Embezzlement дегеніміз не?
Кемсіту - бұл қызметкерлердің ұрланған немесе заңсыз әрекеті (жаман әрекеттер) немесе бизнеске сенетін адамдар.
Көптеген ұрлықтар қызметкерге компанияның қаражатын ұрлауды немесе айналдыруды қамтиды.
Қызметкер елеулі бизнес-ақша ағынын алдады
2012 жылы сертификатталған алаяқтық сарапшылары қауымдастығының (ACFE) есебіне сәйкес, «АҚШ-тың типтік бизнесі қызметкерлердің алаяқтық әрекеттеріне жылдық кірістерінің 7% -ын жоғалтады» және шағын бизнесте ең көп жағдайлар мен ең көп шығындар бар.
Қызметкердің алаяқтық және кеудесін анықтау
ACFE алаяқтық немесе ұрлауды жасайтын қызметкерлердің көпшілігі қаражаттарынан тыс өмір сүру, қаржы қиындықтары бар, сатушылармен ерекше қатынастар орнатқан және шектен тыс басқару мәселелеріне ие сияқты белгілерді көрсетеді. Егер сіз сергек және ұқыпты болсаңыз, онда бұл бизнес шығындарын анықтай және алдын ала аласыз. Бұл екі бөлік шешім:
Сергек болыңыз: осы ескерту белгілерін іздеңіз
Қызметкердің алаяқтық немесе ұрлау туралы ескерту белгілері үшін көзіңізді ашыңыз:
- Демалыстан бас тартқан қызметкер (ұрлауды ауыстыру арқылы анықталады деп қорқытады)
- Үзіліссіз жұмыс істейтін қызметкер
- Үйге барғысы келетін қызметкер
- Кірісі осы экстраваганттылықты қолдамайтын қызметкердің шамадан тыс жеке шығындарын (жаңа машиналар, сапарлар). Қызметкер қайта сатылатын тауарларды немесе сіздің қаражатыңызға «жақсы өмірді» ләззат ала алады
- Ақшалай қаражат тез жоғалып кетеді
- Қызметкерлерді саяхаттау үшін шамадан тыс шығындар
- Сатушылармен тығыз қарым-қатынаста болған қызметкерлер. Жеткізушілермен жиі түскі немесе сіздің бизнесіңіз үшін жұмыс істейтін тәуелсіз мердігерлермен байланысты қызметкерлерге көз сал.
- Кеңсе керек-жарақтары тез жоғалып кетеді. Егер кеңсе заттарына көбірек жұмсайтын болсаңыз, олар қызметкерлермен бірге үйге баруға болады.
Белгілер туралы хабардар болу тергеулеріңізге қай жерде көңіл бөлу керектігін білуге көмектеседі.
Қызметкерді ұрлау мен ұрлауды болдырмау
Қызметкерлердің шығындарын білу жеткіліксіз. Қызметкерлердің істеп жатқанын нақты біле аласыз. Мұнда не болып жатқанын анықтау үшін институтта болуы мүмкін кейбір ішкі бақылау құралдары (бухгалтерлік есеп жүргізу әдістері):
- Күнделікті депозиттер және ай сайынғы салыстырып тексеру . Ақшаны отырумен айналысып, кейбір қызметкерлерге тым қызықтырады және банк ай сайынғы мәлімдемені салыстыру айдан кейін емес, тезірек заңсыздықты ұстауға көмектеседі.
- Қызметкерлердің жеке қаржылық міндеттемелері. Мысалы, чектерді жазатын қызметкер банк үзіндісін салыстыратын қызметкер болмауы керек.
- Шағын ақшаны қадағалаңыз. Ақшаны тартатын ақшаның кейбір қызметкерлері де қызықтыра алады. Барлық кішігірім кассалық операцияларды қолма-қол ақшаға айналдыруды немесе журналға қолдау көрсетуді талап етіңіз және шағын қолма-қол ақшаны толтыру бойынша екі қол қоюды талап етіңіз.
- MBWA (Walking Around арқылы басқару). Қызметкерлердің сіз компанияның айналасындағыларға назар аударғаныңызды біліңіз. Қызметкерлердің шкафтары мен үстелдеріне немесе жеке заттарына кірмеңіз, тек өзгерістер немесе ерекше әрекеттер үшін сақ болыңыз. Біреудің қадағалауға жеткілікті қамқорлық танытқан кезде адамдар желіге қалай шыға келетіні таңқаларлық.
- Жол жүру шығындарын тиісті құжаттармен қамтамасыз етілгеніне және олардың желіде екеніне көз жеткізіңіз . Мысалы, фильмдер мен массаждарға төлем жасамасаңыз, қонақүйлер шоттарын тексеріңіз.
Қызметкердің шыншылдығы туралы хабарыңызды жеткізіңіз
Жұмыстың бірінші күнінен бастап, қызметкерлер сізден талап етілетіндігіңізді, адал болуды білуі керек. Жаңа қызметкер өздеріңіз айтып кеткен нәрсені ұмытпайды, бірақ егер олар қызметкердің нұсқаулығын немесе саясатын және оқу-әдістемелік нұсқауларын оқып, оларға қол қою керек болса, онда олар не қажет екенін білмеудің ақталмайды.
Қызметкерлерге арналған анықтамалықты жаңартып , сіздің күткеніңіз туралы ақпараттарды және адал болмаған жағдайда не болатынын көрсетіңіз.
Жылдам қарау
Құқық қорғау органдарының түрлері сіздерге қылмысқа қарсы тұрудың ең үлкен кедергісі - ұсталып, қудалау ықтималдығы. Қызметкерлерді ұрлау немесе ұрлау жеткіліксіз; сіз қудалауға дайын болуыңыз керек. Қызметкер «жұмыстан ақша алғаны үшін ғана істеді», өйткені ол өзіңіздің немесе басқаларыңызды өзіңіздің бизнесіңізден ұрлағыңыз келмейді.
Еңбекші адвокатпен кеңесіңіз
Бірдеңе келмей тұрып , жұмысқа тұру туралы адвокатпен сөйлесіп, жұмыс туралы заңдармен танысып, қызметкердің мәселелерімен қалай айналысуға болатыны туралы біраз уақыт өткізіңіз. Жұмыс беруші ретінде өзіңіздің құқықтарыңызды біліп алыңыз, күдікті ұрлықпен немесе ұрлаумен айналысуға, бұл мәселе туралы баспасөзбен және басқа қызметкерлермен қалай байланысу керек және қызметкерді қалай қудалауға болады.
Қызметкер сізден ұрлау немесе ұрлау туралы күдіктенсеңіз, сіздің алғашқы қоңырауыңыз адвокатқа керек, бірақ егер сіз біреумен қарым-қатынаста болсаңыз және қызметкерлердің ұрлық және ұрлау туралы жалпы мәліметтерін білсеңіз әлдеқайда жақсы.
Жауапкершіліктен бас тарту Осы мақалада және осы нұсқаулықтағы ақпарат жалпы ақпарат үшін арналған және заңды немесе салықтық кеңес болып табылмайды. Әрбір жағдай әртүрлі; қызметкерге қарсы қандай да бір іс қозғалмас бұрын адвокатпен кеңесіңіз.