Саясатты және процедуралар нұсқаулығын жасау
Мынаны қарастырайық: Тіпті бір қызметкер сізде проблемалар тудыруы мүмкін.
Ал проблемалар сізде барынша көп қызметкерлерді экспоненталық түрде көбейтеді.
Бұл сценарийді бейнелеңіз: Сіздің бір қызметкеріңіз жұмысқа кешікпей отыр; кейде ол кешікпей болатынын білдіруге шақырады, кейде ол болмайды.
Сіз оны жалғастырмағандықтан өртеп жібергіңіз келеді, бірақ сіздің адвокатыңызда қызметкерге созылмалы қатыспаған жағдайда не болатынын күтуге болатын нұсқаулық жоқ екенін айтады.
Маға сене бер; Егер сізде бұл жағдай туралы жазбаша ештеңе жоқ болса, қызметкер өз уақытында көрсетілмеуі үшін жұмыстан босатылуы мүмкін екенін білмейтінін айыптай алады. Бұл сотқа әкелуі мүмкін .
Қызметкер анықтамасының мақсаты
- Қызметкерлер олардан не күтілетінін білгісі келеді және олар басқа қызметкерлермен бірдей қарым-қатынаста болатынын білгісі келеді. Әділетсіздіктің қабылдануы риза емес қызметкерлерге және, сайып келгенде, сот процестеріне әкелуі мүмкін. Мысалы, егер барлық қызметкерлер демалыс күндерін алғанын білсе, онда басқа қызметкерлер көп күн алады ма деп сұрамайды.
- Барлық қызметкерлер үшін бірдей ережелерге ие болу бизнесті жеңілдетеді. Белгілі бір жағдайда не істеу керектігін ойластырудың қажеті жоқ. Әрине, мәселе бойынша жазбаша саясат жоқ кезде, бірақ кейбір жалпы нұсқаулар бар нақты жағдайлармен күресуге көмектеседі.
- Жазбалы саясат сіздің қызметкерлеріңіздің әділ болуды қалайтынын көрсетеді . Бұл ниет жалпы алғанда жақсы моральге және жеке наразылық білдірген қызметкерлермен айналысуға ұзақ жолды жалғастырады.
- Соңында, жазбаша ережелер мен процедуралар сот процестерімен айналысуға көмектеседі. Саясат туралы нұсқаулық кемсітушілікке қатысты сот ісінде дәлел ретінде пайдаланылуы мүмкін; шын мәнінде, мұндай нұсқаулық тіпті талап қоюға кедергі келтіруі мүмкін.
Қызметкерге арналған анықтамалық неге жеткіліксіз
Сіз өзіңіздің бизнесіңізге арналған осы жұмысшыға арналған анықтамалықты дайындағаннан кейін, сізге қажет бірнеше нәрсе бар:
Адвокаттық шолу
Адвокат тілге арналған анықтамалықты қарама-қайшы немесе шатастыратын тілге және құқықтық мәселелерге шолу жасаңыз. Мысалы, сіздің адвокатыңыз қызметкерлерге өмір сүруге арналған жұмыс бар деп ойлайтын адамдарға тіл үйретуге көмектесе алады.
Байланыс
Барлық жұмыс істейтін қызметкерлердің анықтамалық туралы білетініне және олар үшін қол жетімді екеніне көз жеткізіңіз. Әрбір қызметкерге көшірме беріңіз (қолтаңба алғаныңызды тексеріп, барлық қызметкерлердің көшірмесін алғанын көрсетіңіз).
Көшірмесін компания веб-сайтына орналастырыңыз. Қызметкерлерге белгілі бір саясат туралы ескертіңіз. Басқаша айтқанда, қызметкер нұсқаулықтағы саясат пен процедуралар туралы білмеуді талап етпейтініне көз жеткізіңіз.
Іске асыру
Нұсқаулықты орындаңыз. Қажет болған кезде әрекет етіңіз. Жұмыс кітабымен тезірек айналысуға арналған анықтамалықты пайдалану әділ болу ниетін және осы нұсқаулықты орындау ниетін күшейтеді.
Қараңыз
Осы анықтаманы мезгіл-мезгіл қайта қарастырыңыз. Өзгертілген саясаттарды жаңартыңыз (өзгертулерді дереу байланыстырыңыз!) Және пайда болған мекенжайларға қатысты басқа да өзгерістерді қарастырыңыз. Саясатты өзгертсеңіз және анықтамалықты өзгертпесеңіз, сіз заңды мәселелерді шақырасыз.
Сьюзэн Хэтфилд, Адам ресурстарын басқару жөніндегі сарапшы, қызметкердің жұмыссыздық проблемаларын басқаруға қатысты кейбір ұсыныстары бар. Қызметкер анықтамасы сіздің мәселеңізді шеше ме? Жоқ, бірақ ол қызметкерге не күту керек екенін біліп, жұмыстан шығаруға жол бермейтіндігіңді болжайды.
Сізде қанша қызметкер болса да, жұмысшы нұсқаулығы немесе қызметкер анықтамасы бизнесіңізді жүргізудің маңызды құралы болып табылады.
Сонымен, сіз әлі де қызметкер анықтамалық құралын жасадыңыз ба?
Susan Heathfield-ден көбірек
Қызметкерлер саясатының нұсқаулықтарының / анықтамаларының мысалдары