Қызметкер ұстап қалудан бас тартуды талап етсе

Сіздің компанияңыздың жалақы жобасында сіз кейде ұстап қалудан босатуды қалайтын қызметкер болуы мүмкін. Міне, сіз осы мәселемен айналысуға көмектесу үшін ұстап қалу және басшылықтан босату туралы ақпарат.

Күтуден босату дегеніміз не?

Салық ұстау - қызметкерлердің федералдық және мемлекеттік табыс салығы бойынша төлейтін сомалары мен FICA салықтары (Әлеуметтік қамсыздандыру және Medicare) үшін жалпы термин.

Кейбір қызметкерлердің табысы белгілі бір деңгейден төмен болса, олардың жалақысынан алынған федералды табыс салығы талап етілмейді. IRS қызметкерлері осы жағдайлардың екеуі де қолданылатын болса, белгілі бір жыл ішінде ұстап қалудан бас тартуды талап етуге мүмкіндік береді :

Қызметкерлердің кейбір түрлері босатылуы мүмкін: студенттер, сырттай жұмыс істейтін қызметкерлер, 65 жастан асқандар және соқыр қызметкерлер.

Көріп отырғаныңыздай, ұстап қалудан бас тарту бір жылға ғана жақсы. Ол жыл сайын талап етілуге ​​тиіс және оны 15 ақпанға дейін талап ету керек. 15 ақпаннан кейін сіз босату туралы талапты қабылдай алмайсыз. Қызметкер келесі жылы босатуды талап етуі керек еді.

Қызметкер ұстаудан босатылған жағдайда қалай білуге ​​болады?

Бұл жағдайда есте сақтаудың басты себебі - сіз қызметкердің берген құжаттамасына негізделген ұстап қалуды өзгерте аласыз.

Қызметкер сізге дұрыс пішін немесе формалар бермейінше, қызметкердің соңғы формаларына негізделген федералды, мемлекеттік және жергілікті табыс салығын ұстауды жалғастыру керек. Сіз босату туралы талап бойынша қызметкердің сөзін қабылдай алмайсыз.

Тоқтатудан босатуды талап ету үшін, қызметкер әр жыл сайын 15 ақпанға дейін жаңа W-4 нысанын толтыруы тиіс.

W-4 пішіні ұстап қалуды есептеу үшін қызметкердің отбасылық жағдайы және талап етілетін жәрдемақылар саны туралы ақпаратты қамтиды.

Егер қызметкер босатуды талап етсе, онда W-4 пішіні қалай көрінуі керек:

Қандай ұстаудан бас тарту туралы талаптарды білуім керек пе?

Тоқтатудан бас тарту туралы талап қызметкерге FICA салықтарын, оның ішінде қосымша Medicare салығын төлеуден босатпайды. FICA барлық салықтарын жұмыс беруші мен қызметкер ретінде төлеуге болады. Қызметкер Әлеуметтік қамсыздандыруды ұстап қалу Әлеуметтік қамсыздандыруда барынша шектеледі , бірақ жұмыс беруші ретінде Әлеуметтік қамсыздандыруға қосқан үлесіңіз барлық төлемдерді жалғастырады.

Федералдық табыс салығы бойынша босату туралы талап қызметкердің мемлекеттік табыс салығы мен жергілікті салықты ұстап қалуына ешқандай қатысы жоқ. Қызметкер мемлекеттік және жергілікті салық органдары тарапынан осы босатудың осы юрисдикцияларда қалай жұмыс істейтінін білуге ​​міндетті. Жоғарыда айтылғандай, қызметкер мемлекеттік немесе жергілікті салықтан босату туралы талап қойылғанға дейін сізге қол қойылған құжаттарды бергенге дейін сіз бұл салықтарды ұстап қалуды жалғастыруыңыз керек.

Егер қызметкер ұстап қалудан босатуды талап етсе, бірақ жыл бойы төлеген төлемдерінен бас тартса, онда сіз бұл ақшаны қайтара алмайсыз. Салық кезеңінде сіз қызметкерге W -2 нысанындағы бір жыл ішінде ұстап қалу туралы хабарлайтын боласыз. Қызметкер оны ұстап қалуды талап ете алады. Мысалы, Карлтон ақпан айында сізге келіп, биылғы жылғы ұстап қалудан бас тартқысы келетінін айтады. Ол жаңа W-4 формасын аяқтайды, бірақ сіз қаңтар айында оның төлемінен 276 доллар ұстадыңыз. Ол өзінің салық декларациясын беруін күтіп, 276 $ талап етеді.

Студент, сырттай жұмыс істейтін қызметкер немесе маусымдық жұмысшы ұстап қалудан босатылады деп ойламаңыз. Барлық қызметкерлер жалдауға W-4 формасын толтыру керек, және бұл нысан қызметкер босатуды талап ету үшін пайдалануы керек.

Қызметкерлерді ұстауға көмектесуге бола ма?

Сенің адвокатыңыз қызметкерлердің толық пішіндеріне көмектеспейтінін айтады.

Бірақ қызметкер сізден шешім қабылдауға көмектесу үшін оларға ақпаратты бере алады деп сұраса. IRS жариялау 505 қызметкері қызметкерді ұстап қалудан бас тарту туралы шешім қабылдауға көмектесетін ағымдық диаграммаға ие.

Қызметкердің босату туралы талабы дұрыс емес немесе жалған болса не болады?

Егер сіз қызметкердің W-4 ұстап қалудан босатуы дұрыс емес деп ойласаңыз, оны өзгерте алмайсыз, бірақ сіз қызметкерге босатуды IRS тарапынан сұрауға болатындығы туралы кеңес бере аласыз. Қызметкердің талаптары қандай болса да, тек W-4 қолтаңбасын тек қызметкердің ақысын төлеуге жұмсау керек.

W-4 нысандарын IRS-ге бұрудың қажеті жоқ, бірақ олар қызметкердің босату туралы шағымын қарап шығып, қызметкердің W-4 пішінін жіберуді сұрай алады. Кейбір жағдайларда, егер IRS босату туралы талапты жарамсыз деп санаса, олар сіздің бизнесіңізге «құлыптау хатын» жібере алады, сонымен қатар қызметкердің көшірмесі. IRS-тың шолуы негізінде қызметкерді ұстап қалуда құлыптау хаты құлыпталады.

Бұл хат қызметкерге рұқсат етілген ұстап қалудың ең көп мөлшерін анықтайды. Осы құлыптау хатын алғаннан кейін, осы ақпаратты IRS белгілеген күннен бастап, қызметкердің төлемінен федералды кіріс салығын ұстауды бастау керек. IRS-дан рұқсат алғанға дейін ұстап қалу сомасын өзгерте алмайсыз; қызметкерден ұстап қалу сомасын өзгерту үшін жаңа W-4-ді қабылдай алмайсыз.

Егер сіз қызметкердің құлыптау хатынан ұстап қалуына байланысты ұстап қалмасаңыз, сіздің бизнесіңіз ұсталуға тиісті қосымша салықты төлеуге жауапты болады. Қосымша ақпарат алу үшін осы IRS ұстап қалу сәйкестігі мақаласын қараңыз.)