Түпкілікті жол: Егер сіз оны дәлелдей алмасаңыз, оны шығарып алмаңыз.
Сіздің бизнесіңіздің барлық шығындарына арналған салықтық аударымдарды алып тастау өте жақсы, бірақ IRS аудитінде бұл шегерімдерді дәлелдеуге болады . Егер сізде құзыретті салық төлеуші болса, бұл тұлға сіздің салық шегерімдеріңіз туралы барлық құжаттарды көрулерін сұрайды.
Мәселен, сіз өзіңіздің салықтық ресімдеушіге құжаттарды рәсімдеуге бармас бұрын ( NOT shoebox-да емес !)
Бұл мақалада қарапайым бизнестің қандай да бір шығындарын қарастырамыз, әрқашан «Бұл нақты бизнес шығын деп қалай дәлелдеуге болады?» Деген сұрақ қойылады. Және біз бұл транзакцияларды әрдайым IRS көзқарасынан және салық төлеушіні қарастырамыз.
Есте сақтаудың ең маңызды фактісі , сіз тек операцияның орындалғанын ғана көрсете алмауыңыз керек, бірақ бұл БИЗНЕСТІҢ МАҚСАТЫ.
Мүлікті сатып алу немесе шығындарды төлеу
Сіз өзіңіздің бизнесіңізге арналған Best Buy-дан сатып ала аласыз. Сіз өзіңіздің бизнес-шотыңыздан чек жазып немесе сіздің бизнес несиелік картаңызды пайдаланасыз. Мәселен, бұл бизнес шығынын көрсету үшін жеткілікті, дұрыс? Шындығында, жоқ. Сіздің күшін жойған чекіңізді немесе несие карточкаңыздың түбіртегін сақтап қалу - дәлелдердің бір бөлігі ғана. Жойылған тексеру сіз сатып алған нәрсені көрсетпейді. Несие картасын пайдалану жақсы, себебі түбіртек сатып алуды көрсетеді.
Сізге шын мәнінде сатып алынған нәрсені көрсету үшін, ақшаны кері қайтарып алу арқылы ақшаны тіркеу туралы түбіртек қажет.
Жеке кабинеттен төлеу
Бизнес-банктік шотыңыздан немесе бизнес несиелік картасынан шығындарды төлеу бірдей жұмыс істейді. Әрине, жеке бизнесті тексеру немесе жинақ шотын немесе іскери несие картасын пайдалану керек.
Сіздің жеке шоттарыңыз міндетті түрде проблема емес, бұл жеке тексерудің іскери мақсатта пайдаланылғандығын дәлелдеуді қиындатады.
Сіз өзіңіздің бизнесіңізді бірінші бастаған кезде, сіз бірнеше зат үшін жеке есептік жазбаны пайдалануыңыз керек болуы мүмкін. Мысалы, жақында жаңа ЖШС құрдым, ал менің мемлекетімде тіркелу үшін жеке чек қолдануға тура келді. Бизнеске арналған жеке есептік жазбаны пайдаланған кезде, сізде көптеген құжаттар бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл жағдайда мен Мемлекеттік хатшыдан ЖШС-ні тіркеуге төлегенім туралы түбіртекті басып шығардым. Бұл жағдайда, бұл жеке пайдалану үшін болатынына сену өте қиын болды.
Шығыстар журналдарын пайдалану
Кейбір шығындар басқаларға қарағанда дәлелдеу қиын. Бұл екі үлкен мысал жол жүру шығыстары, оның ішінде жүгіріс және аталған мүлік. Екі жағдайда да, IRS талаптарын қанағаттандырудың ең жақсы тәсілі шығындарды дәлелдеуге арналған.
IRS «уақытында» дәлелді көреді. Яғни, ақшаны жұмсаған кезде шығыстардың слипі немесе қабылдау немесе жүгіріс журналы бойынша жасалған ескертпе жылдың соңында жазатын тізімнен жақсы.
Жол жүгірісін жүргізу, мен білемін, жүгіріс журналын жүргізу өте үлкен ауырсыну. Бұл дегеніміз, сіздің машинаңызға кіргенде (автокөлік үшін төленген бизнес маңызды емес), мынаны жазуыңыз керек:
- Күні
- Машиналық жүгіріс
- Қай жерде жүрдіңіз?
- Мақсат - бизнес немесе жеке - мүмкіндігінше нақты.
Егер сіз мұны жеңілдетгіңіз келсе, жылдың 1 қаңтарында автокөліктегі жүгіргіні ескеріп, кейін жүгіргіні іскери мақсаттар үшін ғана ескеріңіз.
Кәсіпорынның жүгіріс шығындарын стандартты автокөліктен шығару немесе іс жүзіндегі шығыстарды пайдаланып тастау үшін сіз автокөлікті бизнес уақытының кемінде 50% қолданғаныңызды көрсетуіңіз керек.
Кеңес: Егер смартфонға қосылсаңыз , жүгіріс бағдарламасын немесе шығын бағдарламасын көріңіз . Ол сізге көп қағазды үнемдейді және сіздің шығын журналын онлайн режимінде сақтайды.
Ақыр соңында еске түсіріңіз , бұл трассаны ауыстыру (алға және артқа) жұмысқа шығыстары шегерілмейді. Сіз коммутация шығындарын бақылай алсаңыз да, оларды іскери саяхат журналыңызға кіргізбеңіз.
Іскерлік сапар туралы түбіртектерді пайдалану
Жол жүгіріс журналына қосымша, егер сіз іскерлік сапарға барсаңыз, сіз түсімдердің түсімдерін қадағалауыңыз керек.
Бұл шығыстар, мысалы жүгіріс, IRS аудиторымен тығыз байланысты, себебі іссапармен саяхаттаудың жеке шығындарын қосу оңай.
Іскерлік сапар шығындарын дәлелдеудің ең жақсы тәсілі (қонақүйлерді қоса алғанда, рейстер, жалға берілетін автокөліктер, тамақ және ойын-сауық) - іскерлік мақсатта қосымша ескертулермен несиелік карточка слиптерін пайдалану (әрине сіздің бизнес картаңызды пайдалану). Есепті шығынға тап болған уақытта жасаңыз. Сондай-ақ, бизнес-саяхат оқиғаларын жазып алу үшін күнделікті жоспарлаушы, тағайындалған кітабын немесе күнтізбесін қолдануға болады, содан кейін олардың түбіртектерімен байланыстырады.
Listed Property сатып алу
Келіңіздер, сіз сатып алған барлық принтерлерді мұқият қарастырайық. Принтерді жеке басып шығару үшін де қолдануға болады және IRS бұл сипаттардың аталған түрлерін аталған мүлік ретінде жіктейді . Олар тізімде, себебі олар жеке немесе іскерлік мақсатта қолданыла алады. IRS бизнесті пайдаланудың жоғары деңгейін талап етеді.
Листингтік меншікті қалай қолданатындығыңызды нақты көрсетуіңіз керек. Ең жақсы тәсілі - жылжымайтын мүлік бөлігімен журналды сақтау (төменде сипатталған шығыстар журналы сияқты). Принтерді немесе басқа тізімге енгізілген мүлікті пайдаланған кезде, күнді, пайдалануды (мысалы, көшірмелердің саны), нақты тапсырманы (бизнеске арналған брошюраны басып шығару көшірмелерін) ескеріңіз және оны іскери немесе жеке пайдалану керек. картридждер сияқты принтермен байланысты.
Жылдың соңында сіз бизнес үшін пайыздық көрсеткішті көрсете аласыз және содан кейін пайыздық мөлшерлемені тағайындаңыз. Мысалы, принтерді бизнестің уақытының 60% -ын пайдаланғаныңызды анықтасаңыз, шығындардың 60% -ын бизнес-шегерім ретінде алуға болады.
Еске сала кетейік, сіздің бизнесіңіздің орналасқан жерінде меншікке ие болсаңыз (сіздің үй офисіңіз емес ), сізде журналды сақтаудың қажеті жоқ. Іскерлік орналасқан жердегі барлық мақсаттар іскерлік мақсаттарға арналған.
Есептік жазбаларды пайдалану
Айтыңыз, несие картасының слипі жоғалттыңыз немесе осы принтер сатып алу үшін күшінен айырылған тексеруіңіз жоқ. Сіз бизнес сатып алуды дәлелдеу үшін банктік үзіндіні немесе несие карточкасын қолдануға болады, бірақ сіз қосымша тексеруді, кездесу кітабынан, күнтізбені немесе күнделікті жоспарлаушыны қажет етеді.
Осындай нәрселер өте көп дәлел
Егер қандай да бір шығыстар бизнес мақсаттарға жұмсалатынына қатысты күмән туындаса, шығыстарды дәлелдеудің бірнеше әдісі болуы керек.
Бизнес жазбалар жүйесі
Ақырында, бұл бизнес шығындарында сақталатын жазбалар жалпы іскерлік есепке алу жүйесінің бөлігі болуы керек .