Ahh, жыл соңы. Отбасымен және достарымен бірге болу уақыты. Сюжеттермен бөлісуге және өзіңізді шын жүректен тамақтандыруға арналған уақыт. Шағым алғысы келетін уақыт. Сыйлық беру уақыты.
Сыйлықты беру уақытын анықтауға арналған уақыт?
Шындығында, иә. Жылдың соңы сыйлықтарды сыйлау үшін тамаша уақыт. Неліктен түсіндіріп берейін.
Сыйлық бағдарламаларын сәйкестендіру - бұл керемет қаражат жинау. Олар жақтаушыдан бір қайырымдылық алады, бортында жұмыс берушінің жұмыс берушісін алып, сізді екі еселенген сыйлықпен бірге қалдырады. Нашар мәміле емес, нашар мәміле емес.
Сәйкес келетін сыйлық бағдарламаларының мәніне қосу - олар, әдетте, мерзімге дейін ұзақ уақыт жеңілдік кезеңдеріне ие. Көптеген адамдар біреу қайырымдылық жасауға келген кезде және сыйақының жарамдылық мерзімі аяқталған кезде арасындағы тығыз терезе бар деп ойламайды.
Дұрыс болмаса да, бұл түсінбеушілік көптеген коммерциялық емес ұйымдарға сәйкес сыйлық беру мүмкіндігін болдырмауына алып келеді. Мен мұның бәріне сәйкес келетін жарналардың қол жететіндігіне көз жеткізіп отырмын және көптеген жолдармен, жыл аяғымен жиналған қаражат оларды көтермелеу үшін тамаша уақыт.
01 - жоспарлау кезінде осы 3 қадамды қосыңыз
1-қадам: Ортақ мерзімді түсіну
Қызметкерлерге сәйкес келетін барлық донорлар сыйлық беруден кейін бірден сұраныстарын ұсынса, бұл - шындыққа жатпайтын мақсат.
Сыйлықтарды сыйлау жағдайында, тапсыру жылдамдығы маңызды, бірақ түпкілікті емес. Сіздің ұйымыңызда донорлар сұраулар қаншалықты тез жасалуы мүмкін, өйткені бағдарламалардың өзі өз уақыттарымен өте ыңғайлы.
Әдетте, бағдарлама мерзімі үш санаттың біріне жатады:
- Қайырымдылықтан кейін белгіленген уақыт, яғни он екі, сегіз немесе алты ай
- Күнтізбелік жылдың соңы
- Қайырымдылық жылынан кейінгі жылдың қаңтар, ақпан немесе наурыз айының соңы
Жыл аяғына дейін фандрайзинг үшін, бірінші мерзім санаты өте маңызды емес, ал екіншісі - әрине.
Жылдың соңына қарай құқықтарға жақындаған кезде, донорларға сәйкес сыйлық сұрауларын жібере алатындығын еске салатын тамаша уақыт. Қосарланған қаражаттың мерзімі аяқталмай тұрып алыңыз, және сіз жыл аяғымен жақсы нәтиже аласыз.
№ 2-қадам: Сыйлықтың донорларына сәйкес келуі мүмкін
Жылдың аяғында өте жақсы стратегия - сіздің донорлық басқару жүйесін қарап шығу және өткен күнтізбелік жылдағы барлық донорларды тарту.
Сіздердің алдыңызда бұл тізім бар болса, келесі екі сұраққа сәйкес деректерді ұйымдастырыңыз:
- Өткен жылы кімге сәйкес сыйлықтар берілді?
- Сол адамдар сол күнтізбелік жылы қайырымдылыққа қайырды, алайда олардың сыйлықтарына сәйкес келмеді ме?
Осы тізімнен шығатын донорлар тобы сіздің жыл соңындағы сыйлық сыйлықтарыңыз үшін ең жақсы үміткерлер болады.
Сонымен қатар, донорлар арқылы тартыңыз және жомарт үйлесімді сыйлық бағдарламалары бар компанияларда жұмыс істейтіндерді іздеңіз. Сіздің донорларыңыздың көпшілігі сәйкес келетін сыйлықтардың мүмкіндіктері бар екенін білмейді.
Егер сіздің дерекқорыңыздағы донорлық жұмыс туралы ақпаратыңыз төмен болса, сіздің негізгі донорларыңызда коммерциялық емес ұйымды жылдамдыққа жету үшін бірнеше зерттеулерді орындаңыз.
3-қадам: Promote, Market, Repeat
Ақпараттың жетіспеушілігі сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз бен сыйлық сыйлық мақсаттарыңыз арасында ең үлкен кедергі болуы мүмкін. Сізге хабардар болу керек.
Жыл бойына аяқталатын мерзім сіздің мотивацияңызды түртіп, шығып, насихаттауға жетіңіз.
Ұқсас сыйлықтарды көтеруге болатын әртүрлі алаңдар бар . Мерекеге сәйкес сыйлық сыйлықтар алу үшін, ең жақсы үш бөлім бар:
- Электрондық пошта
Бұл коммерциялық емес коммерциялық емес онлайн-жәрдемақылардың үшеуін қарастырыңыз. Осы арналардың әрқайсысында мақсатыңыз бірдей болса да, сіз жұмыс істеп жатқан пішімдер сол мақсатқа қалай жетуге әсер етеді.
Әрбір әлеуметтік медиа платформасын қалай пайдалану керектігін оқып шығыңыз және нақты өмір мысалдарын көріңіз.
02 - Донорларға электрондық пошта арқылы сыйлықтарды теңестіру туралы қалай қызықты?
Электрондық пошта коммерциялық емес онлайн-маркетинг ардагері болып табылады .
Жыл бойына сәйкес келетін сыйлыққа электрондық пошта арқылы хабарласқанда, жарнамалық көңіл көтеруді және мереке маусымына тақырыпты жасаңыз.
Мерекеге сәйкес сыйлық ұсынысының керемет үлгісі Адриан колледжінің жоғары электрондық поштасы болып табылады.
Осы жылдың қорытындысы бойынша сәйкес келетін сыйлық тарту көптеген нәрселерді дұрыс етеді, себебі:
- Қысқы тақырыппен мерекелік көңіл-күйге және «Сезон құттықтаулары» атағына ие
- Құрамында сыйақыны ұсынудың артықшылықтары мен жеңілдігін сипаттайтын мәтін бар
- Сипаттама мәтініне ендірілген сілтеме бар
- Мәтінге қарай әрекет ететін әрекетке шақыру графигін ерекшелейді
Сіз өзіңіздің жыл аяғындағы электронды ақпараттық бюллетеніңіздегі бөлімдер секілді сәйкес сыйлықтарды ілгерілетуді немесе өзіңіздің электрондық поштаңызда жіберуді таңдай аласыз. Қандай да бір нұсқаны таңдасаңыз, донорларға өтініштерді беру уақыты әлі де бар екенін көрсетіңіз, бірақ көптеген мерзімдер тез жақындап келеді.
03 - Facebook-ды жыл аяғына дейін сыйлау үшін қалай пайдалануға болады
Facebook арқылы электрондық пошта тізімінен бірдей ережелер қолданылады. Жазбаны нүкте және тақырып бойынша ұстаңыз. Мәжбүрлі әрекетке шақыру және кез-келген маңызды ақпаратты қосыңыз.
Сіз Кампу Кудзудың жыл аяғына сәйкес келетін тарту тарту үлгісін қолдануға болады (жоғарыдағы скриншотты қараңыз).
Тіпті осындай ең қарапайым хабар маңызды әсер етуі мүмкін. Жанкүйерлеріңізге кіру үшін FB жаңартуларын жиі жіберіп көріңіз.
04 - Twitter-ны жыл аяғына дейін сыйлауға арналған сыйлықтарды пайдалану үшін пайдалану
Twitter-ды табысты пайдалану, қайырымдылық ұйымы үшін ойын айырбастаушы бола алады. Твиттерге сыйлықтарды сыйлауға шақыруымен ұйымыңызға көмектесіңіз.
Twitter дереу. Осы жылдам өрттің сапасына байланысты сіздің сәйкес сыйлық тартуыңыз фонға тез жоғалып кетуі мүмкін, сондықтан егер сіз Twitter-де сөйлесе алсаңыз, сіз жиі жіберілетіндігіңізге көз жеткізіңіз.
Твиттер форматтың сипатына байланысты қысқа болатыны анық. Твит үшін кез-келген басқа жарнамалық қадамнан гөрі өте маңызды ақпаратты сол жерде тезірек алыңыз!
Твиттерді қарап шыққан адам, сіз насихаттайтын нәрсені және он секундта көбірек біле алатындығын түсінуге тиіс.
Фридом Хаустың DC-ның кітабынан сіздің жыл соңына сәйкес келетін сыйлыққа қатысты өтініштерді қарастыруды қарастырыңыз (жоғарыдағы суретті қараңыз).
Әлеуметтік медианы және электрондық поштаны қолдана отырып, сәйкес сыйлықтарды насихаттаудан басқа, сәйкес сыйлықтар берген донорларға ашық түрде алғыс білдіріңіз. Мереке маусымы матчты жібергеніңіз үшін рақмет айтуға, донорды сақтауды жақсартуға және донорларды қайтадан беруді ұсынуға тамаша уақыт.
Насихаттауды қалай таңдағаныңызға қарамастан, мұнда сіз жарнамалауыңыз керек.
Жылдың соңы - алты ай бұрын донорларға сенетін болсаңыз да, сыйлық беру бағдарламалары туралы жаңа донорларға үйретуге тырыссаңыз, сыйлықтарды сыйлау үшін тамаша уақыт. Егер Сіз қосымша корпоративтік қаржыландыруды қамтамасыз ету қаншалықты жеңіл екендігі туралы олармен сөйлессеңіз, табысқа жетесіз.
Мүмкін, әр желтоқсан айында қызықты және шығармашылық мереке-тақырыптық қайырымдылық шарасын өткізген шығарсыз. Сізге алғыс айтарымнан кейін барлық жылдық қордың донорларына тікелей пошта пакеттері жіберілуі мүмкін.
Жыл аяғына дейін қайырымдылық шараларын өткізгеніңізге қарамастан, осы үдерісте сәйкес сыйлықтарды насихаттауды қамтиды. Сіздің бюджетіңіз қуанышты болады.