Жалақы жобасы және жалақы салығы - жұмыс берушінің бақылау тізімі
Өз жалақыңызды және жалақы салығын қалай жасауға болады
Жалақы жобасында негізгі қадамдар:
1. Дайындық. Қызметкерлерді жалдауға кіріспес бұрын, сіз жалақыны есептеу және өңдеуге дайындалуыңыз керек және барлық жалақылық тапсырмаларды кім жасайтыны туралы шешім қабылдау қажет.
2. Төлем. Сіздің бизнесіңіз үшін жұмыс істеген қызметкерлер болған кезде олардың төлемдерін есептеу, төлемақы жазу және оларды тарату үшін жүйені орнату керек.
3. Төлемнен кейінгі төлем. Қызметкерлерді төлегеннен кейін, сіз салықты бөліп, жалақы тізбесін жасайсыз, салық төлемдерін жасайсыз және жалақы туралы есептерді дұрыс уақыттарда жіберуіңіз керек.
Қызметкерлерді жалдауға кіріспес бұрын:
1. Жұмыс беруші ретінде сіздің жауапкершілігіңізді біліңіз , соның ішінде
2. Жұмыс берушілерге жұмысқа орналасу алдындағы барлық тапсырмаларды орындағаныңызды тексеру үшін осы қарапайым 12 қадамдық бақылау тізімін орындаңыз.
3. Сіз еңбекақы төлеу және жалақыны өңдеу негіздерін түсінуіңіз керек. Мұны істеудің оңай жолы - жалақыны өңдеу процедурасынан өту. Курс осы мақала арқылы «Сіз еңбекақы төлеу және еңбек ақысын төлеу үшін бұзу курсы» арқылы қол жеткізе алатын ақпараттық бюллетеньдер болып табылады.
4. Қызметкерлерді қалай және қашан төлеу керек , соның ішінде шешімдер қабылдау қажет
- Қандай қызметкерлер сағат сайын және жалақы төленеді?
- Қызметкерлерге апта сайын, айына екі рет, әр аптаның ішінде немесе ай сайын қанша төлейсіз?
- Қосымша уақытты қалай және қашан төлейсіз?
- Уақытты қадағалау үшін сағаттық қызметкерлерді қалай талап етесіз?
- Сағаттық қызметкерлерге төленетін уақытты не береді? Сіз кез келген қызметкерді кез келген уақытта төлеуге заңды түрде міндеттеме алмайсыз, бірақ көптеген кәсіпкерлер демалыстарға, демалыстарға, науқас күндерге немесе жеке күндерге ақы төлейді.
5. Пайдалану үшін бухгалтерлік есеп жүйесінде шеш . Көптеген кішігірім кәсіпорындар бизнесті онлайн режимінде есепке алу жүйесін пайдаланады. Сондай-ақ, сіз Android шағын бизнес жалақысы қосымшалары мен QuickBooks еңбек ақысын желіде қарастыруыңыз мүмкін.
6. Жаңа жалдаушыларға қол қоюға қажетті құжаттарды жинаңыз . Әрбір жаңа қызметкер белгілі бір құжаттарды жалдауға міндетті. Сіз жұмыс беруші ретінде жаңа жалдаудың нысаны мен қосымшасы толтырылған және берілетініне сенімді болуыңыз керек. Бұл нысандарға мыналар жатады:
- W-4 нысанын ұстауды тағайындау
- Өтініш формасы
- АҚШ-та жұмыс істеу құқығын көрсету үшін I-9 форматы
- Мемлекеттік және жергілікті салықты сайлау құжаттарын ұстау.
Қызметкерлерге ақы төлеу
Ақырында, сіздің қызметкерлеріңіз бар, олар ақы төлеу кезеңінде жұмыс істеді және сіз оларды төлеуге дайынсыз.
Жалақы салығы салымдарын жасау
Сіздің еңбек ақы мөлшеріңізге байланысты, IRS-ке жалақы бойынша салық салынатын салымдарды жарты апталық немесе ай сайын:
- Федералдық және мемлекеттік табыс салығы бойынша қызметкерлерге төлеген сомалар
- Сіз әлеуметтік сақтандыру және Medicare қызметкерлеріне төленетін сомадан шегерілген сомалар
- әлеуметтік сақтандыру және Medicare үшін жұмыс беруші ретінде қарыздарыңыз.
Сіз 8609-ға немесе IRS электронды тіркеу жүйесімен (EFTPS) пайдалана аласыздар .
Басқа да салық салынатын салық салымдары
Федералды ұстап қалу және әлеуметтік сақтандыру / Medicare шегерім төлемдерінен басқа, сіз:
- Федералдық жұмыссыздық төлеміне тұрақты негізде төлем жасаңыз.
- Жалақы төлеуге арналған салық салымдарын сіздің мемлекетіңізге, және, мүмкін, сіздің федералды жалақы салығы бойынша салық салымдарынан басқа жерде болуы мүмкін.
Жалақы туралы салық есептілігі
Сонымен қатар, бизнесте тұрақты негізде жалақы туралы салық есептілігін ұсыну талап етіледі. Сен міндеттісің:
- Iшкi салық есептiлiгiнiң тоқсан сайынғы есеп беруiн 941 нысан бойынша табыс салығы бойынша салықтық мiндеттiң сомасын және алдыңғы тоқсанда осы жауапкершiлiкке төлеген соманы көрсетiңiз.
- Жұмыссыздық бойынша салық міндеттемесі сомасын және осы міндеттеме бойынша төлеген соманы көрсететін IRS-ке 944 нысан бойынша жылдық жұмыссыздық туралы салық есептемесін тапсыру.
- Басқа мемлекеттік жұмыссыздық пен жұмысшылардың өтемақы есептерін жіберу.
Жалақы тізілімін жасау
Әр қызметкердің жалақы туралы ақпаратын қадағалау үшін, жалақы тізбесін құру және қолдау қажет . Көптеген онлайн-бухгалтерлік есеп жүйесі есептер жиынтығының бөлігі ретінде жалақы тізіліміне ие, бірақ сол жағдайда, осы құжатта не енгізілетіні туралы ақпарат бар. Сізге жыл аяғына дейін жалақы қорытындылары мен есептер қажет.
Ақырында, Жыл сайынғы салық күнтізбесін орнату
Ай сайын ай сайынғы еңбек ақы төлеу күнтізбесін жасау немесе сақтау, бухгалтерлік есеп / жалақы бағдарламасы немесе қолмен, жыл бойы салық төлеудің барлық салық күндерін қадағалауға көмектеседі. Толық күнтізбе үшін сіздің мемлекетіңіздің еңбек ақысын төлеу күнін қосыңыз.