01 - NEAT Түсіндірмелерді қарау
NEAT Receipts Scanalizer сандық бейнені, USB кабелін және саяхат және жұмыс үстелін сақтауға арналған керек-жарақтарды ұйымдастыру үшін ықшам, жеңіл сканерден, бағдарламалық жасақтамадан тұрады.
NEAT Receipts сканерін және бағдарламалық жасақтамасын түбіртектердің, визиткалардың және кез келген қағаз құжаттаманың суреттерін және бөлшектерін 8-1 / 2 дюйм кеңге дейін сканерлеу және сақтау үшін пайдаланыңыз. Шотты сканерлеңіз және бағдарламалық жасақтама транзакция күнін, сомасын және сатылым салығын бағдарламалық жасақтамаға шығарады, одан кейін транзакцияны санаттайды және түбіртек өтелетінін немесе салықтың шегерілуін көрсете алады.
Сканерленген элементтер бөлек ұйымдастырушылармен қалталарға бөлінеді, түбіртек, салық бойынша құжаттар, визиткалар және құжаттар. Түсімдерді PDF, OFX және QIF қоса алғанда, әртүрлі форматтарда басып шығаруға, электрондық поштаға немесе экспорттауға болады.
NEAT түбіртектерін келесіге пайдаланыңыз:
- Қағаз құжаттарды бір жерде ұйымдастырыңыз.
- Файлдарға немесе тіректерге физикалық түрде ұйымдастырылуға қажет қағаздың көлемін азайтыңыз.
- Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money және Moneydance, Quicken немесе You Need Budget Pro сияқты QIF файлдарын импорттайтын кез келген қаржы бағдарламасына экспорттау туралы түбіртекті деректер.
- Microsoft Excel-ге кейінгі талдау үшін деректерді экспорттаңыз.
02 - NEAT түсімдер бағдарламасы
Түсімдер, контактілер / визиткалар және құжаттар NEAT түсімдерінде басқарылады және Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word және Excel және HTML және PDF пішімдеріне экспортталуы мүмкін.
NEAT түсімдер бағдарламасы төрт бөлімге бөлінді
Түсімдерді ұйымдастырушы
Кіріс Ұйымдастырушысы іскери және жеке, сондай-ақ санаттар бойынша қалта түрлерімен ұйымдастырылады. Қағазды немесе құжатты 8-1 / 2 дюйм ені бойынша сканерлеңіз және NEAT түсімдері күн, сома және басқа түбіртектер туралы мәліметтер сақталған кезде элементтің суретін сақтайды.
Салықты ұйымдастырушы
Салықты ұйымдастырушы ыңғайлы салық есептілігіне қолхаттар мен құжаттарды тапсыру үшін 116 салық санатын ұсынады. 1040 нысан бойынша табыс салығы туралы ақпаратты көру немесе салық есептілігін жасау, A және E кестелері сияқты салық жоспарлары және 8829 немесе 8836 пішімі сияқты салық нысандары. Салыққа қатысты деректерді TurboTax, Microsoft Excel және басқа файл түрлеріне экспорттауға болады.
Құжаттар ұйымдастырушысы
Құжаттарды Ұйымдастырушының құжаттарды жылдам іздеуге арналған жақсы іздеу функциясы бар сипаттама қалталарда ұйымдастырылған құжаттарды сақтаңыз. NEAT түбіртектерімен сканерлеуге болатын құжаттардың мысалдары сақтандыру полистерін, келісімшарттарды, қайырымдылық жарналардан толық түсімдерді, есеп карталарын және рецепт карталарын қамтиды.
Визит-карталар мен контактілер
Business Card Ұйымдастырушысы бағдарламалық құралдағы байланыс ақпаратын толтыру үшін сканерленген карточканың көшірмесімен бірге толтыру үшін сканерленген бизнес картасынан байланыс ақпаратын алады. Контактілер арқылы іздеу үшін іздеу функциясын пайдаланыңыз немесе контактілер терезесінің жоғарғы жағындағы АЖ қойындысын басыңыз. Контактілер Outlook немесе Plaxo бағдарламасымен экспортталуы немесе синхрондалуы мүмкін.
03 - NEAT түсетін сканер
NEAT Receipts Scanalizer сканерінің ықшам көлемі мен 10,6-унция салмағы бизнес саяхатшылар үшін өте қолайлы. Сканер үстелде өте аз орын алады, әсіресе жұмыс үстелі стендінде сақталып, компьютерге USB кабелімен қосылады, олардың екеуі де сканер мен бағдарламалық жасақтамаға кіреді.
Қағазды немесе құжатты 8-1 / 2 дюйм ені бар сканерден өткізіңіз және NEAT Түсетіндер элементтердің суретін сақтайды және деректерді күн, сома және сату салығы сияқты бағдарламалық жасақтамадан шығарады.
Сканер түсініксіз немесе мыжылған түбіртектерді толық сканерлеуге қабілетті. Кескінді сканерлегеннен кейін қол жетімді реттеу параметрі, қажет болса, түбіртектердегі мәтінді қоюлатады.
Сканерді калибрлеу - бұл қағазды қара белгілермен сканерлеу арқылы орындалатын жылдам процедура. Бағдарламалық жасақтама калибрлеуді қадамдық түсіндіреді және калибрлеу парағын жоғары қаратып, сканерді сканер арқылы бес рет іске қосқаннан кейін калибрлеуді жүзеге асырмады. Мен калибрлеу парағын төмен қаратып, соңында калибрлеуге қол жеткіздім. Мен нұсқаулықта қате болғанын білмеймін немесе соңғы калибрлеу сканерлеуге сәттілік тілегенімді білмеймін, бірақ мен қайтадан қайтадан қажеті болмады және дәйекті жақсы сканерлеуге тура келді.
NEAT сканер автоматты түрде, автотүзімдерді және барлық сканерленген құжаттарды және түбіртектерді автоматты түрде айналдырады.
04 - NEAT түбіртектерін орнату және іске қосу
NEAT түбіртектерін орнату оңай. Кейінірек ықтимал шабуылдарға жол бермеу үшін NEAT түсірілімдерін орнату барысында бағытты қадағалап, кез келген төте жолдар алыңыз.
NEAT Receipts сканерін қосыңыз, содан кейін сканерді тек қана жеке пайдалану үшін (жеке және тұрмыстық шығындарды ұйымдастыру, салықтан босатылған шығындарды басқару, құжаттарды сақтау) немесе бизнесті пайдалануды (бизнес шығыстарын ұйымдастыру, шығыстар туралы есептерді жасау) пайдалануды белгілеңіз. Сіз кейінірек бағдарламалық жасақтамада бұл параметрді өзгерте аласыз.
NEAT Receipts сізге бағдарламалық қамтамасыз етуді, сканерді және түсімдерді, салықтық есептерді, визиткаларды және құжаттардың модульдерін жалпы пайдалануды түсіндіретін жылдам оқулықты көруге мүмкіндік береді.
Оқулықта калибрлеу парағын пайдаланып сканерді калибрлеу жолын түсіндіреді. NEAT Receipts сканерінің әрбір калибрлеуі бірнеше минуттан аз уақытты алады, бірақ бірнеше калибрлеу қажет болады. Егер қосылған калибрлеу парағын жоғалтсаңыз, Scanalizer бағдарламалық жасақтамасынан өзіңізді басып шығара аласыз.
05 - NEAT экспортын басқа да қосымшаларға түсіру
NEAT түсірілімдеріне сканерленген түбіртектер, құжаттар және деректерді Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money немесе QIF, OFX және CSV деректер пішімдерін импорттайтын кез келген бағдарламалық жасақтаманы қоса, бірнеше форматтарда сақтауға немесе экспорттауға болады.
PDF, HTML және Microsoft Word бағдарламаларына экспорттау қарапайым, бірақ Excel электрондық кестесіне бірінші рет экспорттамас бұрын, NEAT түсімдері мен электрондық кестенің баған тақырыптары арасында дерекқор өрістерін салыстыру керек. NEAT Receipts мұны рәсімін түсіндіреді.
Quicken, Microsoft Money және басқа қаржылық бағдарламаларға деректерді экспорттау
Егер Сізде NEAT Түсімдерінен қаржылық бағдарламалық жасақтамаға түбіртек деректерін импорттайтын болсаңыз, бюджеттік және басқа қаржылық есептермен байланысты мәселелерді болдырмау үшін қаржы бағдарламаларының санаттарымен бірдей болатын NEAT Түсімдеріндегі санаттарды орнатыңыз.
OFAT деректерін NEAT түсімдерінен Microsoft Money-қа экспорттау өте қарапайым, ал егер Quicken-ді қолдансаңыз, ол QIF деректерін тек қана ақша шотына импорттайтынын есте сақтаңыз. NEAT Receipts құжаттары Quicken кассалық операцияларында операцияларды жүргізуді ұсынады, бірақ бұл біреуден астам тіркелгіден (әрбір Quicken пайдаланушысы туралы) түсетіндер үшін жақсы жұмыс істемейді. Quicken кассалық шотына QIF транзакцияларын импорттауға тура келеді, содан кейін транзакцияларды тиісті Quicken есептік жазбаларына жылжыту керек.
06 - NEAT түсімдеріндегі транзакциялардың бөлінуі
Quicken, Microsoft Money және көптеген қаржылық бағдарламалық жасақтама тақырыптары транзакцияны бірнеше санатқа бөлу үшін бөлінген транзакцияларды пайдаланады. NEAT түбіртектері түбіртектерді бірнеше санатқа бөледі, бірақ транзакция қаржылық есеп-қисаптың тіркелімінде бірдей түрде бөлінеді. Оның орнына транзакцияның бір данасы әрбір санат үшін көрсетіледі. Мысалы, бір дүкенде ит тамағын, балмұздақ пен таспаның орамасын сатып алып, үй жануарлары, азық-түлік өнімдері мен кеңсе керек-жарақтары үшін санаттарға бөліп алсаңыз, түбіртек сол күні мен сатушымен үш рет аударылғанын көресіз, бірақ әртүрлі санаттар және долларлық сомалар.
НИАТ-дан бөлінген мәмілелерді импорттау Бөлімде бөлінген санат бойынша бір транзакциямен қаржылық бағдарламалық қамтамасыз етуге түседі, бұл тізілімде қарауға ыңғайсыз, бірақ қаржылық есептілікті бұзбайды.
Егер Quicken немесе Microsoft Money пайдалансаңыз және барлық бөлінген транзакциялардың тіркелгі жазбаларыңызда бірдей көрінісін бөлісетін болсаңыз, транзакцияларды енгізудің дәстүрлі әдістерін қолданыңыз, содан кейін NEAT Түсімдерінен түсетін түсімдерді Quicken (2007 және кейінірек) және Microsoft Money Plus (2008 және кейінірек).
07 - NEAT түсімдерінің анықтамасы
Нұсқаулықтың Нұсқаулығындағы Қысқаша анықтаманы көру үшін, Quick Guide және NEAT Receipts анықтамаларын көру үшін, PDF құжаттары және нұсқаулықтарды қалай қараңыз. Осы екі сілтеме тез оқылады, ол бағдарламалық жасақтаманы сіз оқып-үйренгеннен әлдеқайда ерте пайдаланатынын білдіреді. Бағдарламалық жасақтаманы дұрыс орнату үшін Анықтама PDF файлының 2-бөлімін дұрыс оқығыңыз келеді және бағдарламалық жасақтаманы қалай пайдалану керектігін үйрену кезінде PDF файлдарын оңай жұмыс істеуге арналған Windows жұмыс үстеліне жібере аласыз.
NEAT Receipts анықтамасы келесі сілтемелерді қамтиды:
- Дәстүрлі, іздеуге болатын анықтама
- Жылдам бастау нұсқаулығы
- Сканерлеу және бейнелеу ақауларының шабуылшысы
- Орнату нұсқаушысы
- Деректер көрінісінің үлгісі
- IRS салық туралы ақпарат
- NEAT Техникалық және тұтынушыларға техникалық қолдау көрсетуді алады
08 - Шолу: NEAT түсімдерін сатып алу керек пе?
- Бір уақытта бірнеше құжатты сканерлеу және автоматты түрде ұйымдастыру.
- PDF пішімінде сканерлеңіз және өңделетін мәтінді PDF-ден бөлектеңіз және көшіріңіз.
- Кәдімгі сұрыптау және негізгі сөз іздеу
- Жаңа салықтық есептер.
- Жетілдірілген жадты басқару, қолданба өнімділігі, OCR және талдаудың дәлдігі.
- Өңделетін мәтінге түрлендіріңіз
Бағдарламалық қамтамасыздандыруға тапсырыс берген сканердің түріне қарай, соңғы NEAT Receipts нұсқасы 39,95 АҚШ долларын құрайды.
Мен NEAT Receipts техникалық қолдауының онлайн-қолдау форумдарында сұрақтарға тез және мұқият жауап беретінін және техникалық қолдау чаты - бұл нақты уақыттағы нақты көмек көзі. Бағдарламалық қамтамасыздандыру деректерді енгізуді жеңілдетеді және бизнес саяхатшыларға және салық есептілігіне арналған түсімдер мен шығыстар туралы деректерді қажет ететін өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар үшін өте қолайлы. NEAT Receipts-ақ ақшалай түсімге қосымша ретінде сақтандыру полистерін, банктік есеп-шоттарды, шоттарды және басқа да құжаттарды сақтауды қалайтын үйдегі пайдаланушы үшін пайдалы.
Мен тапқан жалғыз кемшіліктер NEAT Receipts компаниясының бөлектелген транзакцияларын және Quicken пайдаланушыларының деректерді тиісті есептік жазбаға импорттаудың неғұрлым қадамдарымен қалай айналысуы керектігі болды.
Тұтастай алғанда, NEAT түсімдері көп уақытты үнемдейді және пайдалануға ыңғайлы, мен оны ұсынамын.
- NEAT Receipts веб-сайтындағы толығырақ ақпарат
- Қосымша түбіртекті сканерлеу бағдарламасы