Gmail ішіндегі электрондық пошта үлгілерін орнатудың жаңа нұсқаулығы

Қайталанатын электрондық пошта хабарлары үшін Gmail-дің контентті жауаптарын пайдаланыңыз

Мүмкін, сіз жиі онлайн-бизнесте электрондық поштаны пайдалансаңыз, сол немесе сол сияқты электрондық поштаны қайта-қайта жібересіз. Мысалы, кейбір жағдайларда болашаққа үміткер электрондық поштаны жіберіп, кездесулерді жоспарлау немесе келешекке немесе клиентке кездесуге немесе жиі қойылатын сұрақтарға бірнеше рет жауап бересіз. Бұл біртұтас ғана емес, ол кері әсерлі және көп уақытты қажет етеді.

Бизнес-кәсіпкер ретінде, бұл уақыт ақшаны жақсы біледі.

Жақсы жаңалық, егер сіз Gmail пайдаланушысы болсаңыз, электрондық пошта үлгілерін пайдалана отырып, көп уақытты үнемдеуге болады, сонымен бірге «дайындалған жауаптар».

Уақытты үнемдеу және электрондық поштаны жекелендіру

Жаңа электрондық хаттарды жасағанда немесе электрондық поштаға жауап беру кезінде әр жаңа электрондық поштаны нөлден шығарудың орнына, Gmail-дың контентті жауап беру жүйесі сіз үнемі жазатын бизнес электрондық хаттарды сақтап қоюға мүмкіндік береді. Болашақта электрондық поштаны жіберу немесе сұраққа жауап беру қажет болғанда, сіз жасаған және сақтаған электрондық пошта үлгісін / консервіленген жауапты жүктеп алып, қажет болса, кез келген нақты твиттерді жасайсыз. Бұл твиттер немесе түзетулер алушылардың атын қосу немесе жауапты біршама аздап өзгерту сияқты қарапайым болуы мүмкін. Бұл опцияны өзгертуге болады (және сіз мұны уақытты «жұмсауға» тиіссіз), өйткені бүгінгі бәсекеге қабілетті жұмысында әлемде жеке-дара байланыстырылған қарым-қатынас маңызды болып табылады.

Көптеген адамдар электронды пошта үлгісін құжаттан немесе мәтіндік файлдан электрондық пошта хабарына көшіру және қою арқылы ұқсас әдісті пайдаланады. Олар білмейді, бұл функционалдылықтың бұл түрі (қазірдің өзінде) тікелей Gmail-ге тікелей салынған.

Электрондық поштаның жұмыс үрдісіне Gmail консервативті жауаптарын енгізу үшін қолданылатын қадамдар.

Gmail-дың консервіленген жауап беру жүйесін пайдалану үшін 1-10 қадамдары

1. Gmail тіркелгіңізге кіріңіз.
2. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы параметрлер сілтемесін басыңыз. Бұл тісті берілуге ​​ұқсайтын белгі.
3. Параметрлер түймешігін басыңыз .
4. Жоғарғы деңгейдегі шарлаудан Labs қойындысын нұқыңыз.
5. Дайындалған жауаптар деп аталатын функцияны іздеңіз . Егер сіз оны таба алмасаңыз іздеу жолағында «Консервіленген жауаптар» іздей аласыз.
6. Құрастырылған жауаптар мүмкіндігінің жанында орналасқан Қосу пәрменін таңдаңыз.
7. Беттің төменгі жағында орналасқан Өзгерістерді сақтау түймешігін басыңыз.
8. Енді электрондық поштаны құрастыра бастаған кезде «консервіленген жауаптар» мүмкіндігін көре аласыз.
9. Егер сіз жаңа консервіленген жауапты жасағыңыз келсе, электрондық поштаңызды жазыңыз. Содан кейін, көрсеткі ашылмалы мәзірін пайдаланып, Жаңа Консервацияланған жауап пәрменін таңдап, жаңа консервіленген жауапты атаңыз.
10. Консервіленген жауапты пайдалану үшін, жаңа электрондық поштаны ашыңыз және ашылмалы мәзірден пайдаланғыңыз келетін дайындалған жауапты таңдаңыз. Содан кейін қажет болған жағдайда дайындалған жауапты өңдей аласыз

Қажетті уақыт: 5 минут

Күрделілігі: оңай