Сұхбаттасу процедурасы кезінде жеңімпаз ұсынысты бірге қалай орналастыру туралы кеңестер
Ұсыныс сұрауына жауап беру (RFP) тиімді тапсырманы орындау үшін ең жақсы сәйкес компанияға айналдыратын жақсы қасиеттер мен сипатты иеленушіні дәлелдей отырып, субъектінің дәлдігі, білімі мен сараптамасын қажет етеді. Ұсыныстарға сұраулар, әдетте, белгілі бір жобаға жауап беретін немесе бәсекелесетін компаниялардың деректемелерін тез анықтай алатын осындай сараптамалық тәжірибесі бар директорлар немесе комитеттер тобы арқылы бағаланады. Ұсыныс сұрауына жауап беру (ҰБТ) дағдыларды қажет етеді және біз сізден жұмысқа орналасуыңызды қалаймыз, сондықтан сіз бұл ұсыныстарды тиімді түрде жауап беруге мүмкіндік беретін қарапайым кеңестерді ұсынамыз.
مور
01 - Қандай қызметтер қажет екенін түсінесіз бе?
مور
02 - Бұл мәселе қалай шешілді?
Егер ұсыныс сұрауы берілсе, онда мәселе туындайды. Мәселені шешу немесе шешу үшін қолданылатын әдісті бағалауыңыз қажет. Мәселені шешу үшін қолданылатын қолда бар дағдыларды, ресурстарды және әдістемелерді ұсыныңыз. Тапсырыс берушінің мақсатына қаншалықты жауап беретінін және ол ҚОСЫМША жауап беру кезінде басымдықты жасайтындығын түсіндіретін жоспар жасаңыз.
03 - Клиенттің басымдықтарын белгілеу және мойындау
Сұрау салу туралы өтінім беретін көптеген агенттіктерде ең маңызды фактордан бастап орындалуы керек нақты талаптар бар. Өзіңізді бағалаңыз және өзіңіздің жауабыңызға осы факторға қаншалықты салмақ түсетінін анықтаңыз. Осы маңызды фактормен күресу үшін нақты және қысқа жолды ұсыныңыз.
04 - Жобаның көлемі
Жобаның ауқымын түсіну мәселені шешу үшін қажетті үздік топты, ресурстарды және уақытша шеңберді дайындауға мүмкіндік береді. Ауқымды тапсырыс беруші анықтайды және ресурстары, логистикасы, идеялары бар және сіздің компанияңыздың бұл мәселемен қалай айналысып жатқаны туралы алдыңғы тәжірибені ұсынуы керек.
05 - Клиенттің үміті
Шынайы болыңыз. Маңызды шешімдер мен әдіснамалармен идеалистік сценарийлер жасамаңыз , нақты шешімдерді дайындаңыз, нақты топ мүшелерін құрып , нақты шешімдермен жауап беріңіз және егер бар болса, өзекті мәселелерді шешіңіз. Кесте ЖСҚЖ жауаптың бір бөлігі болуы керек және басталу уақытын күтеді, қажет болғанда не істеу керек және қажет болса уақытша шешімдерді қалай ұсынуға болады.
06 - Екі адам бір қарағанда жақсы
Мәселені шешудің баламалы жолдарын ұсынуға тырысыңыз. Таңдаудың бірнеше баламасын ұсыну клиентке мүмкіндік береді, сізде үлкен тәжірибе бар деп ойлайсыз және сіз ағымдағы проблемадан туындайтын күтпеген жағдайлармен күресуге болады. Өзге нұсқаулар болмаған жағдайда, опцияларды тізімдеңіз, сондықтан тұтынушы сіздің RFP-де сізден таңдау үшін бірнеше таңдау жасай алады.
مور
07 - Адами ресурстар - алынған сабақтар
Өткен тәжірибенің нақты мысалдарын келтіріңіз ; ұқсас шешімдерді және ұқсас проблемаларды анықтаңыз. Бұл сіздің сенімдеріңізді арттырады және сізді финалистердің біріне айналдырады. Сіздің тобыңызды біріктіріңіз, біз жобаға қатысатын команда туралы айтып, олар жалпы мәселелерді қалай жеңе алатындарын түсіндіретінін есте сақтаңыз.
08 - Сен жалғызсың
Клиентке берілетін жауаптан бөлек, сіздің бәсекелестікке қарсы күресіңіз керек. Ұсынысқа жауап беретін жалғыз адам деп ойламаңыз. Сізді басқа фирмаларға қарсы таңдаудың пайдасы туралы нақты идеяларды ұсыныңыз. Күшті жақтары мен әлсіздігіңізді азайтуға тырысыңыз. Сіздің бәсекелестеріңіз туралы сөйлесудің барлық тәсілдерін пайдаланбаңыз, сіз туралы барлық есте сақтаңыз.
09 - қосылған құн
Клиентке ұсыныстың ерекше сұранымын толтыратын кеңірек баламалы нұсқаларды ұсыныңыз. Клиентке қосымша жинақ ұсынатын басқа да нәрселер мен әрекеттерді ұсыныңыз. Пайдалануға болатын немесе клиенттерге ақшаны үнемдеуге болатын, бірақ әлі де ҚОСРде көрсетілген мәселені шешетін құнды инженерлік баламаларды тізімдеңіз.
10 - Команда
Осындай жобалар бойынша тәжірибе жинаған негізгі адамдарды қосыңыз. Оқудан тыс іс-шаралар, тренингтер және басқа да оқу тәжірибелері бар топ мүшелерін пайдаланыңыз. Ресурстар бойынша орг кестесін, жобаға бөлінген уақытты, қатысқан кезде және ресурс жобадан кері кететін уақытты көрсетіңіз.
11 - уақыт аралығы
Қазіргі уақытта және мәселенің қалай шешілетіні немесе іске асыру үдерісінің қалайша жалғасатыны туралы арнайы бағдарламалар . P6 немесе MS Project бағдарламасы сіздің жобаңыз туралы түсінігіңізді көрсетіп, оның ресурсы жүктелген болса да жақсы болады.
12 - Сілтемелерді беріңіз
Өзіңіз жұмыс істеген ұқсас мәселелермен және сіз қандай шешімдер мен проблемаларды шешкеніңізді анықтаңыз. Басқа тұтынушылармен ұқсас мәселелермен айналысқан кезде байланысқан негізгі ойыншылардың тізімін, жоба өлшемін, кестелерді, шығындар мен проблемаларды.