Негіздерден бастаңыз
Үздік идеялар берік іргетаспен басталады, сондықтан тым алыс алға баспастан бұрын сіздің іс-шараңыздың негізін орнату маңызды.
Күндер, уақыттар мен маршруттар сияқты нәрселер күрделі бөлшектерге көшуден бұрын аяқталуы керек.
Оң жақ орынды таңдаңыз
Сізге кішігірім топ үшін бөлмені табу жеңілірек болады, бірақ сыйымдылық шегі қатал болады. Егер іс-шараңыз 50 адамнан 100-ге дейін кеңейтілсе, сіз орынның мүмкіндіктеріне байланысты үлкенірек орынға көшуіңіз мүмкін. Жалпы айтқанда, кішкене түсуді жеңілдетеді, сондықтан үлкен қатысуға арналған проекцияны орналастыруға болатын бөлме үшін дүкен.
Маркетинг стратегиясын шығарыңыз
Тіпті егер сізде «тегін оқиға» бар болса да, сіз оны тіркеуді тіркейтін етіп ұсынуыңыз керек . Адамдар бұл кездесуге қатысудан қалай пайда көретінін білгісі келеді, және сіздің шақыруыңыз бен маркетингтік материалдарыңыздың сөздері, олар көрсетілетініне қарамастан, үлкен әсер етуі мүмкін. Сіздердің іс-шараларыңыз сізді қызықтырады, алайда, шынымен де басқалар өздерін қызықтырады.
Адамға арналған бюджет
Кішігірім оқиғаларға кері әсерін тигізгенде, олар әдетте бір адамға көп төлейді, себебі қонақ үй мен қоғамдық тамақтану бағалары шамалы өсуде. Мәселелерді одан да күрделендіру үшін шағын оқиғаға арналған сандардың 20% төмендеуі топтық баға мәртебесіне әсер ету мүмкіндігіне ие. Осыны ескере отырып, сіз ең төменгі жоспарланған сабақ көрсеткіші бойынша бір адамға арналған бюджет шығындарын алғыңыз келеді.
Егер сіз дәл осылай жасасаңыз, онда сіздің пайдаңыздың маржасы проекцияға қосқан әрбір адам үшін шынымен артатын болады.
Өз күштеріңізбен ойнаңыз
Кішкентай топтар ұйымдастырылған пікірталастар үшін көбірек мүмкіндіктер ұсынады, сондықтан оны бағытты жоспарлау кезінде сіздің пайдаңызға пайдаланыңыз. Күні бойы «әңгімелесу» өте қызықты емес, сондықтан көптеген шағын іс-шаралар топтық сеанстар немесе сынаулар нұсқаларын ұсынады. Тіпті топтық жобалар да дұрыс жағдайларда ықпалдастырылуы мүмкін. Диалогқа қатысушылардың назарын аудару жолдарын ойлап көріңіз, себебі бұл әрбір презентацияның сақталу деңгейін арттырады.
Q & A сеанстарын және кері байланыс формаларын қосыңыз
Келесі іс-шараңызды жоспарлауға арналған секіруді алудың ең жақсы тәсілі - ағымдағы жолдан кері байланыс тыңдау. Әр сегменттің соңында сұрақтарға көп уақыт қалдырыңыз. Сондай-ақ, әңгімелесуді бастау үшін қызметкерлеріңізден сұрақтар қоюға болады. Кері байланыс формалары ақпарат пакеттерін қосу үшін жеткілікті, бірақ қатысушыларды сіз қалай жіберілгеніңізге нұсқау беріңіз.
Оқиғаннан кейінгі желіні қосу
Жақсы желі функциясы барлық қатысушыларға үлкен мән бере алады. Егер сіз қатысушылардың арасында диалогты ынталандыруда тиімді болса, онда күннің соңына қарай барлық адамдар бір-біріне қатысты кішкене нәрсе білуі керек.
Ол әрдайым осындай функцияда азық-түлікпен қамтамасыз етуге көмектеседі және сіз тіпті іс-шара күніне дейін міндеттемелерді қабылдағыңыз келуі мүмкін. Олар айтқандай, ештеңе қаптай сияқты қаптай тартпайды, сондықтан оқиғадан кейінгі барлық функцияларды ынталандыруда белсенді болыңыз.
Кішігірім іс-шаралардың бәрі үшін бай және пайдалы тәжірибе болуы әлеуеті бар, бірақ әрбір минутты аудиториямен бірге жоспарлау қажет. Жақсы жаңалық - бұл әрдайым жеңілірек, себебі сіздің қонақтарыңыздың үміттерін дәл түсінетін боласыз.