Кәсіптік іскери электронды поштаны жіберу ашық, қысқа және тиісті қарым-қатынасқа бағытталған әдеттер жасау үшін келеді.
1. Бизнес электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз
Сіз бизнесіңіздің иесі болсаңыз, өз компанияңыздың атынан бизнесті жүргізе отырып, бизнестің электрондық пошта мекенжайын пайдаланып жатқаныңызға көз жеткізіңіз. Ең дұрысы, бұл сізде барлық іскери қарым-қатынастар үшін пайдаланатын бизнес мекенжайыңыз (яғни, yourname@yourbusiness.com).
Егер бұл мүмкін болмаса, бизнес атыңызды қамтитын тегін электрондық пошта мекенжайын жасай аласыз (яғни, yourbusinessname@gmail.com). Сіздің бизнесіңізге қатысы жоқ жеке электрондық пошта мекенжайын пайдалану, ең алдымен, кәсібилігіңізге нұқсан келтіруі мүмкін және көптеген жағдайларда сізге байсалды қарауыңыз мүмкін.
2. Қысқа және тәтті хабарларды сақтаңыз
Нақты нәрселерді егжей-тегжейлі түсіндіруде ешнәрсе дұрыс емес; ол түсінікті және түсінбеушілікті азайта алады. Бірақ электрондық пошта хабары романға ұқсай бастағанда, алушының назарын тез жоғалтып, мәселені маңызды емес ақпаратпен шатастыруға болады. Бұған жол бермеу үшін электрондық поштаға бір тақырыппен жабысып, қосымша ақпаратты енгізу қажет болғанда, қалың субтектерді пайдаланыңыз, осылайша ең маңызды мәліметтер анық.
3. Сипаттамалық тақырыптық сызықтарды пайдаланыңыз
Сіз тақырыпқа негізделген электрондық пошта хабарын аштыңыз ба, мүлде басқаша нәрсе туралы толығымен шатастырып, аздап ренжіген бе? Сіз әр электрондық поштаны жоғарыдағы кеңесте бір пәнмен шектейтіндіктен, тақырып жолында бұл тақырып көрсетіліп, ештеңе жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
Бұл тек алушыға көмектесіп қана қоймай, сонымен қатар өзіңіздің электрондық поштаңыздың кіріс жәшігін басқаруды жеңілдетуге көмектеседі.
4. Оны төмендетіңіз
Электрондық поштаны жіберген кезде, ұшуларыңыз ұшуға мүмкіндік береді, себебі сіз өзіңіздің компьютеріңіздің экранымен қорғалғандай сезінесіз, бірақ кейбір әңгімелер оңай электрондық поштамен дұрыс түсінілмеуі мүмкін. Шын мәнісінде, ауызша сөйлесуді жібермей тұрған хабарды өшірмей-ақ, кез келген электрондық поштаның дұрыс емес жолмен алынуы мүмкін. Егер күмәнді болуы мүмкін хабарламаны жіберіп жатсаңыз, оны жіберместен бұрын қайта оқып шығыңыз және егер сіз әлі де сенімді болмасаңыз, телефонды алып тастаңыз.
5. Электрондық поштаның қолтаңбасын пайдалы етіңіз
Электрондық поштаның қолтаңбасында баға белгілері, жарнамалық акциялар мен ақпараттық бюллетеньдер кейбір жағдайларда тиімді болуы мүмкін, бірақ бұл элементтер сіздің электрондық пошта қолтаңбаңызды пайдалану үшін қолданылатын нәрсені ешқашан ұрып тастамауы керек - байланыс ақпаратын беру. Бастапқы электрондық поштаңызда немесе жауапта барынша толық атыңыз, компанияңыз және URL мекенжайыңызбен электрондық пошта қолтаңбасы болуы керек. Телефон нөмірін, атауын және электрондық поштаның мекен-жайын қайтадан нұқсан келтірмейді.
6. Емле мен Тексеруді тексеріңіз
Емлені тексеру оңай. Электрондық пошта клиентінде оларды жібермес бұрын барлық хабарларды тексеру үшін әдепкі параметрді жасаңыз.
Электрондық пошта неғұрлым бейресми және емле мен грамматикалық қателіктермен біршама жұмсақтық бар, бірақ қателіктермен жұмсалған хабарламаны жіберу қорқынышты көрінеді. Сіз қалаған соңғы нәрсе - жаман әсер қалдыру, өйткені сіз электрондық поштаны жіберіп, емле мен грамматиканы тексеріп жібермейсіз.
Электрондық пошта - бұл сіздің бірінші артықшылығыңыз емес болса да бизнестегі қарым-қатынастың маңызды тәсілі. Осы іскерлік электрондық поштаға сүйеніп, ең жақсы тәжірибелер электрондық поштаның коммуникациясын кәсіби және өнімді сақтауға көмектеседі және өзіңіздің әсеріңіз жақсы болғандығына сенімді бола аласыз.