Топтолданудан (ол да керемет) айырмашылығы, тең-теңімен ақша жинау сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың атынан қаражат жинайтын волонтерлардың әскерін талап етеді.
Топтаманы төлеу жеке донорларға сіздің үгіт-насихат веб-сайтында және әлеуметтік медиа беттерінде көрсетілуіне әкеледі, ал жеке серіктестерге өздерінің шағын-науқандық беттерін құрастырады, олардың достары мен отбасыларын шақырады.
Содан кейін бұл беттер сіздің науқаныңыздың бетіне жіберілуі мүмкін.
Мұның бәрі, әрине, сіздің ұйымыңыздың оркестрі астында орын алады.
Тең теңімен ақша жинау жиі серуендеу, марафон немесе басқа қызықты іс-шаралар сияқты оқиғалармен байланысты. Бірақ ол сондай-ақ аукционның бөлігі ретінде немесе туған күнгі қайырымдылық шарасы сияқты арнайы іс-шара ретінде қолданылуы мүмкін.
«Тең-теңімен» науқандары неғұрлым ауқымды науқанға толықтырыла алады немесе жеке қаражат жинаушы ретінде қызмет атқарады. Шынында да, коммерциялық емес ұйымдар тек креативті әдістерді зерттеуге кіріседі, олар теңдесі жоқ қаржы жинауды қолдана алады.
Дегенмен, ракеталық ғылым емес, сонымен қатар тең-теңімен жиналған қаражат нақты іске қосардан бұрын айтарлықтай зерттеулер мен жоспарлауды талап етеді.
Тең-теңімен қаржы жинау науқаныңыздың ұзақтығына қол жеткізуге мүмкіндік беру арқылы ұйымыңыздың жақтастарын тартуы үшін тамаша тәсілі болса да, көптеген коммерциялық емес ұйымдар бұл олардың сайлау алдындағы жауапкершіліктері жеңілдетілген немесе жойылған деп санайды дұрыс емес.
Тең-теңімен тең дәрежеде қаржы жинау науқаны жоспарлау, бағыттау және стратегияны қажет ететін кез-келген науқан сияқты қажет етеді.
Жақсы бағытталған теңдестіруге арналған қаражат жинау науқанының артықшылығы тек қайырымдылықтың ғана емес, сондай-ақ сіздің жақтаушыларыңыздың қатысу қарқынын арттыру, еріктілермен күшейтілген байланыстар мен болашақ шешімдеріңізді бағыттау үшін жаңа донорлық деректердің молдығын қамтиды.
Мүмкіндігінше тең-теңімен жиналған қаражат жинау науқанына ой мен күш-жігер жұмсауға тырысыңыз.
Бұл апаттық-құтқару курстары сіздерден тең-теңімен жиналған қаражат жинау науқанының алдында, ішінде және кейінірек есте сақтаудың маңызды қадамдарын қамтиды:
- Алдын-ала жоспарлауды жүзеге асырыңыз және мақсаттарыңызды қойыңыз.
- Тең-теңімен жиналған қаражат жинау платформасын таңдаңыз.
- Еріктілер бетінің хостын таңдау және таңдау.
- Сіздің еріктілермен тең-теңімен ақша жинаушыларды оқыту.
- Акция барысында қайырымдылық жәрдемдесуді қамтамасыз етіңіз.
- Оқиғаларды сіздің тең-теңімен қаржыланыру науқанына байланыстырыңыз.
- Тең-теңімен жиналған қаражат туралы деректерді қадағалаңыз.
- Олардың қатысуымен әрқайсысына рахмет.
- Қорытынды науқан деректерін жинап, талдап алыңыз.
Толық емес болғанымен, бұл қадамдар мен идеялар науқаныңызды нақты мақсаттарыңызбен үйлестірудің ең жақсы әдісі үшін сізге шабыт береді.
Әрбір қадамда осы нұсқауларды орындап, тең дәрежелі қаржы жинау науқанынан үлкен табыс табуға болады.
1. Кейбір алдын-ала жоспарлар жасап, мақсаттарыңызды қойыңыз.
Кез-келген науқан секілді, сіздің компанияңыз табысқа жету үшін ұстануға тиіс ең жақсы тәжірибе жинақталған. Олардың қатарында науқанның қайырымдылық табысының айтарлықтай анықтамасы бар.
Кез-келген оқиғаларды, қиындықтарды немесе нақты келісу стратегияларын жоспарламас бұрын, сіз алдымен бірнеше нақты мақсаттар мен нұсқаулықтарды анықтағаныңыз маңызды.
Олар жоспарлаудың қалған бөлігін құрып, сіз жасаған кез келген науқан шешімдеріне әсер етеді. Бұл мақсаттар мен нұсқаулықтар мыналарды қамтуы мүмкін:
- Қаражат жинаудың нақты мақсаты.
- Сіздің науқаныңыздың мақсаты мен миссиясы.
- Жаңа және бұрыннан бар донорларға арналған Интернетке қосылудың тарифтері.
- Қаражат жинау іс-шараларының саны сізді қабылдауға мүмкіндік береді.
- Сіздің науқаныңыз үшін қиын күн.
Белгісіз мақсаттарға немесе нұсқауларға ие болу - бұл фандрейзингтік науқандарға жол бермеу үшін өте көп тараған себеп. Бұл, әсіресе, қозғалыстағы бөліктерді қарастыратын және үйлестірілетін тең-теңімен қаржыландыратын науқандарға арналған.
2. Тең-теңімен тең қаржы жинау платформасын таңдаңыз.
Сіз нақты мақсаттарды белгілегеннен кейін, сіздің ұйымыңызға қолжетімді тең дәрежелі қаржы жинау платформаларын зерттеу.
Құны, шамасы, айтарлықтай айқындаушы фактор бола алады, сондықтан теңдестірілген қаржы жинау платформалары әдетте үлкен бағдарламалық жасақтама пакеттерінің бөлігі ретінде немесе тегін болуы мүмкін екенін ескеріңіз. Еркін қолданылатын платформалар жалпақ тариф пен плюс төлемдерді төлейді.
Сондай-ақ таңдаған платформаға қандай да бір маңызды мүмкіндіктер кіреді:
- Медиа және брендинг үшін теңшеу параметрлері.
- Әлеуметтік медианы толық ортақ пайдалану құралдары.
- CRM немесе басқа деректер базасын біріктіру.
- Хабар алмасу мүмкіндіктері.
- Жеке және топтық науқан беттеріне арналған параметрлер
Ағымдағы бағдарламалық жасақтаманың провайдерлеріне кез-келген тең-теңдік опцияларын ұсынатындығын тексеріңіз. Бұдан басқа, бұл науқанның кезеңі, яғни сіз мәтінді беру құралы сияқты сіздің донорларыңызды ұсынғыңыз келген кез-келген қосымша қайырымдылық әдістерін қарастыру керек.
3. Еріктілер бетінің хостын таңдау және таңдау.
Кез-келген әріптестердің қайырымдылық іс-шараларын жүргізгенде сіздің еріктілеріңіз. Науқандық беттің иесі болғандықтан, олар сіздің онлайн-желілеріңізге қаражат жинауға көмектеседі. Бастапқы еріктілердің алғашқы қызығушылығын тексеріңіз, содан кейін кейбір негізгі ойыншыларды анықтаңыз.
Сіздің миссияңызға қажетті күш-жігерді көрсетіп, көп донорларға сөзді тарату мүмкіндігін көрсететін еріктілерді табуға тырысыңыз.
Сіз келешектегі науқанның хостерлерінің тізімін қысқарта бастағанда, бір жыл немесе одан көп жұмысыңызды тұрақты түрде қолдайтын еріктілерді анықтау арқылы бастайық. Тең-теңімен жиналған қаражат еріктілерден бас тартуды талап етеді.
Тағы бір тиімді стратегия - сіздердің донорларыңыз бен еріктілеріңіздің деректер базасын сіздің қоғамыңыздағы салыстырмалы түрде орталық орынға ие адамдар үшін іздеу. Олар мыналарды қамтуы мүмкін:
- Жергілікті бизнес иелері.
- Қоғамдық көшбасшылар.
- Сіздің басқарма мүшелеріңіз.
- Мектеп басшылары.
Мұндай адамдар, мысалы, желіде де, интернеттегі жеке байланыстардың кең желілеріне ие болуы ықтимал.
4. Еріктілермен тең-теңімен ақша жинаушыларды оқыту.
Сіз өзіңіздің ерікті серіктестеріңізді фандрейзингтік бет хосттарын анықтап, растадыңыз, оларды дереу борттық материалдағы науқанның толық пакетін ұсыныңыз.
Олар науқанның нақты мақсаттарына, миссияларына және сіз жасаған кез келген басқа жоспарларына қосымша қалай жұмыс істейтінін білуі керек.
Өзіңіз таңдаған платформамен тең-теңімен серіктестері туралы ақпаратты тарату үшін жеке және онлайн жаттығуларын орналастырыңыз. Тасқынды бейне - бұл сіздің барлық еріктілеріңіз үшін осы сеанстардың қолжетімділігін арттырудың тамаша тәсілі.
Осы сеанстар кезінде өзіңіздің еріктілеріңізді науқаныңызды тиімді түрде насихаттау үшін қажетті ресурстармен қамтамасыз етіңіз.
- Жарнамалық баспа және цифрлық материалдар.
- Тиісті медиаға немесе мазмұнға сілтемелер.
- Электрондық пошта үлгілері.
- Әлеуметтік медиа хабарларының үлгісі.
Есіңізде болсын, сіз оларға кейбір икемділікке жол беріп тұруды ұмытпаңыз, өзіңіздің волонтерлеріңіздің ұйымыңыздың өкілі болуына және қайырымдылық көмек сұраңыз. Сіз шағымдану техникасын жетілдіру үшін көп күш жұмсадыңыз, сондықтан еріктілер сіздің басшылығыңыздан пайда көретініне көз жеткізіңіз.
5. Акция барысында қайырымдылық шараларын ұсыну.
Тең-теңімен айналысатын қайырымдылық науқандарының ең жақсы сипаттамаларының бірі олардың өзара әрекеттесудің барлық элементтерін қамтуы және қамтуы мүмкін.
Яғни науқаныңызда көптеген қайырымдылық ынталандыруларды қосу оңай.
Тең-теңімен қаржы жинау үшін өте сенімді ынталандыру - бұл тиісті сыйақылармен бірге деңгейлі деңгейлер беру жүйесі. Кейбір сыйақылар мыналарды қамтуы мүмкін:
- Науқанға арналған футболкалар. Әрқайсысы тегін футболканы жақсы көреді, бірақ оларды сатуға да ұсынамыз !. Бонфир, футболка дизайнер және продюсер, арнайы көйлек жасау және тапсырыс беру туралы керемет кеңес береді.
- Басқа маркалы тауарлар. Бөтелкелер мен су бөтелкелері стандартты қор жинаушы сыйлықтар. Донорлық көңіл бөлу үшін әртүрлі деңгейлерге арналған бірегей өнімдерді ұсынамыз.
- Арнайы ұсыныстар немесе тегін билеттер. Бұл қайырымдылық акцияларын ынталандыру және кезекті науқанға қатысуға көмектесудің керемет стратегиясы.
Тең-теңімен қаржы жинау үшін ерекше өзге де ынталандырулар «мерзімділікпен» «қайырымдылық» қайырымдылық шаралары болып табылады. Мысалы, еріктілердің қайсысын бір күнде, не бір аптаның ішінде көтере алатындығын көріңіз. Әркімнің жетістіктерін қадағалау үшін онлайн лидер тактасын немесе қаражат жинау термометрін жасаңыз.
6. Оқиғаларды тең-теңімен қаржыландыратын науқанға байланыстырыңыз.
Тең-теңімен жиналған қаражат жинау науқандары ерекше іс-шараларды өткізуге үлкен себеп болып табылады. Олар қатысушыларды марапаттауға және науқанның қуатын сыни сәттерде қолдауға бола алады.
Қаражат жинау іс-шарасын жоспарлау кезінде үнемі аулақ болуыңыз керек, бірақ теңдестіруге арналған қаражат жинау іс-шаралары үшін тағы бір үлкен қате - оны кең ауқымды науқанға тікелей байланыстырмай-ақ, оқиғаларды насихаттау немесе жоспарлау.
Оқиғаңызды жоспарлау үшін науқанға қатысқан ынталандыру және өзара әрекеттесу стратегияларын пайдаланыңыз. Мысалы:
- Эксклюзивті онлайн аукционға арнайы шақыруды ұсыныңыз. Бірнеше шабыт үшін толыққанды мобильдік сауда-саттық бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану арқылы бұл көмектесуі мүмкін.
- Мерекелік іс-шараны аяқтау үшін фестиваль немесе марафон секілді ірі финалдық шараны өткізу . Бұл науқан кезінде сіздің еріктілеріңіз үшін маңызды жарнамалық пунктке айналуы мүмкін.
- Еріктілерді шақырыңыз және донорларды арнайы шараларға қайталаңыз . Бұл жаңалықтарды бөлісу үшін түскі ас кездесуі немесе науқаннан кейін рахмет кешкі асын өткізе аласыз.
Қаражат жинаумен айналысатын қиындықтар және арнайы шақырулар немесе марапаттар ретінде билеттер сізге науқанның серпінін арттыруға және еріктілермен қарым-қатынасыңызды нығайтуға мүмкіндік береді.
7. Тең-теңімен қаржы жинау туралы деректерді қадағалаңыз.
Егер сіздің тең-теңімен ақша жинау платформасы CRM немесе донорлар дерекқорымен біріктірілсе, науқан басталғанға дейін мәліметтердің дұрыс импортталғанына көз жеткізіңіз.
Егер сіздің платформаңыз донорлық басқару бағдарламасымен немесе CRM-мен біріктірілмесе немесе сіздің ұйымыңыз деректерді жазу үшін өзіңіздің жүйеңізді пайдаланатын болса, онда сіз қажет болатын және тең-теңімен жиналған қаражат жинау науқаны кезінде есеп бергіңіз келетін деректерді анықтаңыз.
Әр қайырымдылыққа жазылатын кейбір негізгі өлшемдер:
- Донор мәртебесі: олар жаңа немесе бұрынғы донор болып табыла ма?
- Келіссөздер тарихы: Өткен оқиғаларды ерікті түрде өткізді ме?
- Қайырымдылық Outlet: қайырымдылық науқанының беті қайырымдылық көмек көрсету үшін қолданды ма?
- Қайырымдылық үдерісінде сұрауды таңдаған кез келген басқа ақпарат .
Ұйымдастырылған және қалыптасқан есеп беру хаттамаларының болу процесті жеңілдетудің ұзақ жолын көрсетеді.
Есіңізде болсын, бұл ақпаратты қолмен есепке алу және жазу керек болса да, қосымша жұмыс әрдайым маңызды. Тең-теңімен ақша жинау науқанының жартысы сіздің ұйымыңызға бере алатын жаңа донорлық деректердің байлығында.
8. Олардың қатысуымен әркімге рахмет.
Сіздің донорларыңызға ризашылық білдіру - бұл барлық фандрейзинг үшін ең жақсы тәжірибе, бірақ әсіресе, тең-теңімен ақша жинау. Өйткені, тең-теңімен ақша жинау сіздің жақтаушыларыңыздың және олардың желілік желілерінің жомарттығына табысқа жетуіне негізделген.
Сіздің науқаныңыздың барлығына алғыс айтамыз, бірақ олардың қатысу деңгейіне қарай алғыс білдіріңіз. Сіздің еріктілеріңізден тең-теңімен ақша жинаушылар және үлкен донорлар, мысалы, кішігірім донорларға қарағанда жеке алғысын білдіреді.
Тең-теңімен жиналған қаражат жинаушыларға алғыс білдірудің кейбір тамаша тәсілдері:
- Сіздің донорларыңызға дараланған хаттар немесе алғыс хаттар.
- Жеке телефон қоңыраулары, кездесулер немесе арнайы еріктілерге арнайы сыйлықтар.
- Еріктілерге арналған түскі ас сияқты ерекше оқиғалар.
- Кейінгі ірі жылдық іс-шарада алғыс және марапаттар.
Қарапайым рахмет-хаттың күшін елеусіз қалдырмаңыз. Шынайы және ойластырылған ризашылық білдіруді құрметтеу қатысушыларды өздерінің сезімін жоғарылату үшін ұзақ жолмен жүреді және науқаныңыздың табысты болуына мүмкіндік берген негізгі донорлармен және еріктілермен қарым-қатынастарыңызды нығайтады.
9. Науқанның соңғы деректерін жинап, талдаңыз.
Сізге тең-теңімен жиналған қаражат жинау науқаны аяқталғаннан кейін, деректерді талдауды аяқтауға уақыт бөлгеніңіз маңызды.
Алдын ала жоспарлауда анықталған нақты мақсаттарды пайдалану сіздің науқаныңыздың сәтті болғанын анықтау арқылы басталады. Егер сіз бастапқы фандрайзинг мақсатына жете алмаған болсаңыз да, науқаныңыздың жетістіктерін жақтаушыларыңызға хабарлауға және деректеріңді болашақта пайдалану үшін ұйымдастырылғанына сенімді болуыңыз керек.
Сіз жинаған науқан туралы мәліметтерді, содан кейін еріктілер командасымен кез келген қызықты немесе қызықты науқан статистикасын қараңыз. Содан кейін, науқанға айтарлықтай әсер еткен тұлғаларды немесе тараптарды анықтаңыз, мысалы:
- Көпшілікті көтерген негізгі еріктілердің қайырымдылықтары
- Акцияның ең ірі жеке донорлары
- Қайырымдылық жасаған кез-келген компания
- Желілік байланыстар өте құнды болған кез келген адамдар
Есіңізде болсын, теңдесі жоқ қаржы жинау науқандары болашақ ірі жақтаушыларын анықтаудың керемет тәсілі болуы мүмкін .
Бұл науқандарды тіпті перспективалық дамудың бір түрі ретінде қарастыруға болады, бұл сіздің қатысушыларыңыз бен донорларыңызға лайықты ризашылығыңыздың маңыздылығы туралы тағы бір себеп.
Тең теңімен ақша жинау науқандары сіздің қолдау базаңыздың үлкен сегменттерін тартудың тамаша тәсілі болып табылады. Егер сіздің ұйымыңыз біреуді жүргізуді қарастырса, онда назар аудару керек барлық қадамдар мен аспектілерді тексеріңіз.
Тең-теңімен ақша жинауды жол мен сәттілікке жету үшін осы маңызды кеңестерді орындаңыз.
Автор туралы: 14 жылдан астам тәжірибесі бар Джошуа Мэйер OneCause маркетингінің директоры ретінде өзінің ноу-хаумен мол байлық әкеледі. Оның құмарлықтары коммерциялық емес ұйымдарға жаңа донорларды табуға көмектесіп, оларды жақсы фандрейзинг нәтижелеріне тарту.