратты толық қолжетімді етуіңіз керек.
Файлдарыңыздың сақтық көшірмесін жасаңыз. Сіз ең соңғы жылдағы пайда мен шығынды , баланс пен дебиторлық файлдарды басып шығарғыңыз келуі мүмкін , сондықтан өтпелі кезеңде ешқандай төмен уақыт болмайды.
Есепшіңізге рұқсаты бар барлық құпия сөздердің және тораптардың тізімін жасаңыз , осылайша сіз бухгалтеріңізді өшіру үшін осы ақпаратты жылдам өзгертуіңізге болады.
Аттыру процесі: қадамдар
Егер сіз өзіңіздің бухгалтеріңізді өртеуге бел байласаңыз, мына қадамдарыңыз:
- Біріншіден, жаңа бухгалтерді жалдауға тура келеді, әсіресе сіз салықтық немесе қаржылық мәселелердің ортасында болсаңыз. Жаңа бухгалтеріңізден алдыңғы есепшоттардан файлдар алуды және IRS туралы хабарламаны өңдеуді сұраңыз. Жаңа бухгалтер сіздің атысыңыздағы жетістіктеріңізді білсін.
- Бухгалтеріңізбен қандай келісімшарт бар екендігін көру үшін бизнес жазбаңызға қараңыз. Көптеген CPA немесе бухгалтерлер ұстаушыдан жұмыс істемейді, бірақ сізде хат немесе келісімшарт бар болса, уақытты және ескертулерде келісімді орындаңыз.
- Хатты алған кезде дереу қарым-қатынасты тоқтатып, бухгалтеріңізді кез-келген мәселе бойынша жұмысын тоқтату туралы тапсырыс беру туралы ниетіңізді білдіретін сертификатталған немесе тіркелген хаттарды жіберіңіз (сізде түбіртектің жазбасы бар). Сізге түсініктеме берудің қажеті жоқ; бұл қажет емес. Барлық файлдарыңызды сұраңыз немесе бухгалтеріңізге жаңа бухгалтердің кеңсесі осы файлдарды сұрайтыны туралы хабарлаңыз және ынтымақтастық сұраңыз.
- Хатта жұмыс істелмеген жұмысқа төленген ақы қайтарылады. Аяқталмаған жұмысты және кез-келген шығындар туралы қосымша мәлімдемелерді сұраңыз.
- Есепшіңізге қол жетімді барлық файлдар үшін барлық құпия сөздерді өзгерту . Бұл сізге бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды ғана емес, сонымен қатар есептік жазбаңыздың кез келген жалақы жазбаларын, электронды қорларды аудару паролін , есеп шоттарын және қолданбаларды (жүгіріс бағдарламасына ұқсас) қамтиды.
Біреуді ұрып-соғу ешқашан жағымды немесе жеңіл емес, бірақ кейде қажет. Іс-әрекеттегі бұзылуды жою сіздің жағдайыңызды жеңілдетеді.
Қосымша ақпарат үшін
Бизнес-кеңесшіңізге неліктен сенім артуға болмайтының туралы мақала болашақта мәселелерді болдырмауға көмектеседі.