Бұл уақытты басқару бойынша кеңестерді күшейту және тиімдірек ету
Ұйымдастырылған және / немесе өнімдірек болу қажет деп ойлайсыз ба? Күніңізді белсенділікке түрткі беріп, соншалықты көп нәрсе істемегеніңізге таңғаласыз ба? Содан кейін бұл уақытты басқару бойынша кеңестер сізге арналған - олар сіздің өнімділікті арттыруға және салқындатуға және жинауға көмектеседі.
Уақытты басқару бойынша кеңестер
1. Уақытты басқаруды аңыз деп біліңіз.
Бұл уақытты басқару туралы түсіну керек нәрсе. біз қаншалықты ұйымдасаңыз да, тәулік бойы тек 24 сағат болады.
Уақыт өзгермейді. Біз өзіміз басқара алатын барлық нәрселер өзімізді және бізде болған уақытпен айналысады. Мұны бағалаңыз. Оны ішке кіргізіңіз. Және келесі ұшыға мүмкіндігінше тезірек жүгіріңіз.
2. Уақытты қайда жұмсап жатқаныңызды біліңіз.
Көптеген адамдар біз уақытты тиімдірек қолданатын уақытты ұрлап кететін уақытты талап етеді. Сіздің уақытша бандиттеріңіз қандай? Сіз тым көп уақыт жұмсадыңыз ба, таза эфирге, электрондық поштаны оқуға, Facebook-ті хабарлауға, мәтіндік хабарларға немесе жеке қоңырауларға барасыз ба?
Salary.com сауалнамасында респонденттердің 89 пайызы күнделікті жұмыстан бос уақытты жұмсады:
- 31 пайыздық қалдық күн сайын шамамен 30 минутты құрайды
- 31 пайызы күнделікті шамамен бір сағат жұмсайды
- 16 пайызы күн сайын шамамен екі сағат жұмсайды
- 6 пайызға жуық күн сайын шамамен үш сағат жұмсалады
- 2 пайыздық қалдық күнделікті шамамен төрт сағатты құрайды
- 2 пайызы күніне бес немесе одан көп сағат жұмсайды
Сіз уақытты сарғышсыз ба? Күнделікті әрекеттерді қадағалау әрекеттеріңізді қадағалауды түсіндіреді, осылайша түрлі іс-шараларға қанша уақыт жұмсайтыныңызды, тиімді уақытты басқарудың алғашқы қадамын анықтауға мүмкіндік береді.
3. Уақытты басқару мақсаттарын жасаңыз.
Есіңізде болсын, уақытты басқарудың шоғыры уақытты өзгертпей, іс-әрекеттеріңізді өзгертеді. Бастаудың жақсы орыны - сіздің жеке уақытыңызды жою. Бір апта бойы, мысалы, жұмыс істеп жатқан кезде жеке телефон қоңырауларын қабылдамайтын немесе жұмыс істемейтін мәтіндік хабарларға жауап бермейтін мақсат қойыңыз.
(Мақсатты баптауға көмектесу үшін нақты мақсаттарды орнату бөлімін қараңыз). Табысты уақытты басқаруға кедергі келтіруі мүмкін мінез-құлықтарды қызықтырған кезде Уақытты басқару Тұлғалық түрлері мақаласын қараңыз. Сіз Fireman, Aquarian немесе Chatty Kathy екеніңізді біліңіз!
4. Уақытты басқару жоспарын енгізу.
Үшінші рет басқарушы кеңестің кеңеюі туралы ойланыңыз. Мақсат - сіз өзіңіздің алдына қойған жалпы мақсаттарға қол жеткізу үшін, мысалы, өнімділікті арттыру немесе стрессті азайту сияқты мінез-құлықты өзгерту. Сондықтан сіз өзіңіздің нақты мақсаттарыңызды қойып қана қоймай, оларды уақытында қадағалап, олардың орындалуын қадағалаңыз. Сондай-ақ, қараңыз: Үздік уақытты бақылау бағдарламалық жасақтамалары және шағын бизнес иелеріне арналған уақытты үнемдейтін бағдарламалар .
Уақытты басқару құралдарын қолданыңыз.
Бұл күн-таймер, бағдарламалық жасақтама бағдарламасы немесе телефон қолданбасы болсын, уақытты физикалық түрде басқаруға арналған алғашқы қадам - бұл қазірдің өзінде қайда жүріп жатқанын біліп , болашақта уақытты қалай жұмсауды жоспарлау. Мысалы, Outlook сияқты бағдарламалық жасақтама оқиғаларды оңай жоспарлауға мүмкіндік береді және уақытты басқаруды жеңілдете отырып, алдын-ала оқиғаларды еске салуға болады.
6. Шабуылға басымдық беріңіз.
Әр күнді сол күннің міндеттеріне басымдық беріп, өнімділік көрсеткішін белгілеу арқылы бастаңыз.
Егер сізде осы күні 20 тапсырма болса, онда олардың қаншалықты шынымен орындалуы қажет? Күнделікті жоспарлау және күнделікті тапсырмаларды басымдықпен анықтау үшін күнделікті жоспарлаумен Күнді бастау бөлімін қараңыз.
7. Жеткізу және / немесе аутсорсинг туралы біліңіз.
Делегация көптеген бизнес иелері үшін қалай істеу керектігін білудің ең қиын нәрселерінің бірі болып табылады, бірақ бизнесіңіздің қаншалықты кішкентай болса да, сіз бір адамға арналған шоу болудың қажеті жоқ, басқа адамдарға жүктің кейбір түрін . Бизнестегі делегация өкілетті делегат немесе аутсорсингтен тиімдірек болатын мәселелерді шолуды қамтамасыз етеді, ал Delegate шешіміне делегат тапсырмасымен іс жүзінде қатысуға кеңес береді.
8. Күрделі ережелерді орнатыңыз және мүмкіндігінше оларға ұстаныңыз.
Дағдарыстар туындаған кезде, кәдімгі уақытты көп уақытты қадағалай алатын болсаңыз, сіз әлдеқайда өнімді боласыз.
Көптеген адамдар үшін, күнделікті өмірді жасау және орындау оларды уақытты бастауға емес, күннің міндеттеріне қол жеткізуге мүмкіндік береді.
9. Тапсырмалар үшін уақыт шектеулерін белгілеу әдеті.
Мысалы, электрондық поштаны оқу және жауап беру, егер сіз оған рұқсат берсеңіз, бүкіл күнді пайдалануы мүмкін. Оның орнына, осы тапсырма үшін бір сағатқа шектеу қойыңыз және оған ұстаныңыз. (Бұл сұраныстың электрондық поштасына жауап берместен емес, бұл тапсырманы орындаудың ең жақсы блогын тағайындаудың ең оңай жолы.
10. Сіздің жүйелеріңіз ұйымдастырылғанына көз жеткізіңіз.
Сіз компьютеріңіздегі файлдарды іздеп көп уақыт жұмсайсыз ба? Файлды басқару жүйесін ұйымдастыру үшін уақыт бөліңіз. Сіздің өтінім беру жүйесі сізді төмендетеді ме? Қайта өңдеңіз , сондықтан ол сізге қажетті нәрселерді жылдам қолмен қоюға болатын жерде ұйымдастырылған.
11. Күтетін уақытты босқа кетірмеңіз.
Клиент кездесулерінен стоматологиялық тағайындауларға дейін біреуді немесе бір нәрсені күтуге болмайды. Бірақ сонда ғана отырудың қажеті жоқ және сіздің бас бармақтарыңызды сыпырады. Технология сіз қай жерде болсаңыз да оңай жұмыс істейді; планшетіңіз немесе смартфоныңыз байланыста қалуға көмектеседі. Есепті оқып, электронды кестені тексеру немесе келесі маркетингтік науқан жоспарлауға болады .
Сіздің уақытыңыз сізге жатады
Міне, барлық уақытты басқарудың ең маңызды бөлігі. Сіз бақылап , іске асырғыңыз келетін нәрсені жүзеге асыра аласыз - уақытты басқару мифі мен уақытыңызды бақылап отыру үшін келдіңіз.
Уақытты басқару туралы кеңестерді оқып шығыңыз: