7 Ұңғыманы іске қосу жиналысына арналған кеңестер
Кездейсоқ жиналыстармен қоштасып, қызметкерлерді қызықтыратын және ынталандыратын тиімді кездесулерді қалай өткізуге болатынын біліңіз.
7 Тиімді кездесулерге арналған кеңестер
Жиналыстың мақсатын белгілеңіз
Жиналысты ескертуді жіберместен бұрын және оны күнтізбеге қоймас бұрын, кездесуді не үшін өткізгіңіз келетінін және мақсатты анықтауды сұраңыз. Қызметкерлерді басшылықты өзгертуге тезірек жеткізу үшін кездесу керек пе? Сіз жобаға қатысты шешім қабылдайсыз ба? Жаңа бизнес-стратегия үшін ми шабуыл отырысы ма? Сіздің мақсатыңыз үшін қызметкерлерді жеке-жеке талқылау және өзара әрекеттесу үшін бөлмеде жинау қажет екеніне сенімді болыңыз; егер жиналыстың мақсаты мәртебені жаңарту болса, топтық электрондық поштаны жіберу, әркімнің уақытын тиімді пайдалану болып табылады.
Жиналыстың мақсаты туралы хабарлау
Кездесуге басқаларды шақыру кезінде кездесулердің мақсаты туралы біліп алыңыз. Бұл сіздің назарыңызды ұстап қана қоймай, қызметкерлерге құжаттамамен дайындалған немесе осы мәселе бойынша пікірмен дайындалған кездесуге қатысуға мүмкіндік береді.
Тиімді кездесу үшін байланыс қажет.
Қатысушылар туралы селективті болыңыз
Ешкім де олармен немесе олардың жұмысымен байланысы жоқ кездесуге қатыспайды. Онда шынымен кім болу керек екенін және неге керек екенін анықтаңыз. Сізге кімнің кіруі керек? Қандай әріптестер осы мәселеге қатысты сұрақтарға жауап беруі мүмкін?
Егер біреу сіздің тізіміңізде талқыланған нәрселер туралы хабардар болу керек болса, онда оларға жақсылық жасаңыз және оларды тізімнен шығарыңыз. Оларды кейінгі электрондық пошта арқылы оңай жаңартуға болады. Уақыт өте құнды және ешқандай жұмыс беруші ешқандай артық жұмыс істемейтін кездесулерге отыра отырып, өнімділікті теріс әсер етпейді.
Жиналыстың күн тәртібін жасау керек
Жиналысты жиналыс күн тәртібінсіз өткізу - парусқа барып, желге жетуіңіз керек деп үміттенеді. Сіз теңізде жоғалтасыз. Жиналыстың күн тәртібі сізді соңғы орынға бағыттайды. Талқыланатын тақырыптарды қосыңыз және басқалар қатысса, әр элементке кім жауап береді. Күн тәртібін қатысушыларға алдын-ала хат жіберіңіз, сондықтан барлық адамдар не күтетінін және дайындалғанын біледі.
Сіздің жоспаңызға жабысыңыз
Тіпті талқылау талқыланғаннан кейін, ең жақсы жоспарланған кездесу де қызық болады. Сондықтан көптеген кездесулер өз мақсаттарына қол жеткізе алмайды - олар жолда қалмайды. Жиналыстың басында сіз күн тәртібіндегі әрбір тармақ үшін, сондай-ақ жалпы жиналыстың негізгі ережелері мен белгіленген уақытты белгілеңіз. Мысалы, «Бүгін келгеніңіз үшін рақмет. Әркімнің уақыты өте құнды және бұл кездесуді бір сағаттан аз уақыт ұстап тұру.
Келіңіздер, қолда бар заттарға жабысып, кейіннен басқа тақырыптар бойынша талқылаңыз. «Күн тәртібінде емес, талқылауды монополиялайтын немесе тақырыптарды енгізетін кез келген адамға қайта қосылыңыз.
Оларды ұстаңыз
Көрнекі құралдар әрқайсысы телефонға немесе сағатқа емес, жиналысқа шоғырлана отырып, ұзақ жолмен жүреді. Бөлменің алдыңғы жағындағы Smart Board тақтасында күн тәртібін жіберіңіз. Үлкен экранды компьютердің көмегімен визуализациялау; көздің алдында тұру үшін кез келген нәрсе.
Жиналысты қорытындылаңыз
Кездесуден кетіп, әріптесіңізден гөрі мүлдем өзгеше сапарға барасыз ба? 24 сағат ішінде электрондық поштаға жіберілу арқылы бұл кездесудің орын алмайтындығына көз жеткізіңіз. Резюме қосу, негізгі тақырыптарды бөлектеу, тағайындалған тапсырмалар мен мерзімдерді көрсету. Оны уақытылы жібере отырып, қатысушылардың дұрыс емес бағытта жұмыс жасамайтынына кепілдік береді.