Есептеудің ақпараттық жүйелері туралы біліңіз
Электрондық деректерді өңдеу (EDP) жүйелері
Кішігірім, компьютерлік жүйелерді пайдаланатын кәсіпорындардың көпшілігі, сондай-ақ электрондық деректерді өңдеу (EDP) жүйелер деп атайды.
Бұл жүйелер қаржылық есеп-қисапты қаржылық есеп-қисапты дайындау үшін есепке алудың әрбір қадамын қолданады. 2002 жылы Sarbanes-Oxley актісіне сәйкес бәсекеге қабілеттілігін жоғалтпай, өз жүйелерін үнемі жетілдіріп отырады. Тіпті ең кішкентай компаниялар да Quickbooks сияқты жүйелерді қолдануы мүмкін.
Іскерлік операциялардың негіздері және бизнес-процестер
Бухгалтерлік ақпараттық жүйелердің қалай жұмыс істейтінін түсіну үшін сіз «бизнес-операциялар» және «бизнес-процестер» негізгі есептік терминдерді түсінуіңіз керек. Ең бастысы, бизнес-операциялар мен процестердің қаржы есептерін қалыптастыру үшін қалай бірігетінін түсіну қажет. Бухгалтерлік ақпараттық жүйелерге қатысты бизнес-операцияларды бизнес-процестердің бірнеше түрлеріне бөлуге болады:
1. Табыс және қайтару процестері, жүйелер және басқару
Бұл бизнес-процестерге түсетін бизнес-операциялар тәуліктік сатудың үлкен көлемі, кірістері мен ақшалай қаражаттардың түсуі туралы мәмілелер болып табылады.
2. Шығыстар мен қайтару процестері, жүйелер және басқару
Бұл бизнес-процестерге түсетін іскерлік операциялардың көлемі шығындардың, кірістердің және ақша қаражаттарының қозғалысы туралы үлкен мәмілелердің үлкен көлемі болып табылады. Жалақы және негізгі құралдарды сатып алу бойынша мәміле осы санатта да бар.
3. Конверсия процестері, жүйелер және басқару құралдары
Осы санат бойынша бизнес-мәмілелер шикізат болып табылады және жұмыс істемейтін мәмілелер.
4. Әкімшілік процестер, жүйелер және басқару
Әкімшілік шаруашылық операциялары инвестициялар, қарыздар және капиталмен операциялар болып табылады.
Барлық осы іскерлік операциялардың нәтижесінде General Ledger процестерінде, жүйелерінде және басқару элементтерінде құрылған T-шоттар пайда болады. Бас бухгалтерлік есепте ішкі және сыртқы қаржылық есептер әзірленді. Ішкі қаржылық есептер дебиторлық берешек немесе сатуға арналған тауарлық-материалдық жағдай туралы есептің ескіру кестесі болуы мүмкін. Сыртқы қаржылық есептер пайда мен шығындар туралы есеп , баланс және ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы есеп болып табылады .
Бухгалтерлік ақпараттық жүйелердің түрлері
Бухгалтерлік ақпараттық жүйелердің бірнеше түрлері немесе санаттары бар. Бизнес-фирманың қандай түрі қолданылатыны бизнес түріне, бизнестің көлеміне, бизнестің қажеттілігіне және бизнестің талабына байланысты:
Қолмен басқару жүйесі
Қолмен есепке алудың ақпараттық жүйелері көбінесе кішігірім кәсіпорындар мен үйде жұмыс істейтін кәсіпорындармен қолданылады. Егер жүйе толығымен қолмен жасалса, ол мыналарды қажет етеді: бастапқы құжаттар , жалпы анықтамалық, жалпы журнал және арнайы журналдар немесе қосымша журналдар.
Ескі жүйелер
Бұрынғы жүйелер көбінесе қолданыстағы бизнес-фирмаларда жұмыс істейді және ақпараттық технология бүгінгі күнгі сияқты күрделі болғанға дейін қолданылған. Мұраның жүйелері ескі болып көрінсе де, олар фирманың белгілі бір артықшылықтары бар. Олар фирманың құнды тарихи деректерін қамтиды. Фирма қызметкерлері жүйені қалай пайдалану керектігін біледі және оны түсінеді. Мұра жүйесі әдетте жеке фирманың нақты қажеттіліктеріне бейімделген. Сіз әдеттегі бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама бумаларында осындай баптауды таба алмайсыз.
Өкінішке орай, бұрынғы жүйе де елеулі кемшіліктерге ие. Көбінесе оларда құжаттама жоқ. Қосалқы бөлшектерді табу әдетте қиын, себебі аппараттық және бағдарламалық қамтамасыз ету ескірген болуы мүмкін. Тіпті бұрынғы жүйені қолданатын компьютер тілі әдетте ескі тіл болып табылады.
Көптеген жүйелер бұрынғыдан қалыптастырылған.
Legacy жүйелерін ауыстыру
Сіз өзіңіздің жүйеңізді жаңа, қазіргі заманғы жүйемен толығымен алмастыра аласыз. Бұл өте қымбат шешім. Сондай-ақ, бұрынғы жүйеңізді жаңартуға болады. Экранды кескіш деп аталатын процедураны қолдануға болады, ол компьютер экранындағы деректерді қабылдайтын және жаңа бағдарлама оны оқи алатын етіп аударатын әдіс болып табылады. Кәсіпорын қосымшаларын біріктіру жүйесін орнатуға болады. Жүйелік желілердің бұл түрі сіздің ескі жүйеңіздегі әртүрлі қосымшаларды, мысалы, түгендеу, жалақы және басқалар.
Егер сіз ШОБ болып табыласыз, егер сіз ең кіші, сүйіктік сан алуандығы болмасаңыз, өзіңіздің салаңыздағы бәсекеге қабілетті болу үшін бухгалтерлік ақпараттық жүйеңізді заманауи болғыңыз келеді. Таңдаудың көптеген нұсқалары бар.