Ұсақ ақшаны басқару және жүргізу
Ақшалай қаражат қолма-қол ақшаға салынған қолма-қол ақшаға жатады. («Мөлдір» термині «кішігірім» немесе «кішкентай» сөзінен шыққан). Мөлдір ақша қаражатын ұстауға екі себеп бар:
- Клиенттерге немесе пациенттерге өзгерістер енгізу
- Кеңсе түскі асына немесе кофе-брейкке арналған азық-түлік немесе автотұрақ сияқты ақша талап ететін кішігірім сатып алуларға ақы төлеу. Көптеген бөлшек сауда кәсіпорындары денсаулық сақтау саласы сияқты ақша қаражатын тартады.
Кассалық жүйе бойынша ақшалай қаражат, оның нақты мақсаттарына (бұл жағдайда шағын ақшаға) есептелген шотқа салынған бастапқы сома бар. Егер шот белгілі бір сомадан төмен болса, жүйе толтырылады.
Жедел ақшаға жиі мұқтаж болып келетін бизнестерде ол кеңседе кішкене ақшалай жәшікпен немесе қорапшамен немесе кассалық кәрзеңке арқылы бөлшек сауда орнында жиі жасалады . (Ия, кейбір жерлерде әлі де кассалық аппарат пайдаланылады.)
Қолма-қол экономикасы азайғандықтан, адамдар кішігірім сатып алулар үшін дебеттік және несие карталарын пайдаланады, шағын ақша жүйесін пайдалану («ақша тартпасы») азаяды. Бірақ кез-келген бизнестің бәрі кішігірім сатып алулардың барлығын есепке алуды қажет етеді, осылайша оларды бизнес шығыны ретінде есептеуге болады.
Күшті ақша жүйесі қалай жұмыс істейді
Шағын кассалық жүйені нақты белгілеу үшін, бастапқы сома бизнес-тексеру есебінен келеді.
Қолма-қол ақшаны пайдалана отырып, әрбір сатып алу басқа бизнес табысы мен шығыстары сияқты құжатталуы керек. Кішігірім қолма-қол ақшаны немесе кішкене қолма-қол ақшаларды пайдалану бұл шығындарды бизнес-салық мақсаттары үшін табысты өтеу үшін қолдануға мүмкіндік береді.
Үлкен ақша есепшотын орнату
Әр күн сайын қанша ақша қажет болатынын шешіп, тұтынушыларға өзгерістер енгізіп, шағын ақшалай төлемдер жасауды бастаңыз.
Қолма-қол ақшаны қолма-қол ақшаға салыңыз, бірақ көп емес, сондықтан қызметкерлер немесе тонаушылар үшін азғырулар емес. Ақшалай қаражаттың максималды сомасын анықтау үшін, мысалы, апта сайынғы орташа соманы пайдалана отырып, уақыт бойынша шығындарды есепке алыңыз . Сізге салық мақсаттары үшін осы жазбалар керек болады.
Мәмілелерді қадағалау
Сіз бастаған кезде, кішкене кассаларда немесе суырмаңызда күннің басында қанша тұрады. Әрбір төлемді жасаған кезде сізге шағын ақша аударымдары немесе транзакциялар тізімі қажет болады. Әрбір транзакция үшін күнді, соманы және ол үшін не жазылғанын жазып алыңыз.
Мүмкіндігінше нақты болыңыз, сондықтан мәміле бизнеспен байланысты болатынына күмән жоқ . Күн сайын өзгерістерді қадағалаудың қажеті жоқ. Бірақ әр күннің соңында кішкене ақша жинағыштағы соманы жазып алыңыз. Арасындағы айырмашылық клиенттермен жасалатын ақшалай төлемдермен және суырмаңыздан төленетін ақшалай қаражаттың жалпы сомасына тең болуы керек.
Шағын ақшалай тартқыш сіз алдын ала анықталған сомадан төмен түссе, «Petty Cash» -қа чек жазып, төлемді қолма-қол ақшамен толтырыңыз.
Ақшалай қаражаттар мен салықтар
Кіші қолма-қол ақшаның ең маңызды бөлігі әрбір мәміленің құжаты болып табылады.
Құжаттарды рәсімдеу - бұл іскерлік құжаттарды салық салу мақсаттары үшін бизнес шығындары . Барлық кішігірім кассалық операцияларды қадағалау - қаншалықты маңызды болса да - шағын бизнестің шығындарын ұстап қалу туралы жазбаларыңыз бар. Құжатталған шығыстар неғұрлым көп болса, соғұрлым сіздің шегерімдеріңіз соғұрлым жоғары болады және сіздің бизнес салықтық заңыңыз аз.
Ақ ретінде белгілі: қолма-қол ақша
Мысалдар: шағын ақша ағыны өзгеріс енгізу үшін және кездейсоқ бизнес шығындарын төлеу үшін пайдаланылды.