Күнделікті қысқартылған кездесулерді қалай өткізу керек
Күн тәртібін жазу бойынша кеңестер
Іс-шараның күн тәртібін, әсіресе көп күндік іс-шараны жазу кейде күрделі болып табылады, өйткені күн тәртібі (немесе кез-келген көзқарас бағыттары) барлық қажетті ақпаратты ұсынғанда қысқаша болуы керек.
Өйткені, қатысушылардың көбісі ұсынылатын бағдарламалармен таныс болады және олар қайда және қайда болу керектігін анықтау үшін кең көлемді құжатты айналдыруды қаламайды. Қатысушылардың өмірін мүмкіндігінше оңай ету үшін оқиға жоспарлаушысы ретінде сіздің жұмысыңыз.
Күн тәртібінің негізгі элементтері мынадай ақпаратты қамтиды:
- Іс-шараның атауы мен орналасқан жері.
- Әрбір іс-шараның күндізгі және нақты уақыты тоқсан сағатқа дейін.
- Шығармашылық ми шабуыл сеансы сияқты стратегиялық мақсаттар қою сессиясына қарсы топ жетекшілерімен пікірталасқа қарсы іс-шаралар
- Оқиға туралы түскі ас, түскі ас немесе коктейль кеші (яғни іскерлік кездейсоқ және қара-мәртебелі) болса,
- Кеңес: қатысушыларды қабылдаушы ұйымның веб-сайты сияқты қосымша ақпаратты қайда таба алатындығын әрқашан біліп алыңыз.
Күн тәртібіндегі жиналыс күн тәртібінің үлгісі
Күн тәртібіндегі көптеген пішімдерде оқиғалардың атауы, оқиғасы бар ұйымның атауы және оқиғаның басталатын күні бар бір-үш жол мәтіні бар беттің ортасындағы басты бөлім бар.
Күн тәртібі екі бағанда ұйымдастырылады: сол жақ бағанда күндер мен уақыттар бар. Оң жағында іс-шараның атауы және қызмет туралы толық мәліметтер бар.
Сіздің күн тәртібіңізді орындау оңай болуы керек, егер бұл бір күндік іс-шара болса, барлығын бір бетте алуға тырысыңыз. Естеріңізге сала кетейік, жалпы бағыт - электрондық және басып шығарылған шақыру сияқты басқа ресми шақыру материалдарымен бірге дайындалған бірнеше тапсырмалардың бірі.
Қатысушылар сізден бірнеше байланыс материалын алады, себебі басқа құжатта терең ақпарат беру үшін көптеген мүмкіндіктер пайда болады.