Бизнеске арналған балансты қалай дайындаймын?

Бизнесті бастаған кезде және жаңа несие алуға өтініш берген кезде сізден пайда мен шығын туралы есепті , қаражат туралы мәлімдемелердің көздері мен пайдаланылуын және бухгалтерлік балансты қосқанда, сізге белгілі бір стартап-қаржылық есептілік сұрауға болады. Осы қаржы есептілігін жасау ешқандай көрінбейтін сияқты болуы мүмкін, себебі сізде бұл кездегі бизнес жоқ. Қандай пайда? Қандай активтер?

Несие алушы несие алу үшін пайдаланылатын белгілі бір ақпаратты іздейді .

Бұл мақалада біз бастапқы балансты қарап шығамыз және ақпараттың қай түріне қол жеткізуге болады және қажет.

Бухгалтерлік баланс бойынша пайда мен шығын туралы есепті іске қосу

Пайда мен залал туралы есепте уақыт өткен сайын бизнестегі қызмет көрсетіледі. Яғни, табыс қандай болды және осы уақытқа байланысты шығындар қандай болды? Бухгалтерлік баланс, екінші жағынан, бизнестің кез-келген нүктесінде қаржылай түрде суретке түсіреді. Бизнес өзгеріп келе жатқандықтан, екі мәлімдеме де бизнестің қаржылық жағдайының толық бейнесін беруі керек.

Тарихсыз бизнесті бастау үшін пайда мен пайда мен залал туралы есеп, сондай-ақ ақша қаражатының мәлімдемелері мен көздері «прорма» болып табылады, яғни олар болашаққа жобалануда. Бухгалтерлік баланс іске қосылған сәттен бастап бизнестің жай-күйін, соның ішінде іске қосудың ағымдағы кезеңіне және бизнес басталғанға дейін не болатынына байланысты болғандығын көрсетеді.

Баланс дегеніміз не?

Бухгалтерлік баланс - бизнестің иелік ететінін, неге иелік ететінін және иегердің бизнестегі инвестицияларының құндылығын көрсететін бизнес-мәлімдеме. Бухгалтерлік баланс уақыттың белгілі бір нүктесінде есептеледі - бизнесті іске қосу кезінде; айдың аяғында, тоқсан немесе жыл; немесе бизнес соңында.

Бухгалтерлік баланс екі бағанда, сол жағында активтермен және міндеттемелермен және оң жағындағы меншікті капиталмен көрсетіледі. Жиынтық активтер жалпы міндеттемелерге + жалпы меншік иелеріне тең болуы тиіс; яғни қорытындылар теңгерімді сақтауы керек. Бұл есеп формуласы деп аталады .

Бизнеске кіріспе теңгерімін дайындаудағы қадамдар

Бұл электронды кестедегі барлық есептеулер іске қосылған сәтте орындалады.

Біріншіден, бизнестегі барлық активтердің басталу күніндегі мәнін келтіріңіз. Бұған қолма-қол ақша, жабдықтар мен көлік құралдарын, жеткізуді, инвентаризацияны, алдын-ала төленген заттарды (мысалы, сақтандыру), кез-келген ғимараттардың немесе жер учаскелерінің құндылығын қамтиды. (Әдетте дебиторлық берешек актив ретінде қосылады, бірақ бизнес басталмағандықтан, бизнеске қатысты ешқандай сома болмауы керек).

Сол жағында жиынтық активтер сомасын көрсетіңіз.

Әрі қарай, бизнестің несие карталарын қоса алғанда, бизнестегі бизнестің кез-келген қарызы, стартап болғанда сатушыларға тиесілі кез келген сомалар, барлық міндеттемелерді (бизнестің басқа тұлғаларға тиесілі сомаларын) тізімдеңіз. Жалпы міндеттемелерді қосыңыз.

Активтер мен міндеттемелер арасындағы айырма баланстың оң жағында «Меншікті капитал» (корпоративтік емес бизнес үшін) немесе « Ұсталған пайда » (корпорация үшін) ретінде көрсетіледі.

Бұл сома бизнестегі инвестициялар.

2017 жылғы 1 шілдедегі жағдай бойынша қарапайым баланс:

Активтер Міндеттемелер мен меншікті капитал
Қолма-қол ақша $ 3,000 Ағымдағы міндеттемелер 1000 доллар
40 мың долларлық тауарлық-материалдық қорлар Кредиттер және ұзақ мерзімді міндеттемелер $ 50,000
Алдын ала төленген сақтандыру $ 2,500
Жиһаз және жарықтандырғыштар $ 18,000 Меншікті капитал 12 500 АҚШ долларын құрайды

Активтердің жалпы құны $ 63,500

Жалпы міндеттемелер мен меншікті капиталы $ 63,500

Осы балансты талдау көрсеткендей, меншік иесі бизнеске кірісу үшін 12 500 АҚШ долларын (негізінен қолма-қол ақшамен және жиһазбен) қамтамасыз етеді. Бизнес $ 50 000 мөлшерінде қарыз сұрайды .

Бұл ақшаның құны $ 3,000 болатын бастапқы ақшаға, 40 000 долларға сатылатын тауарлардың түгендеуіне , офистік жиһазға / компьютерлерге және т.б.

$ 18,000 бағаланды. Бұдан басқа, меншік иесі кәсіпкерлік пен жауапкершілікті сақтандыруды 2500 АҚШ долларына дейін төлейді.

Активтерді есепке алу міндеттемелер мен меншікті капитал болып табылады. Ағымдағы міндеттемелер 1000 доллардан асады, бәлкім, кейбір кеңсе жиһазының сатушыларына қарыздар болуы мүмкін. Ұзақ мерзімді міндеттемелер мен несиелер инвентаризация үшін, бәлкім, жиһазға арналған. Міндеттемелер мен меншікті капиталдың активтер бағанындағы белгілі бір элементтерге қалай байланғанына назар аударыңыз.

Бұл баланс несие берушіні іске қосу күніндегі бизнестің жағдайын бейнелейді. Бухгалтерлік теңгерімді дайындау күрделі болып табылады және сіз осы жаттығуға көмектесу үшін CPA алуды қалауыңыз мүмкін.