Есепке алу қателігі мезгіл-мезгіл орын алып отырады, бірақ әдеттегі есепке алудың қателіктері дұрыс жоспарлау мен дайындалудан аулақ болуы мүмкін. Бәріміз білеміз, бұл қатені түзету үшін әдетте көп уақыт алады, оны бірінші рет алуға болады. Бір қызығы, кейінірек мәселені түзетуді күтудің орнына жобадағы қателерді анықтау және түзету арзанырақ.
Егер бизнесіңізді ұзақ мерзімді жоба ретінде қарастыратын болсаңыз, онда сіз өзіңіздің компанияңызды уақытты, ақшаңызды және бас ауруларын ғана емес, сонымен қатар, сіздің компанияңызды үнемі сақтап қана қоймай, басқаларды жасап, түзететін қателер туралы хабардар болу арқылы белсенді болғыңыз келеді. нарықта бәсекеге қабілетті артықшылығын беріп, клиенттердің қанағаттану деңгейін арттырады. Төмендегілерге сәйкес, әрбір CPA-ның кішігірім бизнес иелері жасаған қарапайым есеп қателері.
01 - бухгалтерлік есепке алу рәсімдерін орындамау
Тиімділік пен дәлдікті қамтамасыз ету үшін стандартталған формалар мен бақылау тізімдерін әзірлеу үшін пайдалы қадам. Мысалы, сіз жаңа жеткізушілерді құру процесін құжаттауды қалайды.
Сақтандыру куәліктері, ұсыныс хаттары немесе жасалған келісімшарттар сияқты басқа құжаттардың арасында сатушының атын, мекен-жайын, телефон нөмірін және жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін (EIN) қажет етеді. Содан кейін сіз бұл ақпараттарды бухгалтерлік бағдарламалық жасақтамаға енгізуіңіз керек, осылайша төлемдерді өңдеуге болады.
Жеткізушілеріңізден жинау үшін қажетті ақпаратты қарауға, стандартталған пішінді немесе бақылау тізімін әзірлеуге қажетті ақпаратты уақытты алғыңыз келсе, сол ақпаратты алуға көз жеткізіңіз, содан кейін сіздің қызметкерлеріңіз жаза алатын жазбаша саясатыңыз бар.
02 - бюджетсіз жұмыс
Бизнесіңіздің жұмыс нәтижелерін бағалауға арналған базаны құру үшін бюджет жасаңыз. Бюджет қаражаттың шектелуінде ғана емес, шынайы, жазбаша қаржылық мақсаттарды белгілеу үшін де пайдаланылуы мүмкін. Бюджет әрдайым шындыққа негізделуі керек, бірақ сіз өзіңіздің бюджетіңізді ақылға қонымды қаржылық мақсаттар қою үшін пайдалана аласыз, ол кірістердің артуы немесе операциялық шығыстарды азайту болып табылады.
03 - Деректерді енгізу қателерін жасау
Деректерді енгізу қателері мезгіл-мезгіл пайда болады. Барлық деректерді енгізу қателерін болдырмауға болмайды, бірақ деректер енгізулерінің тез анықталуын және түзетілуін қамтамасыз ету үшін әр түрлі салыстыруды уақытында орындауға болатын саясат болуы мүмкін.
Мысалы, ай сайынғы банк салыстыруын, сондай-ақ дебиторлық және кредиторлық келісімдерді орындауды қалайды. Сондай-ақ, түсімдер мен шығындардың жіктелуіндегі мүмкін қателерді анықтау үшін немесе барлық түбіртектер мен төлемдер ақылға қонымды болып көрінуін қамтамасыз ету үшін клиенттердің түбіртегін немесе сатушыны төлеу туралы есептерін мезгіл-мезгіл іске қосу үшін бюджеттен нақты айырмашылықтарды іске қоса аласыз.
Деректерді енгізу қателіктері жасалмағанына және транзакциялардың дәл екеніне көз жеткізу үшін ерекше мәмілелерді қайта қарастыру қажет.
04 - Бухгалтерлік бағдарламалық қамтаманың резервтік көшірмесін жасамау
Бизнесіңіздің бухгалтерлік бағдарламалық жасақтамасы мен басқа да деректердің сақтық көшірмесін жүйелі түрде жасау керек. Көптеген шағын бизнестегі бухгалтерлік бағдарламалар бағдарламалық жасақтаманың автоматты резервтік көшірмесін жасауға мүмкіндік беретін мүмкіндікке ие.
Оны пайдаланыңыз. Сондай-ақ, өзіңіздің кәмелетке толмаған файлдарыңызды екі рет тексеріп отыруыңызға болады, тіпті әдеттегідей бизнесіңізді іске қосуға болатындығын көру үшін сақтық көшірме файлын қолдануға дейін барады.
Кейде файлдар бүлінген; кейде сізге қажет барлық деректердің сақтық көшірмесін жасамайды. Жылдам тексеру сізге қажеттілік туындаған жағдайда өзіңіздің бизнесіңізді жалғастыруға қажетті барлық нәрселердің болуын қамтамасыз ету үшін сақтық көшірме жасау процестерімен байланысты проблемаларды анықтай алады.
05 - Өте көп нәрсе істеу
Сіздің компанияңызға құндылықтарды қоспайтын әкімшілік тапсырмаларды аутсорсинг артықшылығы бола алады.
Мысалы, салық бухгалтері салық заңнамасына қарағанда жақсы біледі, сондықтан сіз салықтық жоспарлауды және бухгалтеріңізге дайындықты салықтық міндеттемеңізді төмендетуге, салықтық талаптарды сақтауға мүмкіндік береді және сізге табыс табу үшін көп уақыт жұмсауға мүмкіндік береді. әрекеттер.
Көптеген шағын бизнес иелері жауапкершілікті басқа да қабілетті мамандарға беруді қаламайды, бірақ бухгалтерлік, құқықтық, ақпараттық технологиялар және басқа да әкімшілік функциялардың аутсорсингі қателерді азайтады және жаңа уақытты ақылды түрде пайдаланғанда кірістілікті арттырады.
06 - кірістер мен шығыстарды жіктеуді дұрыс орындамау
Shoebox есепке алу әдісі, кішігірім бизнесте жылына бірнеше транзакциядан артық емес, жақсы таңдау болып табылмайды. Сіздің бизнесіңізге кіріп, шығатын барлық ақша тиісті санатқа бөлінуі тиіс.
Бухгалтерлік жазбалардың жоғарғы жағында қалатын бизнес иелері қателіктерге жол бермейді. Олар кімнің төленгенін, қанша және клиент төлегенін біледі.
Сондай-ақ, сіз өзіңіздің жылдық салықтық дайындықыңыз сіздердің бизнесіңіздің салық декларациясын қайтару қажет болғанға дейін дайындауға қажетті жазбаларды қайта жинаудан гөрі әлдеқайда тегіс болады.