Тіпті дамып келе жатқан экономикада да көптеген жол жүру шығындары бұл оқиғалардың түрлері үшін тым жоғары деп есептеледі және көптеген кәсіпқойлар жоқ болып кетеді.
Ауысымға қарамастан көптеген компаниялар мен ұйымдар әлі де кездесулердің маңызды әсерін көреді. Бүгінгі экономикада табысты кездесулерді өткізу сапарлардың төмен шығындарын қамтамасыз ететін жергілікті және орталықтандырылған кездесулерді өткізуге баса назар аударуы мүмкін, бірақ ең бастысы, жиналысқа қатысуды ұлғайту үшін он кеңесті қолдану.
Еске салғыш қоңырауларын жасаңыз
Бастапқы шақырулар жіберілгеннен кейін еске салғышты жасаңыз және телефон қоңырауларын мүмкіндігінше көп қатысушылардың барлығына қарай қосып, жеке шақыруды кеңейтіп, оларға қатысуға кеңес беріңіз. Тарихи жолмен телефон арқылы жүргізілетін іс-шаралар іскерлік кездесулерге баруды айтарлықтай арттырады. Алдағы іс-шараны басқа іскерлік іс-шараларда талқылаңыз. Ауыз сөзі әлі күнге дейін бізді келесі ұшыға әкелетін әзіл жасаудың тамаша тәсілі бола алады.
Word бағдарламасын тарату
Сіздің іс-шараңыз туралы жаңалықты кез-келген жерде және барлық жерде, соның ішінде жергілікті жарияланымдар, ұлттық жарияланымдар, мүшелік жарияланымдар, сауда жарияланымдары, жеке ақпараттық бюллетеньдер және қол жетімді кез-келген басқа байланыс құралы.
Нысаналы аудиторияға қандай құралдардың жетуі туралы ойланыңыз.
Интернет желісін кеңейту (компания веб-сайты, әлеуметтік медиа және электрондық пошта)
Оқиға туралы мәліметтерді компания веб-сайтына жіберіңіз. Іс-шараны блогқа және ай сайынғы электронды бюллетенге енгізіңіз. Мақсатты аудитория LinkedIn , Facebook және Twitter сияқты белсенді әлеуметтік медиада оқиға туралы мәліметтерді жіберіңіз.
Ұйымыңыздың мүшелерін де солай етуге шақырыңыз. Оқиғалар сілтемесін олардың байланыстарымен, достарымен және ізбасарларымен бөлісулерін сұраңыз. Егер сіз индустриалды форумдар сияқты тиісті онлайн-қауымдастықтарға қатыссаңыз, осы қауымдастықтардағы оқиғаңызды насихаттаңыз.
Барлығына шақыруды қосыңыз
Келешектегі қонақтарға сөз алудың тағы бір жолы - сіздің іс-шараларыңызда сіздердің іскери қарым-қатынастарыңыздың барлық тәсілдеріне қатысуға шақыруды жасыру. Электрондық поштаның қолтаңбаңызда реттелетін оқиға веб-торабына немесе шақыру сілтемесіне сызық қосыңыз. Дауыстық поштаңыз немесе желіде сақталған хабарыңыз болса, жазылған хабарламаңыздағы алдағы оқиғалар туралы ақпаратыңызды енгізіңіз.
Әлеуметтік желі мен олардың желісін пайдаланыңыз
Әлеуметтік желілер - достар, клиенттер, бизнес серіктестер және кәсіби таныстар деп санайтын адамдардың тобын өсіру. Қонақтарыңыз қонақтық немесе іскери қарым-қатынасқа баруды ұсынған кезде, іздегеніңізді жеңілдетеді. Сіз өзіңіздің желіңіздегі адамдар іс-шара жайлы білетінін ойламаңыз. Олар ешқашан еске түсіріп, еске салады.
Қонақ кітабын қосыңыз Кімнің сызбасы
Кездесу мақсаты, тақырыбы, тақырыбы және қонақтық сөйлеушілері өзекті, жаңа және көңілді болуы керек.
Іскерлік іс-шараларға қатысуды арттырудың табысты жолы - танымал қонақүйлерге, әсіресе сол салада немесе олармен байланысты салада жұмыс істейтін болса, тарту ету. Сондай-ақ, интерактивті және ойын-сауыққа ие болуға тиіс.
Үлкен оқиға орны таңдаңыз
Жаңа оқиғаны және қызықты оқиға орнын таңдаңыз. Үлкен ноталар таңдалған қала немесе орынның өзі бола ма, адамдар ыңғайлы және атмосфераға ләззат алуға мүмкіндік беретін іс-шараға қатысады. Шараның қатысушылары үшін ыңғайлы жерде болуын қамтамасыз етіңіз және орынға автотұрақ немесе қоғамдық көлік сияқты басқа ыңғайлылықтарды қарастырыңыз.
Шығармашылықты алыңыз
Мақсат - бірегей іс-шара өткізу. Жаңа қызметті ұсыныңыз; презентация кезінде жаңа интерактивті форматты пайдаланыңыз; түпнұсқа болу үшін күш салу.
Күн тәртібіңді есте сақтаңыз. Қатысушылар кетуге дайын болған соң, дәстүрлі сыйлықтарды пайдаланбаңыз. Келесі конференцияны / іс-шараны жоспарлау арқылы қатысушыларды тартатын жаңалық туралы сеансты қосыңыз. Көңіл көтеретін және ақпараттандыратын сессия болашақ оқиғаларға қатысуға оң әсер етеді. Массаж жасау сессиясын өткізіп, идеяларды келесі жылы жоспарлау комитетіне қосыңыз.
Кері байланыс сауалнамаларын жіберу
Сіз ми шабуылдау сеансын қосасыз ба, жоқ па, оқиғадан кейін кері байланыс сауалнамаларын жіберу арқылы болашақ жетістіктеріңізді арттырыңыз. Болашақ тақырыптық ұсыныстарды және тіпті сындарлы сын-ескертпелерді сұраңыз, себебі бұл кері байланыс болашақ кездесулер мен іс-шараларды жоспарлауға өте пайдалы.
Мысалы, кейбір адамдар таңертең семинарларды ұнатады, ал басқалары түстен кейін бағдарламаларды көреді. Кейбіреулер сейсенбі және бейсенбі сияқты бейсенбі сияқты. Сіздің кері байланыс сауалнамаңызда қатысушыңыздың бұл оқиғаны көргенді ұнатқанын біліңіз. Бұдан кейін маркетингтің табысы кілті.
Listen and Deliver
Қатысушыларыңыздың және қатысушылардың қажеттіліктерін тыңдау әрдайым маңызды, бірақ кері байланыс сұрайтын болсаңыз, тыңдағаныңызды көрсетіңіз. Ескі сөз айтылғандай, бізде екі құлақ және бір ауыз бар, сондықтан сөйлескенімізде екі есе көп тыңдауға тиіспіз. Әрдайым есте ұстаңыз, сіздің іс-шараңызға қатысуыңыз бұрын өткізілген оқиғалардың сапасына байланысты болуы мүмкін. Қонақтарыңыздың қажеттіліктерін тыңдау үшін беделіңізді құрыңыз және осы уәделерді қалап, жеткізіңіз.