Әрбір оқиғаларды жоспарлаушы әрқашан қолында болуы керек
Іс-шараны жоспарлаушылар өздерінің іс-шараларына көп уақыт жұмсайды, бірақ кейде олар - немесе олардың клиенттері шағын оқиғаларға назар аудармайды - нақты оқиға күні қажет болуы мүмкін. Бірақ оқиғаларды жоспарлаушы іс-шараға қол жеткізе алмайды. Негізгі корпоративтік оқиғаға арналған дүкенге соңғы минуттық шұғыл сапарға жол бермеудің бір жолы, сіз қайда барсаңыз, сізбен бірге жүретін жабдық жиынтығын құру болып табылады. Семинарға , конференцияға немесе басқа іс-шараға қатысуды жоспарласаңыз да, іс-шараны жоспарлаушы жинағының жиынтығы сізге көмектеседі. Міне, жинағыңызды сақтағыңыз келетін бірнеше зат.
Паста сақтау қорабын тазалаңыз
Біз қораптың өзін өзі бастаймыз. Тым үлкен емес, бірақ көптеген жабдықтарды сақтау үшін жеткілікті тереңдікке ие қойма қораптарын сатып алу маңызды. Пластикалық пластикалық қорапты бұл мақсат үшін өте пайдалы және, осылайша, көптеген әртүрлі заттарды ұстай алады.
Мәселе сізге кез келген оқиғаға үлкен қорапты қоршап жатқандай сезінбестен, таспалы диспенсерлер сияқты үлкен бөлшектерді ұстап тұрудың дұрыс өлшемі бар жеткізушіні табу болып табылады. Келесі өлшемдермен қорапшалармен немесе ванналармен сәттілікке жетуге болады: 5.87 «жоғары x 10.62» ені x 16.12 «тереңдігі.
Box Cutter
Іс-шара мен кездесулерді жоспарлаушылар әр оқиғаға арналған қораптардағы керемет материал жібереді. Тіпті 35 адамға арналған кішігірім семинар көбіне оннан астам картон қорапшаларын ашуды талап етеді. Жеткізілуге байланысты, кейде жарнамалық және басқа заттар осы қораптар ішіндегі кішкентай қораптарға жіберіледі. Бұл жерде қорапшалар ыңғайлы болады.
Кейбір адамдар күшті ұстап тұруға мүмкіндік беретін үлкен, үлкен көлемді қорапшаларды ұнатады. Дегенмен, әдетте, әдетте қораптың сыртындағы таспаны кесіп тастайды. Іс-шара жиынтығы үшін жеңіл әрқашан әрқашан ең жақсы таңдау.
Диспенсерлі пошта жәшігі және сақтаушы таспа
Жәшік кескішті тарату таспасы мен сақтау диспенсері сияқты маңызды. Іс-шара аяқталған соң, бәрі қайтадан қораптау керек және кеңсеге немесе келесі оқиға орнына қайта жіберілуі тиіс.
Таспа тапаншасы көбінесе мұқтаждықтар үшін тым үлкен, бірақ қолмен жұмыс істейтін диспенсер өте оңай және жұмысты аяқтайды. Диспенсермен бір жиынтығыңызды жинаққа кіргізіңіз, бұл жеңілдетуге дайындықты жасайды.
Қайшы
Ұзақ пайдаланбайтын нәрсе сияқты көрінеді, бірақ қайшыны барлық нашар тігілген кесте шүберектерінен ашық тігілген кестелерден, баға белгілерін алып тастайтын соңғы минуттық сатып алуға дейін өте маңызды.
Классикалық 5 «қайшы жұқа қорапта (плюс ол жеңілірек салмақ) ыңғайлы болады, кеңсе керек-жарақтарының дүкендерінде қол жетімді көп қайшыны шамамен сегіз дюймде сәл көп, сонымен қатар сапалы баспайтын болаттан жасалған жұпты табыңыз олар негізгі тозу арқылы жалғасады.
Тегтер немесе белгі атаулары
Кез-келген корпоративтік оқиғаның алдында шығарылатын соңғы элементтердің бірі - қонақ атауы белгісі . Көптеген адамдар соңғы минутында шақыруды растайды және / немесе бас тартады, себебі кездесу жоспарын жасаушылар соңғы рет мүмкін емес уақытты күтіп, тапсырыс тегтерін жасау үшін тапсырыс беруді талап етеді.
Алайда, сөзсіз, аттар дұрыс жазылмауы мүмкін, ал кейбір адамдар хабарланбайды. Мұндай жағдайларда адамдарға жай атауларын жазу үшін бос атау тегтерін жеткізу оңай. Егер сіз аздаған кідіріссіз болсаңыз, сіз «төтенше жағдай» атауының тегіне жылтыр және кәсіби көрініс беру үшін компания немесе қауымдастық логотипі бар лазермен жазылған бос тегтерді енгізе аласыз. Біз әрқашан қолында 3 «x 4» (ең танымал өлшем) сақтауды ұнатамыз.
Sharpie Markers және Highlighters
Оқиғаларды жоспарлаушыларға көптеген маркерлер мен материалдарды жеткізуді қамтамасыз ету өте пайдалы. Сіздердің көпшіліктеріңіз маған оқиға ноутбугындағы элементтерді бөлектеу үшін айқын пайдалануларға жалауша қоюдың қажеті жоқ. Алайда, жарықтандырғыш ыңғайлы болған кезде алуға болатын сыртқы сұрауларды қарастыру қызықты.
Мысалы, корпоративтік басшылар мен басқалар әдетте өз презентацияларына дайындалып, әдетте алдын-ала басып шығарылған беттері бар жазбалар бар. Бірақ баяндамашылар жиналыстың жоспарлаушысына жиі қатысады, себебі баяндамашылардың кез-келгені хабарлауы мүмкін. Кейбір жағдайларда бұл элементтерді жазбалар беттерінде тікелей жаздым және бұл жағдайларды ерекшелендіру үшін қызғылт сары сияқты дәстүрлі емес түстермен бөлінді.
Қаламдар мен қарындаштар
Сонымен қатар, іс-шараға екі қалам мен қарындаштың қосымша қораптарын әкелу жаман емес. Кездесу немесе іс-шараны жоспарлаушы осы жабдықтарды өздері үшін ғана емес, баяндамашылар, қатысушылар үшін , тіпті іс-шара қызметкерлері үшін де күтеді.