Көптеген сақтандырушылар қылмыстық жауапкершілікті қамтамасыз ететін стандартты ISO қылмыстық саясат нысанын пайдаланады .
Өзгелері өздерінің қылмыстық нысандарын дамытты. Сақтандырушылардың қылмыстық нысандары көбінесе ИСО нысандарының нұсқаларын жетілдіреді.
Дереу кешіктірілген кешіктіру
Көптеген қызметкерлер ұрлықтары олардан кейін көп ұзамай анықталады. Сіздің қызметкеріңіз сыртқы терезені сындырып, бір түнде офисіңізге кіреді. Содан кейін қызметкер компьютерді ұрлап кетеді. Келесі күні таңертең офисіңізге келгенде, сынған әйнекті және компьютерді байқамайсыз.
Басқа қылмыстар, олар болғаннан кейін көпке дейін анықталмайды. Мысалы, қызметкер сіздің компанияңыздың қаражатын сегіз айлық кезеңде ұрлайды. Сіз жұмыстан кеткеннен кейін бір жылға дейін жоғалтуларды анықтай алмайсыз. Қызметкер өз іс-әрекеттерін жасыра алды, себебі ол сіздің компанияңыздың ішкі бақылауымен таныс (немесе олардың болмауы).
Зиянды жоғалуды жоғалту
Қылмыстық саясатты табу немесе жоғалтудың тұрақты негізде қолданылуы мүмкін.
Жоғалтылған саясат саясаттың пайда болу жауапкершілігіне қатысты . Ол саясат кезеңінде орын алған оқиғалардан болған шығынды қамтиды. Саясат басталғанға дейін немесе кейін аяқталғаннан кейін орын алған ұрлықтар қамтылмайды.
Анықтау саясаты шағымдар бойынша жауапкершілік саясатына ұқсас. Ол шығындар полис кезеңінде анықталған жағдайда, кез келген уақытта орын алуы мүмкін шығындарды жабады.
Жұмыс берушілер табылғаннан жоғалған шығын түріне ауысудың алдында екі рет ойлануы керек. Егер жоғалту табу кезеңінде пайда болса, бірақ жоғалған шығынды саясат кезінде анықталса, шығын жабылмайды.
Қызметкердің ұрлығы
Қызметкердің ұрлықтары қызметкер жасаған ұрлықтан туындаған ақшаға, құнды қағаздарға немесе басқа да мүліктерге залал келтіреді немесе бүлінеді. Ұрлықты жасаған нақты қызметкерді анықтай алмасаңыз да, жабу қолданылады. Сонымен қатар, қызметкердің ұрлауды басқа адамдармен жасағанын немесе басқа адамдармен араласқанын жоғалту туралы.
Қызметкердің адалдықты қамтамасыз ету мақсатында «ұрлық» жалғандықты қамтиды. Басқа мүлік - ақшамен немесе бағалы қағаздан басқа мүлік. Дегенмен, басқа да мүлік электрондық деректерді немесе компьютерлік бағдарламаларды қамтымайды.
Міне, шығындардың бірнеше мысалдары келтірілген:
- Үлкен мейрамханадағы тауарлық-материалдық-техникалық қамтамасыз етудің менеджері қымбат тамақ өнімдерін ұрлап кетеді. Ол ұрлықты жасырады, ол түгендеу жазбаларын жасырады.
- Сату қызметкері арамсыз өнім берушімен келіседі. Жеткізуші шот-фактураларын жасайды және қызметкермен артық төлемдерді бөледі.
- Жалақы төлеу қызметкері тексеруді жасайды . Ол екі қызметкердің атынан төлеуге арналған төлемдерді өзгертіп, апта сайын аз мөлшерде төлейтін соманы көбейтеді. Қызметкерлер қосымша ақшаны жалақы алатын қызметкерге бөлді.
Залалмаған шығындар
Көптеген қызметкерлердің алаяқтық саясаты төменде сипатталған ерекшеліктерді қамтиды. Басқа да ерекше жағдайлар қолданылуы мүмкін.
- Сізге немесе серіктестеріңізге, директорларыңызға немесе өкілдеріңізге (қызметкерден басқа) жасаған ұрлық. Компанияның иелері мен директорлары (директорлар сияқты) қызметкерлер емес. Осылайша, олардың жасаған ұрлықтары қамтылмайды.
- Құқықтық шығындар Сот талаптары сияқты кез-келген заңды іс-қимылмен байланысты шығыстар немесе шығыстар
- Тауардың жеткіліксіздігі Егер шығынның дәлелі тек қана түгендеуге немесе пайдалар мен шығындардың есебіне негізделсе, түгендеудің жетіспеушілігі . Алайда жоғалту туралы жекелеген дәлелдемелерді ұсына алатын болсаңыз, залалдың орнын толтыру мүмкін. Мысал ретінде инвентаризацияны ұрлаған қызметкердің бейнесі.
- Сауда-саттық залалдары Сауда нәтижесінде пайда болған шығындар (инвестициялардың нашар шешіміне байланысты және т.б.)
- Жанама шығындар Егер шығын болмаса, ақша, бағалы қағаздар немесе басқа мүлікті инвестициялау арқылы табысқа жетуіңіз мүмкін.
- Қойма түбіртек Қойма түбіртегіне қатысты алаяқтықтан туындаған шығындар. Қоймаға арналған түбіртек - меншік иесінің оған меншік құқығына ие екенін растайтын құжат.
Басқа маңызды ерекшеліктер
Қылмыстық саясатта саясаттың басқа түрлеріне жатпайтын бірегей ережелер бар. Олардың кейбіреулері төменде келтірілген.
Алаяқтық қызметкерді қамтуды болдырмау
Бұл ереже ол туралы хабардар болғаннан кейін абайсыз әрекетті жасаған кез келген қызметкерге автоматты түрде бас тартады. Яғни қызметкер бір нәрсені ұрлап кеткенін білсеңіз, онда сіз сол қызметкердің ұрлықтарына қатысы жоқсыз.
Табу кезеңі
Discovery саясаттары автоматты түрде жоғалтуды анықтауға арналған 60 күндік уақытты қамтиды. Бұл саясат мерзімінің аяқталуынан кейінгі алғашқы 60 күн ішінде табылған жағдайда, саясатыңыз аяқталғанға дейін орын алған шығындарды қамтиды. Егер шығын саясатта аталған қызметкерге төленетін сыйақы жоспары бойынша туындаған жағдайда, ашу кезеңі - бір жыл.
Саясаттың күшін жойған жағдайда, шығындардың тұрақты саясатында қолданылатын табу кезеңі бар. Саясат, күшін жоюдың алдында бір жыл ішінде жоғалтуды анықтаған жағдайда, сіз күшін жойғанға дейін сақталған шығынды қамтиды. Егер сіз бас тартқан саясатты жаңа қылмыстық саясатпен алмасаңыз, ашу кезеңі аяқталады.
Қызметкердің анықтамасы
Терминнің қызметкерін анықтау өте ұзын. Оның құрамына соңғы 30 күн ішінде қызмет көрсететін немесе сіздің қызметіңізде болған жеке адам кіреді. Жеке тұлға адам (корпорация емес).
Жағдайдың мәні
Әрбір қылмысқа қарсы қылмыстық саясатқа қолданылатын шектеу қолданылады. Қызметкерді ұрлықпен қамсыздандыруға қатысты бұл термин қызметкердің бір ғана актісін немесе сол қызметкердің жасаған барлық актілерін (соның ішінде бірқатар актілерді) білдіреді. Осылайша, бір қызметкердің жасаған екі ұрлау әрекеті екі жеке оқиға емес, бір ғана оқиғаны құрайды.
Fidelity Bond
Қызметкерлерді қылмыстық саясатта ұрлыққа қарсы балама деп санауға болады . Дәлдіктің облигациясы жоғарыда сипатталған қызметкерді ұрлауға қатысты сақтандыру түрінде бірдей түрге ие болады. Дегенмен, сенімділік облигациясы үш тарапты қамтиды: кредитор (сіз, қорғалатын тарап), басты (қызметкер болып табылатын) және кепілді (компанияны қорғауды қамтамасыз ететін компания). Қызметкердің сақтандыру полисі бойынша берген ұрлықтары сіз және сақтандырушы ғана екі жақты қамтиды.