Уақытты басқару туралы сөз болғанда, уақытты тиімдірек пайдаланудың жиі қиындық тудырады. Бастау үшін жақсы орын - электрондық поштаны басқару; бұл кішігірім бизнес иелері үшін уақытты өлтірушілердің тізімін басқаратын бір сала.
Электрондық пошта - жалғасудағы қарым-қатынас формасы болғандықтан және біз кіріс ағыны туралы толық бақылауымыз жоқ, электрондық поштаны қабылдау, ұйымдастыру, жауап беру және тіпті ойлау туралы біздің өнімділікті жақсарту үшін жұмыс істеуіміз керек. Төмендегі кеңестер электронды поштаны басқаруға арналған өнімділікті қолдайтындай етіп, оны басқаруға көмектеседі.
1. Хабарландыруларды өшіріңіз.
Электрондық пошта күндізгі және түннің барлық уақыттарында келуге ұмтылады, сондықтан кіріс хабарламаларының ағымы күніңізге қаншалықты сәйкес келетіндігін бақылауыңыз өте маңызды. Сіздің компьютеріңізде және смартфонда жаңа хабарландыру хабарландыруларын өшіріп, кестедегі үзілістер мен үзілістерге жол бермеу үшін және сізге ыңғайлы болған кезде поштаны тексеріңіз.
2. Кіріс жәшігіңізді қалай пайдалану керектігін шешіңіз.
Электрондық поштаның кіріс жәшігін басқару туралы әртүрлі философиялар бар. Кіріс жәшігіңізді аулау ретінде қолдануға болады, оны тек басымдылықтағы хабарламаларға ғана шектеп немесе оны жұмыс істейтін тапсырмалар тізімі жасай аласыз.
Кіріс жәшігіңізге бір мақсат қойып, онымен ұстаныңыз.
Электрондық пошта ақ тізімін жасау және қара тізімдер.
Көптеген электрондық пошта клиенттері мен электрондық пошта провайдерлері пайдаланушыларға бұл хабарларды алуға кепілдік беру үшін қауіпсіз мекенжайлар тізімін жасауға мүмкіндік береді, ал қара тізімге қою немесе блоктау, сіз спамның мекенжайларын қарастырасыз. Кіретін электрондық поштаңызды таза ұстау үшін бұл тізімдерді жиі жаңарту үшін уақыт бөліңіз.
4. Таймерді және топтық үрдісті орнатыңыз.
Кейбір шағын бизнес иелері өз уақытында электрондық поштаға арналған уақыттың қалтасынан пайда көреді. Егер бұл сіз үшін жұмыс істесе, күнделікті хабарға жауап беру үшін белгілі бір уақытты бөліп қойыңыз, әрекет элементтерін тапсырмалар тізіміңізге ауыстырыңыз, қалаусыздықты жойыңыз және келесіге назар аударуыңыз керек нәрселер туралы бірден-бір көзқарас алыңыз.
5. Процесті автоматтандыру ережесін пайдаланыңыз.
Электрондық поштаны басқару үрдісін одан әрі жетілдіру үшін, электрондық пошта клиентіндегі хабарламаларды сұрыптау, жалауша қою, жылжыту және ұйымдастыру ережелерін пайдаланыңыз. Электрондық поштаны қалай қолданатындығыңызды қолдайтын ережелерді жасау үшін біраз уақыт қажет болса да, оларды жасағаннан кейін электрондық поштаны өңдеу уақытының маңызды бөлігін қысқартуға болады.
6. Смартфоннан бас бастауды алыңыз.
Көптеген шағын бизнес иелерінің смартфондары бар, сондықтан олар кеңседен шыққан кезде де байланыста қалуы және жұмыс үстінде қалуы мүмкін. Ұялы құрылғыда электрондық поштаны жиі тексеріп отырсаңыз, ұялы телефоныңызда хабарларды өңдеу және оқуды бастау арқылы айтарлықтай уақытты үнемдеуге болады. Тіпті, сіз қалаусыз жоямын және хабарды сақтаудың қажеті жоқ хабарламаларды әдетке айналдырсаңыз да, кеңсеге оралғанда ыңғайлы кіріс жәшігі пайда болады.
7. Егер оны оқымаған болсаңыз, жазылымнан бас тартыңыз!
Электрондық пошта хабарламалары және басқа электрондық пошта маркетингтік хабарламалары клиенттерге, әріптестеріңізге, әріптестеріңізге және сіз қызықтыратын басқа бизнеске қосылуға жақсы мүмкіндік береді, бірақ бұл хабарлар тез жиналып қалуы мүмкін.
Бірнеше мәселе бойынша белгілі бір қайталанатын поштаны оқымаған болсаңыз, жазылымыңызды тоқтатыңыз. Электрондық пошта хабарларын таратуды және басқа автоматтандырылған хабарламаларды шектелген түрде ғана оқитын пайдаланушыларға ғана жібере аласыз.
Кіші бизнесіңізде өнімділікке жетуге көмектесетін қосымша құралдар үшін 101 өнімділік бағдарламасының осы тізімін қараңыз.